PDF 一開始就是設計成最終格式：它精確記錄頁面該長什麼樣子，而不是讓人反覆改寫的文件。所以編輯 PDF 的感覺和編輯 Word 檔不一樣。你可以改很多東西，但文字不會像文書處理軟體那樣自動重新排版，字型有時也不太配合。
TokPDF 的編輯PDF針對兩種工作提供兩種模式。直接編輯內容 會修改頁面上實際存在的東西：文字、圖片和圖形。經典註解模式 則是在上方加一層標記：螢光標示、註解、圖形和手繪。兩種模式都在你的瀏覽器中執行，文件不會上傳。
加入檔案之前，先選對模式
模式切換位於上傳區的上方，所以請在放入檔案之前先選好。一個簡單的判斷原則：如果收到檔案的人看到的應該是改正後的內容，就像本來就是那樣，請用直接編輯內容；如果他們應該看到的是你對內容的意見，請用經典註解模式。
- 直接編輯內容： 修正錯字、更新價格或日期、替換標誌、新增段落、全文尋找並取代某個名稱。
- 經典註解模式： 審閱或標記時，標示重點段落、加底線或刪除線、加入便利貼、箭頭、方框和手繪塗鴉。
編輯既有的文字和圖片
直接編輯內容使用編譯成 WebAssembly 的 PDF 引擎，與桌面版 PDF 軟體內部使用的是同一類技術，而且完全在瀏覽器分頁中執行。
選擇 直接編輯內容，然後加入你的 PDF。如果檔案有密碼保護，會要求你輸入密碼。
點擊 全部編輯，讓既有內容變成可編輯。如果頁面內容很擁擠、一直選到錯誤的東西，可以把範圍縮小到只有文字、圖片或圖形。
點進文字區塊後直接輸入。可使用格式控制項設定粗體、斜體、底線、對齊方式和字型。要新增文字方塊請使用 新增文字。
選取圖片後，可以在保留原本位置和大小的情況下替換它，也可以翻轉或旋轉。你也可以新增圖片。
使用 尋找與取代，可以一次更改文件中各處的某個字詞或名稱。
點擊 匯出（或按 Cmd+S / Ctrl+S）下載編輯後的副本。檔名會加上「(edited)」，原始檔案不會被動到。
為什麼編輯 PDF 文字有時會出狀況
有三個限制來自 PDF 格式本身，每一種編輯器都會以某種形式遇到：
- 沒有真正的段落。 PDF 儲存的是一行一行定位好的文字。加入一句話不會把頁面其餘內容往下推，也不會把文字移到下一頁。如果要改寫的內容超過一兩句，通常直接編輯原始文件，或把 PDF 轉成 Word會比較快。
- 字型常常不完整。 為了讓檔案小，PDF 通常只嵌入文件用到的字元。如果你輸入了原稿裡從未出現過的字，編輯器就必須改用另一種字型，修改的地方可能看得出來。字型清單中包含常見的拉丁字型和數種中文字型，原因就在這裡。
- 掃描檔裡沒有文字。 在掃描的頁面上，文字是圖片的一部分。請先執行 OCR PDF 看看能辨識出什麼，或者蓋住該區域再加上新文字，但要接受底下仍然有原本的像素。
加註解：螢光標示、註解與手繪
經典註解模式會在附有標記工具列的閱讀器中開啟 PDF：包括文字的螢光標示、底線和刪除線，矩形、圓形、箭頭和雲形圖形，便利貼、自由文字、手繪塗鴉和印章。註解是以標準的 PDF 註解儲存，因此 Acrobat、預覽程式、Edge 和大多數其他閱讀器都能顯示，收件人通常也能回覆或移除。
這個模式還有取代文字的功能。它會移除該區域的原始文字，並在字型可重複使用時以原本的字型寫入你的新文字，否則改用標準字型。當 TokPDF 不得不改用其他字型，或新文字比被取代的空間更長時，都會警告你，讓你在下載前檢查結果。
需要用其他工具的工作
有些需求聽起來像是編輯，但要做得妥當需要專用工具：
已簽署與存檔用的 PDF
如果 PDF 帶有數位簽章，任何編輯都會使該簽章失效。直接編輯內容會提醒你，並把你的修改以附加修訂版本的方式儲存，因此原本簽署的版本仍可在檔案內驗證，但閱讀器會回報文件在簽署後曾被更改。如果你需要簽署過又有更正的文件，請先編輯，再重新簽署。
用於長期存檔的 PDF/A 檔案同樣會觸發警告：編輯可能讓檔案不再符合 PDF/A 標準。如果符合標準很重要，請在編輯之後再把檔案送進 PDF轉PDF/A。