صُمم PDF ليكون صيغة نهائية: سجلًّا دقيقًا لشكل الصفحات، لا مستندًا يُعاد كتابته. ولهذا يختلف تعديل PDF عن تعديل ملف Word. يمكنك تغيير الكثير، لكن النص لا يعيد انسيابه كما في معالج النصوص، والخطوط لا تتعاون دائمًا.
تقدّم أداة تعديل PDF في TokPDF وضعين لنوعين من المهام. يغيّر التعديل المباشر للمحتوى ما هو موجود فعلًا على الصفحة: النصوص والصور والأشكال. بينما يضيف المعلّق الكلاسيكي طبقة فوق الصفحة: تمييزًا وتعليقات وأشكالًا ورسومات. يعمل الوضعان داخل متصفحك، فلا يُرفع المستند.
اختر الوضع المناسب قبل إضافة الملف
مفتاح تبديل الوضع فوق منطقة الرفع، فاختر قبل أن تسقط ملفك. القاعدة العامة: إذا كان على من يستلم الملف أن يرى المحتوى المصحَّح كأنه كان هكذا دائمًا، فاستخدم التعديل المباشر للمحتوى. وإذا كان عليه أن يرى ملاحظاتك على المحتوى، فاستخدم المعلّق الكلاسيكي.
- التعديل المباشر للمحتوى: تصحيح خطأ إملائي، أو تحديث سعر أو تاريخ، أو استبدال شعار، أو إضافة فقرة، أو البحث عن اسم واستبداله في المستند كله.
- المعلّق الكلاسيكي: تمييز المقاطع، أو وضع خط تحتها أو شطبها، أو إضافة ملاحظات لاصقة وأسهم ومربعات ورسومات بخط اليد عند المراجعة والتعليق.
عدّل النصوص والصور الموجودة
يستخدم التعديل المباشر للمحتوى محرك PDF مُجمَّعًا إلى WebAssembly، وهو من عائلة التقنيات نفسها المستخدمة داخل برامج PDF المكتبية، ويعمل بالكامل داخل علامة تبويب المتصفح.
اختر التعديل المباشر للمحتوى، ثم أضف ملف PDF. وإذا كان محميًا بكلمة مرور فسيُطلب منك إدخالها.
انقر على تعديل الكل لجعل المحتوى الموجود قابلًا للتعديل. ويمكنك حصر النطاق في النصوص أو الصور أو الأشكال إذا كانت الصفحة مزدحمة وظللت تحدد العنصر الخطأ.
انقر داخل كتلة نص واكتب. استخدم عناصر التنسيق للخط العريض والمائل والتسطير والمحاذاة والخط. واستخدم إضافة نص لإنشاء مربع نص جديد.
حدد صورة لاستبدالها مع الحفاظ على موضعها وحجمها، أو لقلبها أو تدويرها. ويمكنك أيضًا إضافة صور جديدة.
استخدم بحث واستبدال لتغيير كلمة أو اسم في كل أنحاء المستند.
انقر على تصدير (أو اضغط Cmd+S / Ctrl+S) لتنزيل النسخة المعدّلة. يُضاف «(edited)» إلى اسم الملف، ويبقى أصلك دون مساس.
لماذا يتصرف نص PDF أحيانًا بشكل غير متوقع عند تعديله
ثلاثة قيود تأتي من صيغة PDF نفسها، ويصطدم بها كل محرر بشكل أو بآخر:
- لا توجد فقرات حقيقية. يخزّن PDF أسطرًا من النص في مواضع محددة. فإضافة جملة لن تدفع بقية الصفحة إلى الأسفل ولن تنقل النص إلى الصفحة التالية. وفي إعادة الكتابة التي تتجاوز جملة أو جملتين يكون الأسرع عادةً تعديل المستند المصدر أو تحويل PDF إلى Word.
