合併是大家最常做的 PDF 工作,通常也很順利。出問題時,原因幾乎都是這三件事之一:檔案順序錯了、導覽結構不見了,或是一張照片在頁面中間縮成郵票大小。
這篇文章會帶你走過 TokPDF 的合併PDF,說明書籤和圖片到底會發生什麼事,並介紹兩種特殊情況:交錯合併雙面掃描檔,以及重新排列個別頁面。所有處理都在你的瀏覽器中進行,檔案不會上傳。
五個步驟合併檔案
開啟合併PDF,並加入至少兩個檔案。一次最多可加入 100 個,合併前還可以繼續新增。
調整檔案順序。拖曳列即可移動(用滑鼠時可抓住整列的任何位置,在觸控螢幕上請使用握把),較大的螢幕上也可以使用上下箭頭。
如果希望結果中每個檔案對應一個書籤,請保持開啟 保留書籤。下一節會說明這個選項能做什麼、不能做什麼。
點擊合併。Office 文件會先被轉換,所以包含 Word 或 Excel 檔的合併會比只有 PDF 的合併花更久。
下載名為 merged.pdf 的結果,並在分享之前改成有意義的檔名。
把順序排對
檔案會依你選取的順序顯示在清單中。大多數檔案選取視窗會依顯示的順序加入檔案,通常是依檔名排序,但不同作業系統之間並不保證如此。TokPDF 沒有依檔名排序的按鈕,所以合併前請先檢查清單。
如果你經常合併同一類的檔案,例如報帳用的發票,請在檔名前加上數字:01-封面.pdf、02-三月發票.pdf,依此類推。這樣在任何地方都能穩定排序,檔名也能直接當作乾淨的書籤標題。
清單排序的是整個檔案。如果要移動個別頁面,請先合併,再在整理PDF中開啟結果,在那裡可以拖曳頁面縮圖、複製頁面,以及刪除不需要的頁面。
書籤會變成怎樣
混合圖片、文字和 Office 檔案
合併PDF 接受的不只是 PDF:還包括 JPG、PNG、WebP、BMP 和 SVG 圖片;TXT 和 Markdown 文字;Word、Excel 和 PowerPoint 檔案,也包括 OpenDocument 格式、RTF 和 CSV。非 PDF 檔案會在你的裝置上轉換,結果再依你設定的順序合併。
圖片會放在 A4 頁面上,邊界為半英吋。寬的圖片會讓頁面轉成橫向,每張圖片都會置中並縮小以符合頁面,但絕不會放大。因此寬度 600 像素的螢幕截圖會小小地待在頁面中央。JPG 和 PNG 圖片會在不重新壓縮的情況下嵌入,所以畫質不變。
如果你需要不同的版面,例如 Letter 尺寸頁面、無邊界,或與照片尺寸完全吻合的頁面,請先用 圖片轉PDF轉換圖片,它有頁面尺寸、方向和邊界設定,再合併轉出的 PDF。
- 文字檔會以 11 點字級排在 A4 頁面上。用於記錄檔和筆記沒問題,但不適合需要樣式的內容。
- Office 文件是用在瀏覽器中執行的 LibreOffice 轉換。第一次轉換會下載引擎,檔案很大,所以網路慢時需要等待。每個 Office 檔案最大可達 50 MB。
- 轉換器沒有的字型會被替代,所以使用特殊字型的 Word 檔可能會重新排版。如果版面很重要,請直接在 Word 中匯出 PDF,再合併那個 PDF。
雙面掃描檔:用交錯合併,而不是一般合併
沒有雙面掃描功能的掃描器會給你兩個檔案:全部的正面,接著是全部的反面,而且因為你把紙疊翻面,反面通常是倒序。一般合併會把它們一個接一個放在一起,這是錯的。
交替合併會取第一個檔案的第 1 頁,接著是第二個檔案的第 1 頁,然後是兩個檔案各自的第 2 頁,依此類推。如果反面是從最後一頁開始掃描的,請勾選 反轉第二個文件。這個選項只會反轉第二個檔案,所以請先加入正面。