合并是大家最常做的 PDF 操作,一般也不会出错。真出问题时,原因几乎总是这三种:文件顺序错了、原来的目录导航没了,或者一张照片在页面正中缩成了邮票大小。
这篇文章带你走一遍 TokPDF 的PDF合并,讲清书签和图片具体会怎么处理,并介绍两个特殊场景:双面扫描的交替合并,以及按单页调整顺序。全部操作在浏览器里完成,文件不会上传。
五步合并文件
打开PDF合并,至少添加两个文件。一次最多 100 个,合并前还可以继续添加。
排好顺序:拖动一行即可移动(用鼠标可以抓住整行任意位置,触屏上请按住左侧的拖动手柄),大屏幕上也可以点上下箭头。
如果希望结果里每个文件对应一个书签,保持 保留书签(自动以原文件名生成目录书签) 开启。下一节会说明它能做什么、不能做什么。
点击合并。Office 文件需要先转换,所以含 Word、Excel 的合并会比纯 PDF 慢。
下载结果文件 merged.pdf,分享前最好改一个有意义的文件名。
怎样把顺序排对
文件按你选择的先后出现在列表里。多数系统的文件选择框会按显示顺序添加,通常是按文件名排序,但不同系统并不保证这一点。TokPDF 没有“按名称排序”按钮,合并前请扫一眼列表。
如果你经常合并同一类材料,比如报销用的一堆发票,可以给文件名加上数字前缀:01-封面.pdf、02-三月发票.pdf……这样在哪里都能稳定排序,文件名还能直接当书签标题用。
列表只能调整整个文件的顺序。要移动单独的页面,先合并,再用整理PDF打开结果,在那里拖动页面缩略图、复制页面或删掉不需要的页。
书签会怎么处理
图片、文本和 Office 文件混合合并
PDF合并不只接受 PDF:JPG、PNG、WebP、BMP、SVG 图片,TXT 和 Markdown 文本,以及 Word、Excel、PowerPoint 文件(包括 OpenDocument 格式、RTF 和 CSV)都可以。非 PDF 文件会先在你的设备上转换,再按你排好的顺序合并。
图片会放在 A4 页面上,四周留半英寸边距;宽图会自动用横向页面,图片居中并缩小到能放下,但不会放大。所以一张 600 像素宽的截图会小小地待在页面中间。JPG 和 PNG 图片原样嵌入,不会二次压缩,画质不变。
如果需要别的版式,比如 Letter 纸张、无边距,或者页面和照片一样大,先用图片转PDF转换图片(它可以设置纸张大小、方向和边距),再合并得到的 PDF。
- 文本文件按 11 号字排在 A4 页面上,适合日志和笔记,不适合需要排版的内容。
- Office 文件由在浏览器里运行的 LibreOffice 转换。第一次转换要下载引擎,体积不小,网速慢时需要等一会儿。单个 Office 文件最大 50 MB。
- 转换器里没有的字体会被替换,用了特殊字体的 Word 文件可能重新换行。版式要求高时,直接在 Word 里导出 PDF 再合并更稳妥。
双面扫描:用交替合并,不要直接合并
不支持双面扫描的扫描仪会给你两个文件:所有正面,以及所有反面,而且反面通常是倒序的,因为你把整叠纸翻了过来。直接合并会把它们首尾相接,顺序就错了。
交替合并会依次取第一个文件的第 1 页、第二个文件的第 1 页、再各取第 2 页……如果反面是从最后一页开始扫的,勾选 反转第二个文档。这个选项只反转第二个文件,所以要把正面文件放在第一位。