كيف تدمج ملفات PDF: الترتيب والإشارات المرجعية والصيغ المختلطة

تظهر الملفات في القائمة بالترتيب الذي اخترتها به. تضيف معظم نوافذ اختيار الملفات الملفات بالترتيب الذي تظهر به، وهو غالبًا ترتيب أبجدي، لكن ذلك غير مضمون عبر أنظمة التشغيل المختلفة. ليس في TokPDF زر للفرز حسب الاسم، فراجع القائمة قبل الدمج.

إذا كنت تدمج الحزمة نفسها بانتظام، كفواتير مطالبة بنفقات، فابدأ أسماء الملفات بأرقام: 01-cover.pdf و02-invoice-march.pdf وهكذا. عندها تُرتَّب بشكل متوقع في كل مكان، وتصلح الأسماء أيضًا عناوين نظيفة للإشارات المرجعية.

تُرتّب القائمة الملفات كاملة. ولنقل صفحات مفردة، ادمج أولًا ثم افتح الناتج في تنظيم PDF حيث يمكنك سحب مصغّرات الصفحات وتكرار الصفحات وحذف ما لا تحتاج إليه.

عند تفعيل الحفاظ على الإشارات المرجعية (إنشاء إشارة مرجعية لكل ملف)، وهو الإعداد الافتراضي، يضيف TokPDF إشارة مرجعية واحدة لكل ملف مُدخَل. تحمل كل إشارة اسم الملف وتنتقل إلى أول صفحة فيه. وفي حزمة من مستندات منفصلة، هذا بالضبط ما يحتاجه القراء: قائمة جانبية يتنقلون بها بالنقر.

لكنه لا ينسخ الإشارات المرجعية الموجودة أصلًا داخل ملفات PDF المصدر. فإذا دمجت ثلاثة تقارير لكل منها فهرس فصول مفصّل، فسيحمل الناتج ثلاث إشارات من المستوى الأعلى، لا الفصول. وهذا قيد يستحق أن تعرفه قبل دمج مستندات طويلة ذات بنية.

إذا كنت تحتاج إلى فهرس أعمق، فأضف الإشارات المرجعية أو عدّلها بعد ذلك بأداة تعديل الإشارات المرجعية، أو أنشئها من عناوين المستند بأداة إنشاء الإشارات المرجعية.

لا تقتصر أداة دمج PDF على ملفات PDF: فهي تقبل صور JPG وPNG وWebP وBMP وSVG؛ وملفات النص TXT وMarkdown؛ وملفات Word وExcel وPowerPoint، بما فيها صيغ OpenDocument وRTF وCSV. تُحوَّل الملفات غير PDF على جهازك، ثم يُدمج الناتج بالترتيب الذي حددته.

توضع الصور على صفحة A4 بهامش نصف بوصة. وتُدوَّر الصفحة إلى الوضع الأفقي للصور العريضة، وتتوسط كل صورة الصفحة وتُصغَّر لتناسبها، لكنها لا تُكبَّر أبدًا. لذلك تبدو لقطة شاشة بعرض 600 بكسل صغيرة في منتصف الصفحة. وتُضمَّن صور JPG وPNG دون إعادة ضغط، فتبقى جودتها كما هي.

إذا احتجت إلى تخطيط مختلف، كصفحات بحجم Letter أو بلا هوامش أو بمقاس يطابق مقاس الصورة تمامًا، فحوّل الصور أولًا بأداة تحويل الصور إلى PDF التي تتيح ضبط حجم الصفحة والاتجاه والهوامش، ثم ادمج ملف PDF الناتج.

الماسحة التي لا تدعم المسح على الوجهين تعطيك ملفين: كل الأوجه الأمامية، ثم كل الأوجه الخلفية، وغالبًا بترتيب معكوس لأنك قلبت الرزمة. والدمج العادي يضعهما أحدهما بعد الآخر، وهذا خطأ.

تأخذ أداة الدمج المتناوب الصفحة 1 من الملف الأول، ثم الصفحة 1 من الثاني، ثم الصفحة 2 من كل منهما، وهكذا. فعّل خيار عكس المستند الثاني حين تكون الأوجه الخلفية ممسوحة من الصفحة الأخيرة أولًا. يعكس الخيار الملف الثاني فقط، فأضف الأوجه الأمامية أولًا.