يبدو تحويل PDF إلى Word مجرد تغيير صيغة، لكنه أقرب إلى الهندسة العكسية. فملف PDF يسجّل موضع كل حرف وسطر على الصفحة، ولا يسجّل الفقرات أو الأعمدة أو الجداول بالطريقة التي يسجّلها Word، لذلك يضطر المحوّل إلى تخمينها من جديد. المحوّلات الجيدة تخمّن جيدًا في المستندات البسيطة، وتتعثر في المعقدة.
يوضح هذا الدليل كيف تحصل على أفضل نتيجة من محوّل تحويل PDF إلى Word في TokPDF، وكيف تعرف إن كان ملفك يحتاج إلى OCR أولًا، وما الذي تتوقعه بخصوص الجداول والأعمدة والخطوط.
أولًا، تحقق من أن ملف PDF يحتوي على نص حقيقي
هناك نوعان من ملفات PDF. ملف PDF نصي أنشأه برنامج، كأن يكون مُصدَّرًا من Word أو مطبوعًا إلى PDF من المتصفح، ويحتوي على حروف فعلية. أما ملف PDF الممسوح ضوئيًا فهو مجموعة صور فوتوغرافية للصفحات. يبدو على الشاشة مثل الأول، لكن لا يوجد بداخله نص، بل بكسلات فقط.
الاختبار يستغرق خمس ثوانٍ. افتح الملف في أي قارئ وحاول تحديد جملة بالفأرة، أو اضغط Ctrl+F (وCmd+F على جهاز Mac) وابحث عن كلمة تراها. إذا ظُلّل النص أو وجد البحث الكلمة فالملف نصي. وإذا لم تستطع إلا رسم مربع على الصفحة كلها، أو لم يجد البحث شيئًا، فهو ملف ممسوح.
حوّل ملف PDF نصي إلى Word
مع ملفات PDF النصية، التحويل خطوة واحدة. لا توجد إعدادات لضبطها: يحوّل TokPDF كل الصفحات بمحرك pdf2docx مفتوح المصدر، يعمل داخل متصفحك عبر WebAssembly. ولا يُرفع ملفك.
افتح تحويل PDF إلى Word وأضف ملف PDF. يقبل المحوّل ملفًا واحدًا في كل مرة.
ابدأ التحويل. أول تشغيل على الجهاز هو الأبطأ، لأن المتصفح يحتاج إلى تحميل بيئة تشغيل Python ومكتبات التحويل. التحويلات اللاحقة في الجلسة نفسها أسرع.
نزّل ملف .docx وافتحه في Word أو LibreOffice Writer أو Google Docs أو Pages.
تصفّح المستند كاملًا قبل أن تبدأ التعديل. أصلح المشكلات البنيوية أولًا، كجدول تالف، ثم عدّل الصياغة.
ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا: شغّل OCR أولًا
لا يجري محوّل Word في TokPDF عملية OCR (التعرف الضوئي على الحروف). فإذا أعطيته ملفًا ممسوحًا، يصلك في Word صور للصفحات لا يمكن تعديلها. لذلك عليك أن تتعرف على النص أولًا باستخدام التعرف الضوئي (OCR PDF).
تعتمد أداة OCR PDF على Tesseract، محرك التعرف مفتوح المصدر، وتعمل هي أيضًا داخل متصفحك، مع تقديم بيانات اللغات من موقع TokPDF نفسه. وهي تدعم 12 لغة، منها الإنجليزية والصينية المبسطة والتقليدية واليابانية والكورية والإسبانية والفرنسية والألمانية والبرتغالية والعربية. ويمكنك اختيار أكثر من لغة إذا كان المستند يخلط بينها.
افتح OCR PDF، وأضف الملف الممسوح، واختر لغة المستند أو لغاته.
أبقِ الدقة على جودة عالية إلا إذا كان النص صغيرًا جدًا، فجرّب حينئذٍ دقة فائقة. الدقة الأعلى أبطأ لكنها تفيد مع الخط الصغير.
