Die meisten PDFs, die „zu groß“ sind, sind es aus einem einzigen Grund: Fotos oder gescannte Seiten liegen in einer viel höheren Auflösung vor, als man am Bildschirm je braucht. Die Komprimierung kodiert diese Bilder neu. Bei Text, Vektorgrafiken oder eingebetteten Schriften kann sie dagegen kaum etwas ausrichten, denn die sind schon kompakt.
Dieser Ratgeber erklärt, was jede Komprimierungsstufe in TokPDF tatsächlich macht, wie du die passende wählst und was du tun kannst, wenn eine Datei partout nicht kleiner wird. TokPDF komprimiert in deinem Browser mit einer WebAssembly-Version der PyMuPDF-Engine, die Datei wird also nie hochgeladen. Der erste Durchlauf dauert etwas länger, weil die Engine erst geladen werden muss.
PDF in vier Schritten komprimieren
Für eine einzelne Datei sind die Standardeinstellungen ein guter Ausgangspunkt. Die Qualitätsstufe musst du nur ändern, wenn das Ergebnis noch zu groß ist oder die Bilder schlechter aussehen, als du akzeptieren willst.
Öffne PDF komprimieren und ziehe deine Datei auf die Seite oder wähle sie per Klick aus. Du kannst bis zu 10 Dateien auf einmal hinzufügen.
Wähle eine Qualitätsstufe. Mittel (ausgewogen) ist die Voreinstellung und passt für die meisten Dokumente.
Setze den Haken bei Metadaten entfernen (Titel, Autor usw.), wenn zusätzlich Titel, Autor und andere Dokumenteigenschaften gelöscht werden sollen.
Klicke auf „Komprimieren“, prüfe die neue Größe und lade die Datei herunter. Wäre das Ergebnis größer als dein Original, meldet TokPDF, dass die Datei bereits gut optimiert ist, und gibt dir das Original zurück.
Was die einzelnen Komprimierungsstufen bewirken
Die Stufe steuert zwei Dinge: die JPEG-Qualität, mit der ein Bild neu kodiert wird, und wie stark große Bilder verkleinert werden. Niedrigere Qualität bedeutet eine kleinere Datei. Beachte, dass die Bezeichnung die Bildqualität beschreibt, nicht die Stärke der Komprimierung: Niedrige Qualität liefert die kleinste Datei.
Das Pixellimit gilt für die kürzere Seite jedes Bildes. Ein Foto mit 4000 × 3000 Pixeln wird bei „Mittel“ zu 1600 × 1200, das auf einem Laptop-Bildschirm immer noch scharf ist und in kleinen Formaten ordentlich gedruckt aussieht.
| Stufe | JPEG-Qualität | Kürzere Seite begrenzt auf | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| Niedrige Qualität | 40 | 720 px | E-Mail-Anhänge und Lesen am Bildschirm, wenn die Dateigröße am wichtigsten ist |
| Mittel (ausgewogen, Standard) | 65 | 1.200 px | Die meisten Berichte, Präsentationen und gescannten Briefe |
| Hohe Qualität | 85 | 2.000 px | Dokumente mit Fotos, in die man hineinzoomt |
| Maximale Qualität | 95 | 3.000 px | Leichtes Aufräumen, wenn die Qualität erhalten bleiben muss; erwarte nur geringe Einsparungen |
Was mit deiner Datei passiert
Jedes Bild wird geprüft, bevor es angefasst wird. Bilder unter 50 Pixeln oder unter 10 KB bleiben unberührt, ebenso Bilder mit Transparenz oder Maske, weil die Umwandlung in JPEG ihr Aussehen zerstören würde. Alle anderen Bilder werden als JPEG neu kodiert, und die neue Version wird nur behalten, wenn sie mindestens 10 % kleiner ist als die alte. Diese Regel verhindert, dass TokPDF ein Bild für eine Ersparnis verschlechtert, die du nie bemerken würdest.
Nach den Bildern wird die Datei neu geschrieben: ungenutzte Objekte entfallen, die internen Datenströme werden komprimiert. Text bleibt Text: Du kannst ihn weiterhin markieren, durchsuchen und kopieren, Links funktionieren weiter, und Seiten werden nicht in Bilder verwandelt.
- Bleibt erhalten: Text, Schriften, Links, Lesezeichen, Formularfelder und Seitenlayout.
- Wird verändert: Die meisten Fotos und Scans werden zu JPEG in der Qualität der gewählten Stufe, sehr große werden verkleinert.
