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PDF 怎么合并:顺序、书签和图片混合合并

合并与整理约 5 分钟读完

合并是大家最常做的 PDF 操作,一般也不会出错。真出问题时,原因几乎总是这三种:文件顺序错了、原来的目录导航没了,或者一张照片在页面正中缩成了邮票大小。

这篇文章带你走一遍 TokPDF 的PDF合并,讲清书签和图片具体会怎么处理,并介绍两个特殊场景:双面扫描的交替合并,以及按单页调整顺序。全部操作在浏览器里完成,文件不会上传。

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五步合并文件

  1. 打开PDF合并,至少添加两个文件。一次最多 100 个,合并前还可以继续添加。

  2. 排好顺序:拖动一行即可移动(用鼠标可以抓住整行任意位置,触屏上请按住左侧的拖动手柄),大屏幕上也可以点上下箭头。

  3. 如果希望结果里每个文件对应一个书签,保持 保留书签(自动以原文件名生成目录书签) 开启。下一节会说明它能做什么、不能做什么。

  4. 点击合并。Office 文件需要先转换,所以含 Word、Excel 的合并会比纯 PDF 慢。

  5. 下载结果文件 merged.pdf,分享前最好改一个有意义的文件名。

怎样把顺序排对

文件按你选择的先后出现在列表里。多数系统的文件选择框会按显示顺序添加,通常是按文件名排序,但不同系统并不保证这一点。TokPDF 没有“按名称排序”按钮,合并前请扫一眼列表。

如果你经常合并同一类材料,比如报销用的一堆发票,可以给文件名加上数字前缀:01-封面.pdf、02-三月发票.pdf……这样在哪里都能稳定排序,文件名还能直接当书签标题用。

列表只能调整整个文件的顺序。要移动单独的页面,先合并,再用整理PDF打开结果,在那里拖动页面缩略图、复制页面或删掉不需要的页。

书签会怎么处理

“保留书签”默认开启,开启时 TokPDF 会为每个输入文件添加一个书签,标题是文件名,点击跳到该文件的第一页。把几份独立文档装订成一册时,这正是读者需要的:侧边栏里一份可以点击的清单。

但它不会把源 PDF 里原有的书签复制过来。比如合并三份各自带详细章节目录的报告,结果里只有三个顶层书签,没有各章节。合并结构很长的文档前,最好先知道这一点。

需要更细的目录,可以合并后用编辑书签手动添加修改,或者用自动生成书签根据文中标题自动生成。

图片、文本和 Office 文件混合合并

PDF合并不只接受 PDF:JPG、PNG、WebP、BMP、SVG 图片,TXT 和 Markdown 文本,以及 Word、Excel、PowerPoint 文件(包括 OpenDocument 格式、RTF 和 CSV)都可以。非 PDF 文件会先在你的设备上转换,再按你排好的顺序合并。

图片会放在 A4 页面上,四周留半英寸边距;宽图会自动用横向页面,图片居中并缩小到能放下,但不会放大。所以一张 600 像素宽的截图会小小地待在页面中间。JPG 和 PNG 图片原样嵌入,不会二次压缩,画质不变。

如果需要别的版式,比如 Letter 纸张、无边距,或者页面和照片一样大,先用图片转PDF转换图片(它可以设置纸张大小、方向和边距),再合并得到的 PDF。

  • 文本文件按 11 号字排在 A4 页面上,适合日志和笔记,不适合需要排版的内容。
  • Office 文件由在浏览器里运行的 LibreOffice 转换。第一次转换要下载引擎,体积不小,网速慢时需要等一会儿。单个 Office 文件最大 50 MB。
  • 转换器里没有的字体会被替换,用了特殊字体的 Word 文件可能重新换行。版式要求高时,直接在 Word 里导出 PDF 再合并更稳妥。

双面扫描:用交替合并,不要直接合并

不支持双面扫描的扫描仪会给你两个文件:所有正面,以及所有反面,而且反面通常是倒序的,因为你把整叠纸翻了过来。直接合并会把它们首尾相接,顺序就错了。

交替合并会依次取第一个文件的第 1 页、第二个文件的第 1 页、再各取第 2 页……如果反面是从最后一页开始扫的,勾选 反转第二个文档。这个选项只反转第二个文件,所以要把正面文件放在第一位。

发送合并文件前要检查的几件事

  • 表单。 来自不同源文件的可填写表单域,合并后可能无法正常使用。先填好表单,用扁平化PDF把内容固定下来,再合并。
  • 文内链接。 源文件里可点击的目录可能不再指向正确页面;指向网页的外部链接不受影响。
  • 页面尺寸不一。 A4 和 Letter 混在一起、横版幻灯片挨着竖版报告,合并没问题,但打印效果不统一。可以用修复页面大小统一尺寸。
  • 带密码的文件。 添加时 TokPDF 会逐个询问密码。合并结果不带密码,需要的话用PDF加密重新加上。
  • 文件体积。 合并会把体积相加。结果太大发不出去,可以参考如何压缩 PDF。

常见问题

一次最多能合并多少个文件?
PDF合并一次最多 100 个文件;交替合并最多 10 个 PDF。
原来的书签会保留吗?
不会。TokPDF 会为每个文件新建一个以文件名命名的书签,源 PDF 里原有的书签不会复制到合并结果中。
能只合并某个文件的部分页面吗?
不能直接做到。可以先合并完整文件,再用整理PDF删除或调整页面;或者先用提取PDF页面提出需要的页再合并。
合并会降低图片质量吗?
不会。PDF 页面原样复制,JPG 和 PNG 图片不经二次压缩直接嵌入,其他格式的图片会转成无损的 PNG。
文件会上传到服务器吗?
不会。合并以及图片、Office 文件的转换都在浏览器里完成。

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