- الخطوط غالبًا ناقصة. للحفاظ على صغر الملفات، لا تضمّن ملفات PDF عادةً سوى الحروف التي يستخدمها المستند. فإذا كتبت حرفًا لم يكن في الأصل، يضطر المحرر إلى استبدال خط آخر، وقد يكون التغيير ظاهرًا. ولهذا تضم قائمة الخطوط خطوطًا لاتينية شائعة وعدة خطوط صينية.
- المسوحات لا نص فيها. في الصفحة الممسوحة ضوئيًا تكون الكلمات جزءًا من صورة. شغّل التعرف الضوئي (OCR PDF) أولًا لترى ما يمكن التعرف عليه، أو غطِّ المنطقة وأضف نصًا جديدًا مع العلم بأن البكسلات الأصلية ما زالت تحته.
التعليق: التمييز والملاحظات والرسومات
يفتح المعلّق الكلاسيكي ملف PDF في عارض مزوّد بشريط أدوات للتعليق: التمييز والتسطير والشطب للنص، والمستطيلات والدوائر والأسهم والأشكال السحابية، والملاحظات اللاصقة، والنص الحر، والرسم بخط اليد، والأختام. تُحفظ التعليقات كتعليقات PDF قياسية، فتعرضها برامج Acrobat وPreview وEdge ومعظم القارئات الأخرى، ويستطيع المستلمون عادةً الرد عليها أو حذفها.
ولهذا الوضع أيضًا وظيفة استبدال النص. تحذف النص الأصلي في تلك المنطقة وتكتب نصك الجديد بالخط الأصلي إذا أمكن إعادة استخدامه، أو بخط قياسي إن لم يمكن. وينبهك TokPDF حين اضطر إلى استخدام خط بديل، أو حين يكون النص الجديد أطول من المساحة التي يحل محلها، لتراجع النتيجة قبل التنزيل.
مهام تحتاج إلى أداة أخرى
بعض الطلبات تبدو تعديلًا لكنها تحتاج إلى أداة متخصصة لإنجازها على الوجه الصحيح:
- إخفاء المعلومات الحساسة. رسم مربع أسود أو تغطية النص بمستطيل أبيض يخفيانه بصريًا، لكن النص يبقى في الملف عادةً ويمكن نسخه. استخدم حجب بيانات PDF (Redact PDF) التي تحوّل كل صفحة تحجب منها إلى صورة فيزول النص المخفي فعلًا. والمقابل أن نص هذه الصفحات لم يعد قابلًا للتحديد أو البحث.
- تعبئة النماذج. إذا كان في ملف PDF حقول نموذج، فإن تعبئة النماذج أسرع وتُبقي الحقول صالحة.
- التوقيع. استخدم توقيع PDF؛ وراجع كيف توقّع ملف PDF لمعرفة الفرق بين التوقيع المرئي والتوقيع الرقمي.
- نقل الصفحات أو حذفها أو تدويرها. استخدم تنظيم PDF أو تدوير PDF بدلًا من المحرر.
- إضافة أرقام الصفحات أو علامة مائية إلى كل صفحة. تنجز أرقام الصفحات وإضافة علامة مائية ذلك في مرة واحدة.
ملفات PDF الموقّعة وملفات الأرشفة
إذا كان ملف PDF يحمل توقيعًا رقميًا، فإن أي تعديل يُبطل هذا التوقيع. ينبهك التعديل المباشر للمحتوى ويحفظ تغييراتك كمراجعة مُلحقة، فتبقى النسخة الموقّعة أصلًا قابلة للتحقق داخل الملف، لكن القارئات ستبلغ بأن المستند تغيّر بعد التوقيع. وإذا احتجت إلى مستند موقّع مع تصحيحات، فعدّل أولًا ثم وقّعه من جديد.
كما تُظهر ملفات PDF/A، المستخدمة في الأرشفة طويلة الأمد، تحذيرًا: فقد يؤدي التعديل إلى أن يتوقف الملف عن مطابقة معيار PDF/A. وإذا كانت المطابقة مهمة، فمرّر الملف المعدّل على تحويل PDF إلى PDF/A بعد ذلك.