- Wird entfernt (optional): Dokument-Metadaten wie Autor, Titel und Erstellungsprogramm.
Mehrere Dateien komprimieren: Standard, Tiefenkompression und Photon
Sobald du zwei oder mehr Dateien hinzufügst, zeigt TokPDF eine zusätzliche Auswahl Komprimierungsalgorithmus. Die Tiefenkompression ist die oben beschriebene Engine und die Voreinstellung. Die Standard-Kompression schreibt zuerst die Dateistruktur mit einer anderen Engine (cpdf) neu und führt dann bei Dateien über 500 KB denselben Bilddurchlauf aus (außer bei „Maximale Qualität“). Photon ist anders geartet: Es rendert jede Seite als JPEG mit 150 DPI und baut aus diesen Bildern ein neues PDF.
Photon kann Dateien verkleinern, bei denen nichts anderes hilft, etwa PDFs voller aufwendiger Vektorgrafiken. Der Preis ist real: Text lässt sich nicht mehr markieren oder durchsuchen, und Links, Formularfelder, Kommentare und Lesezeichen sind weg. Nutze es für Dokumente, die nur angesehen werden sollen, nie für Verträge oder Formulare, die jemand ausfüllen muss. Bei mehreren Dateien liefert der Download pro Datei immer die kleinere Variante aus Original und Ergebnis, die ZIP-Datei enthält aber jedes Ergebnis so, wie es entstanden ist. Prüfe also die Größen, bevor du die ZIP-Datei weitergibst.
Warum manche PDFs nicht kleiner werden
Meldet TokPDF, dass deine Datei bereits gut optimiert ist, stimmt das meistens. In diesen Fällen gibt es für die Komprimierung nichts mehr zu entfernen:
- Reine Textdokumente. Ein 40-seitiger Vertrag aus Word besteht fast nur aus Text und Schriften und ist oft schon unter 500 KB groß. Es gibt keine großen Bilder, die sich neu kodieren ließen.
- Bereits komprimierte Bilder. Fotos, die als halbwegs kleine JPEGs gespeichert sind, werden nicht um die nötigen 10 % kleiner, um ersetzt zu werden.
- Schwarz-Weiß-Scans. Scanner speichern Seiten oft als 1-Bit-Bilder mit sehr effizienter Komprimierung. Wandelte man sie in JPEG um, würden sie größer.
- Eingebettete Schriften. Vollständige chinesische, japanische oder koreanische Schriften können mehrere Megabyte ausmachen. TokPDF entfernt keine Schriften und reduziert sie auch nicht auf die genutzten Zeichen, weil sich dadurch die Textdarstellung verändern kann.
- Bilder mit Transparenz. Logos und freigestellte Grafiken mit Alphakanal werden bewusst übersprungen.
Unter das E-Mail- oder Upload-Limit kommen
Gmail lehnt Anhänge über 25 MB ab, und viele Upload-Formulare setzen Grenzen von 5 oder 10 MB. Gehe von der schonendsten zur radikalsten Option vor: Komprimiere auf „Mittel“; ist die Datei noch zu groß, probiere „Niedrig“; besteht sie überwiegend aus Scans, überlege, ob du Farbe brauchst; und erst danach greifst du bei mehreren Dateien zu Photon oder teilst das Dokument in Teile auf.
Denk daran, dass die Komprimierung bei Bildern eine Einbahnstraße ist. Behalte deine Originaldatei und komprimiere eine Kopie zum Versenden.
Datenschutz und praktische Grenzen
Weil die Arbeit auf deinem Gerät stattfindet, setzt TokPDF selbst kein Limit für die Dateigröße. Die praktische Grenze ist der Arbeitsspeicher deines Geräts: Ein Scan mit 500 MB lässt sich am Desktop-Rechner womöglich problemlos komprimieren und scheitert auf einem älteren Smartphone. Wenn eine große Datei hängt, schließe andere Tabs oder nutze einen Computer.
Passwortgeschützte Dateien werden beim Hinzufügen behandelt: TokPDF fragt nach dem Passwort, entsperrt die Datei im Browser und komprimiert die entsperrte Kopie. Das komprimierte Ergebnis ist nicht passwortgeschützt. Wenn du das brauchst, führe danach PDF verschlüsseln aus. Unser Ratgeber zum Passwortschutz für PDFs erklärt die Möglichkeiten.