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PDF 怎麼合併?排序、書籤與混合格式的做法

合併與整理閱讀約需 5 分鐘

合併是大家最常做的 PDF 工作,通常也很順利。出問題時,原因幾乎都是這三件事之一:檔案順序錯了、導覽結構不見了,或是一張照片在頁面中間縮成郵票大小。

這篇文章會帶你走過 TokPDF 的合併PDF,說明書籤和圖片到底會發生什麼事,並介紹兩種特殊情況:交錯合併雙面掃描檔,以及重新排列個別頁面。所有處理都在你的瀏覽器中進行,檔案不會上傳。

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五個步驟合併檔案

  1. 開啟合併PDF,並加入至少兩個檔案。一次最多可加入 100 個,合併前還可以繼續新增。

  2. 調整檔案順序。拖曳列即可移動(用滑鼠時可抓住整列的任何位置,在觸控螢幕上請使用握把),較大的螢幕上也可以使用上下箭頭。

  3. 如果希望結果中每個檔案對應一個書籤,請保持開啟 保留書籤。下一節會說明這個選項能做什麼、不能做什麼。

  4. 點擊合併。Office 文件會先被轉換,所以包含 Word 或 Excel 檔的合併會比只有 PDF 的合併花更久。

  5. 下載名為 merged.pdf 的結果,並在分享之前改成有意義的檔名。

把順序排對

檔案會依你選取的順序顯示在清單中。大多數檔案選取視窗會依顯示的順序加入檔案,通常是依檔名排序,但不同作業系統之間並不保證如此。TokPDF 沒有依檔名排序的按鈕,所以合併前請先檢查清單。

如果你經常合併同一類的檔案,例如報帳用的發票,請在檔名前加上數字:01-封面.pdf、02-三月發票.pdf,依此類推。這樣在任何地方都能穩定排序,檔名也能直接當作乾淨的書籤標題。

清單排序的是整個檔案。如果要移動個別頁面,請先合併,再在整理PDF中開啟結果,在那裡可以拖曳頁面縮圖、複製頁面,以及刪除不需要的頁面。

書籤會變成怎樣

開啟 保留書籤(為每個檔案建立書籤) 時(這是預設值),TokPDF 會為每個輸入檔新增一個書籤。每個書籤以檔名為標題,並跳到該檔案的第一頁。對於由多份獨立文件組成的合輯,這正是讀者需要的:一份可以點選的側邊欄清單。

它不會做的是複製你原始 PDF 裡已經存在的書籤。如果你合併三份報告,每份都有詳細的章節大綱,結果只會有三個最上層書籤,而不是各個章節。在合併結構複雜的長文件之前,這個限制值得先知道。

如果你需要更細的大綱,可以事後用編輯書籤工具新增或編輯書籤,或用自動生成書籤依文件的標題產生。

混合圖片、文字和 Office 檔案

合併PDF 接受的不只是 PDF:還包括 JPG、PNG、WebP、BMP 和 SVG 圖片;TXT 和 Markdown 文字;Word、Excel 和 PowerPoint 檔案,也包括 OpenDocument 格式、RTF 和 CSV。非 PDF 檔案會在你的裝置上轉換,結果再依你設定的順序合併。

圖片會放在 A4 頁面上,邊界為半英吋。寬的圖片會讓頁面轉成橫向,每張圖片都會置中並縮小以符合頁面,但絕不會放大。因此寬度 600 像素的螢幕截圖會小小地待在頁面中央。JPG 和 PNG 圖片會在不重新壓縮的情況下嵌入,所以畫質不變。

如果你需要不同的版面,例如 Letter 尺寸頁面、無邊界,或與照片尺寸完全吻合的頁面,請先用 圖片轉PDF轉換圖片,它有頁面尺寸、方向和邊界設定,再合併轉出的 PDF。

  • 文字檔會以 11 點字級排在 A4 頁面上。用於記錄檔和筆記沒問題,但不適合需要樣式的內容。
  • Office 文件是用在瀏覽器中執行的 LibreOffice 轉換。第一次轉換會下載引擎,檔案很大,所以網路慢時需要等待。每個 Office 檔案最大可達 50 MB。
  • 轉換器沒有的字型會被替代,所以使用特殊字型的 Word 檔可能會重新排版。如果版面很重要,請直接在 Word 中匯出 PDF,再合併那個 PDF。

雙面掃描檔:用交錯合併,而不是一般合併

沒有雙面掃描功能的掃描器會給你兩個檔案:全部的正面,接著是全部的反面,而且因為你把紙疊翻面,反面通常是倒序。一般合併會把它們一個接一個放在一起,這是錯的。

交替合併會取第一個檔案的第 1 頁,接著是第二個檔案的第 1 頁,然後是兩個檔案各自的第 2 頁,依此類推。如果反面是從最後一頁開始掃描的,請勾選 反轉第二個文件。這個選項只會反轉第二個檔案,所以請先加入正面。

寄出合併檔之前要檢查的事

  • 表單。 來自不同來源檔案的可填寫欄位,合併後可能無法穩定運作。請先填好表單,再用扁平化PDF把答案固定下來,之後再合併。
  • 內部連結。 來源檔案之一內部可點擊的目錄,可能不再指向正確的頁面。外部網頁連結則不受影響。
  • 頁面尺寸不一。 A4 和美式 Letter 頁面,或橫向簡報與直向報告放在一起,可以順利合併,但列印時會不一致。修復頁面大小可以讓它們統一。
  • 有密碼保護的輸入檔。 加入檔案時,TokPDF 會要求輸入各檔案的密碼。合併後的結果沒有密碼;如有需要,可用加密PDF加上。
  • 檔案大小。 合併會把檔案大小加總。如果結果太大無法用電子郵件寄出,請見如何壓縮 PDF。

常見問題

一次最多可以合併幾個檔案?
合併PDF 每次最多可合併 100 個檔案。交替合併最多可接受 10 個 PDF。
原本的書籤會保留嗎?
不會。TokPDF 會為每個檔案建立一個以檔名命名的新書籤。來源 PDF 內的書籤不會被複製到合併後的檔案。
可以只合併檔案中的特定頁面嗎?
無法直接做到。請先合併完整檔案,再到整理PDF移除或重新排列頁面,或先用提取頁面擷取出需要的頁面。
合併會降低圖片品質嗎?
不會。來自 PDF 的頁面會原樣複製,JPG 和 PNG 圖片會在不重新壓縮的情況下嵌入。其他圖片格式會轉成無損的 PNG。
我的檔案會被上傳到伺服器嗎?
不會。合併以及圖片和 Office 檔案的轉換都在你的瀏覽器中進行。

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