إذا كان همّك الكلمات في المقام الأول، فاختر مخرجات ملف نص عادي (.txt) أو Markdown منظّم (.md)، ثم الصق النص في Word وطبّق التنسيق هناك.
وإذا أردت الإبقاء على صور الصفحات مع نص قابل للتحديد فوقها، فاختر PDF قابل للبحث بطبقة مزدوجة. ويمكنك بعدها تجربة تحويل هذا الملف إلى Word، لكن راجع النتيجة بعناية: فالنص المُتعرَّف عليه يقع بشكل غير مرئي فوق المسح الضوئي، والمحوّلات تتعامل مع هذه الطبقة بنجاح متفاوت.
ما الذي يبقى من التنسيق وما الذي لا يبقى
في المستندات البسيطة، كالخطاب أو التقرير ذي العناوين أو السيرة الذاتية بعمود أو عمودين، يكون ملف Word عادةً قريبًا جدًا من PDF. وتظهر المشكلات حيث لا يكون لتخطيط PDF المرئي مقابل واضح في Word.
- الجداول ذات الحدود المرسومة تُعاد بناؤها عادةً كجداول Word حقيقية. أما الجداول بلا حدود، التي تُحاذى أعمدتها بالمسافات فقط، فلا تُكتشف كجداول وتصل كنص مُموضَع. وفي جداول البيانات تكون أداة تحويل PDF إلى Excel غالبًا هي الطريق الأفضل.
- الخطوط لا تبدو كما هي إلا إذا كان الخط مثبتًا على الحاسوب الذي يفتح ملف .docx. وإلا يستبدل Word به خطًا مشابهًا وقد تتغير مواضع نهايات الأسطر.
- الصفحات متعددة الأعمدة والأشرطة الجانبية ومربعات النص تُعاد بناؤها من المواضع. توقّع أن تضبط المسافات، وأحيانًا ترتيب النص في التخطيطات المعقدة بأسلوب المجلات.
- الترويسات والتذييلات وأرقام الصفحات قد تصل كنص عادي أعلى كل صفحة وأسفلها، لا كحقول ترويسة وتذييل في Word.
- الصور تُنقل كما هي. أما المخططات المرسومة كرسومات متجهة فقد تتحول إلى صور بدقة أقل.
هل تحتاج إلى Word فعلًا؟
التحويل هو الخيار الصحيح حين تحتاج إلى إعادة كتابة أجزاء كبيرة من المستند. أما في المهام الأصغر فهناك أدوات أخرى تحافظ على التخطيط الأصلي سليمًا:
- لتصحيح خطأ إملائي أو تغيير تاريخ أو استبدال شعار، عدّل ملف PDF مباشرة. راجع كيف تعدّل ملف PDF.
- لإعادة استخدام النص في موقع إلكتروني أو تطبيق ملاحظات، تعطي تحويل PDF إلى Markdown مخرجات أنظف من ملف Word.
- لتعبئة نموذج، استخدم تعبئة النماذج بدلًا من التحويل.
- لترجمة مستند، يتناول دليل أدوات الذكاء الاصطناعي مترجم TokPDF وحدوده.
الخصوصية
يعمل كل من التحويل إلى Word وOCR على جهازك، فلا تغادر العقود وكشوف الرواتب والرسائل الطبية حاسوبك. والمقابل هو السرعة على الأجهزة الضعيفة: قد يستغرق مستند من 200 صفحة عدة دقائق على حاسوب محمول قديم، وقد يبطئ مغادرة علامة التبويب أثناء العمل التحويل أكثر في بعض المتصفحات. لاحظ أن الضغط على «إلغاء» يعيد ضبط الشاشة لكنه لا يوقف تحويلًا بدأ بالفعل، فأعد تحميل الصفحة إذا أردت تحرير جهازك.