PDF 生来是“定稿格式”：它精确记录页面长什么样，而不是为了让人反复改写。所以编辑 PDF 的手感和改 Word 不一样：能改的东西很多，但文字不会像文字处理软件那样自动重排，字体也不总是配合。
TokPDF 的编辑PDF针对两类需求提供两种模式。直接编辑正文与图片 修改页面上真正的内容：文字、图片和图形。经典批注与涂鸦 在页面上方加一层标记：高亮、注释、图形和手绘。两种模式都在浏览器里运行，文档不会上传。
添加文件前先选好模式
模式切换按钮在上传区域上方，请在拖入文件前选好。简单的判断方法：如果希望收件人看到的是“本来就这样”的正确内容，用直接编辑；如果希望他们看到你对内容的意见，用批注模式。
- 直接编辑正文与图片： 改错别字、更新价格或日期、替换 Logo、加一段文字、全文查找替换某个名字。
- 经典批注与涂鸦： 审阅时高亮段落、加下划线或删除线，添加便签、箭头、方框和手绘标记。
修改原有文字和图片
直接编辑模式使用编译成 WebAssembly 的 PDF 引擎，和桌面 PDF 软件里用的是同一类技术，完全在浏览器标签页里运行。编辑器界面目前是英文的，下面的按钮名称按界面原文标注。
选择 直接编辑正文与图片，再添加 PDF。如果文件有密码，会提示你输入。
点击 Edit All（编辑全部）让页面内容变为可编辑。页面元素很密、总是选错对象时，可以把范围缩小到只编辑文字、图片或图形。
点进文本块直接输入。格式按钮可以设置加粗、斜体、下划线、对齐方式和字体。用 Add Text（添加文字）新建文本框。
选中图片后可以替换它（保持原位置和大小），也可以翻转或旋转；还能插入新图片。
用 Find & replace（查找替换）一次性修改全文中的某个词或名字。
点击 Export（导出，或按 Cmd+S / Ctrl+S）下载编辑后的副本。文件名会加上“(edited)”，原文件不受影响。
为什么改 PDF 文字有时不听话
下面三个限制来自 PDF 格式本身，任何编辑器都会以某种形式遇到：
- 没有真正的段落。 PDF 存的是一行行定位好的文字。加一句话不会把后面的内容往下推，也不会自动转到下一页。改写超过一两句时，直接改源文件或把 PDF 转成 Word通常更快。
- 字体往往不完整。 为了控制体积，PDF 一般只嵌入文档里用到的字符。你输入一个原文没出现过的字，编辑器只能换用其他字体，改动处可能看得出来。中文文档尤其常见，所以字体列表里也提供了思源黑体、微软雅黑、宋体、黑体、楷体等中文字体。
- 扫描件里没有文字。 扫描页上的字是图片的一部分。可以先用PDF OCR文字识别看看能识别出什么，或者遮住原处再加新文字，但要知道原来的像素仍在下面。
批注：高亮、便签和手绘
批注模式会在带标记工具栏的阅读器里打开 PDF：文字高亮、下划线、删除线，矩形、圆形、箭头、云朵框，便签、自由文本、手绘和图章。批注按标准 PDF 批注保存，Acrobat、预览、Edge 等大多数阅读器都能显示，收件人通常也可以回复或删除。
这个模式还有替换文字功能：它会清除该区域的原文字，能复用原字体时用原字体写入新内容，不能时改用标准字体。如果不得不换字体，或者新文字比原来的位置长，TokPDF 会给出提示，方便你下载前检查。
这些需求请换专门的工具
有些需求听起来像“编辑”，但要做对得用专门的工具：
已签名和归档格式的 PDF
带数字签名的 PDF，任何编辑都会让签名失效。直接编辑模式会给出警告，并把修改以“追加修订”的方式保存，文件里原先签署的版本仍然可以验证，但阅读器会提示文档在签署后被修改过。需要一份修改后仍有效的签名文件，就先改好再重新签名。
用于长期归档的 PDF/A 文件也会触发警告：编辑后文件可能不再符合 PDF/A 标准。如果合规很重要，编辑完再用PDF转PDF/A处理一遍。