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PDF 怎么加密码:打开密码和权限密码有什么区别

安全与加密约 5 分钟读完

一个 PDF 可以带两种密码,搞混它们是“以为加密了其实没有”的最常见原因。用户密码(也叫打开密码)是打开文档必须输入的;所有者密码(也叫权限密码)控制的是打开之后能做什么,比如能不能打印、复制文字。

下面介绍怎样在 TokPDF 的PDF加密里设置这两种密码、加密强度如何、权限限制能防什么不能防什么,以及怎样解除自己文件的保护。加密使用广泛应用的开源 PDF 库 qpdf,编译成 WebAssembly 在浏览器里运行,文件和密码都不会上传。

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用户密码和所有者密码

两种密码防的东西不一样,真正起保护作用的只有一种。

用户密码(打开密码)所有者密码(权限密码)
打开文件时需要吗需要不需要
内容是否加密是,密钥由密码推导内容是加密的,但阅读器不用问任何人就能解密
防的是什么没有密码的人读不到内容打印、复制、编辑等操作,前提是阅读器愿意遵守这些标记
强度取决于你设的密码只是“劝阻”,不是屏障:很多工具会忽略或直接去掉

四步给 PDF 加密

  1. 打开PDF加密,添加文件。

  2. 如果希望打开文档时必须输入密码,填写 用户密码(打开文档)。

  3. 如果还想限制读者的操作,再填一个不同的 所有者密码(更改权限),并取消勾选要禁止的操作:打印、修改、复制、批注、填写表单、无障碍访问和页面组装。默认全部允许。

  4. 点击加密,下载以 _encrypted.pdf 结尾的加密副本。发出去之前自己先打开一次,确认密码能用。

密码该怎么组合

TokPDF 要求至少填一个密码。效果取决于你填了哪些:

  • 只填用户密码。 打开文件需要密码。TokPDF 会把所有者密码设成同一个值,所以能打开文件的人拥有全部权限,权限复选框不起作用。大多数保密文档选这种就对了。
  • 只填所有者密码。 文件无需密码即可打开,权限限制在遵守规则的阅读器里生效。适合不希望别人改动的公开资料,不适合任何机密内容。
  • 两个都填且不相同。 持有用户密码的人可以打开阅读,但受你设置的权限约束;只有所有者密码能解锁全部操作。适合“可以看、不许打印或复制”的场景,但请记住下文说的局限。

加密强度够不够

TokPDF 固定使用 AES-256,这是 PDF 标准里最强的加密方式。Adobe Acrobat 和 Reader 从 X(10)版起支持,当前版本的 macOS 预览、Chrome、Edge、Firefox 和大多数手机 PDF 应用也都支持。TokPDF 不提供 RC4、128 位 AES 这类更旧更弱的方案,所以非常老的 PDF 软件可能打不开。

实际上,薄弱环节是密码而不是算法。拿到文件的人可以离线不停地试密码,速度只受硬件限制,也不会因为输错次数多被锁定。短单词、生日这类密码很快就会被猜中;由四个以上不相关的词组成的口令,或 12 位以上的随机字符,基本无法靠猜测破解。

密码要和文件分开发送。比如用邮件发 PDF,就通过电话或即时通讯把密码告诉对方,这样单独截获一条消息并不够。

权限限制防不住什么

权限标记只是写给阅读软件的“指示”。Acrobat 和多数主流阅读器会遵守,但加密本身并不强制任何程序遵守。很多免费工具,包括 TokPDF 自己的PDF解除限制,只要文件不需要用户密码就能打开,就能把权限标记去掉重写。更何况,凡是能显示在屏幕上的内容,都能被截屏或拍照。

所以请把权限限制当成一种“礼貌的请求”,用来防止随手复制和误改。如果内容被复制会造成实际损失,请设置用户密码、只发给可信的人,并考虑用PDF添加水印加上收件人姓名的可见水印。

解除自己 PDF 的密码或限制

对于你自己的文件,或你有权修改的文件,TokPDF 提供三个工具。它们都不能破解未知密码。

  • PDF解密:输入用户密码或所有者密码后去掉全部保护。只有所有者密码的文件,密码框留空即可。
  • PDF解除限制:对于无需密码就能打开的文件,即使不知道所有者密码,也能去掉权限标记。需要用户密码才能打开的文件它无能为力。
  • 更改权限:修改已加密文件的密码或权限。输入当前密码后,记得设置新的所有者密码,因为只有加密的文件才会执行权限限制。

常见问题

忘记 PDF 密码了,TokPDF 能找回吗?
不能。TokPDF 不破解也不猜测密码。AES-256 加密文件的用户密码一旦丢失,内容实际上无法恢复,建议用密码管理器保存密码。
我的密码会被发送出去吗?
不会。密码只在你的浏览器里用于加密或解密,不会被保存或上传。
为什么同事还能复制我限制过的 PDF?
可能是对方的阅读器不遵守权限标记;也可能文件只有用户密码、没有单独的所有者密码,这时打开文件就拥有全部权限。请设置一个不同的所有者密码,并记住权限限制无法强制执行。
加密会改变 PDF 的样子吗?
不会。页面、文字和图片都不变,只是阅读器会要求输入密码,或禁用受限制的操作。
能一次加密多个 PDF 吗?
PDF加密一次处理一个文件。如果这些文件本来就是一套,可以先合并,再加密合并后的文件。

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