Zusammenfügen ist die häufigste PDF-Aufgabe, und meistens klappt sie. Geht etwas schief, liegt es fast immer an einem von drei Dingen: Dateien in falscher Reihenfolge, eine verschwundene Navigationsstruktur oder ein Foto, das als briefmarkengroßes Bild mitten auf einer Seite landet.
Dieser Ratgeber führt durch PDF zusammenfügen in TokPDF, erklärt genau, was mit Lesezeichen und Bildern passiert, und behandelt zwei Sonderfälle: doppelseitige Scans ineinanderschieben und einzelne Seiten umsortieren. Alles läuft in deinem Browser, die Dateien werden also nicht hochgeladen.
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Dateien in fünf Schritten zusammenfügen
Öffne PDF zusammenfügen und füge mindestens zwei Dateien hinzu. Du kannst bis zu 100 auf einmal hinzufügen und vor dem Zusammenfügen weitere ergänzen.
Bring die Dateien in die richtige Reihenfolge. Ziehe eine Zeile, um sie zu verschieben (mit der Maus kannst du sie an beliebiger Stelle greifen, auf dem Touchscreen nutzt du den Griff), oder nutze auf größeren Bildschirmen die Pfeile nach oben und unten.
Lass Lesezeichen beibehalten eingeschaltet, wenn du im Ergebnis ein Lesezeichen pro Datei haben willst. Der nächste Abschnitt erklärt, was das bewirkt und was nicht.
Klicke auf „Zusammenfügen“. Office-Dokumente werden zuerst umgewandelt, ein Zusammenfügen mit Word- oder Excel-Dateien dauert also länger als eines nur mit PDFs.
Lade das Ergebnis namens merged.pdf herunter und benenne es sinnvoll um, bevor du es weitergibst.
Die richtige Reihenfolge
Die Dateien erscheinen in der Liste in der Reihenfolge, in der du sie ausgewählt hast. Die meisten Dateiauswahldialoge fügen Dateien in der angezeigten Reihenfolge hinzu, oft alphabetisch, das ist aber nicht über alle Betriebssysteme hinweg garantiert. TokPDF hat keine Schaltfläche zum Sortieren nach Namen, prüfe die Liste also vor dem Zusammenfügen.
Wenn du regelmäßig dieselbe Art Bündel zusammenfügst, etwa Rechnungen für eine Spesenabrechnung, setze den Dateinamen Zahlen voran: 01-Deckblatt.pdf, 02-Rechnung-Maerz.pdf und so weiter. Dann sortieren sie überall vorhersehbar, und die Namen eignen sich zugleich als saubere Lesezeichentitel.
Die Liste ordnet ganze Dateien. Um einzelne Seiten zu verschieben, füge zuerst zusammen und öffne das Ergebnis dann in PDF organisieren. Dort kannst du Seitenminiaturen ziehen, Seiten duplizieren und nicht benötigte löschen.
Was mit Lesezeichen passiert
Ist Lesezeichen beibehalten (für jede Datei ein Lesezeichen erstellen) eingeschaltet, was die Voreinstellung ist, fügt TokPDF pro Eingabedatei ein Lesezeichen hinzu. Jedes Lesezeichen trägt den Dateinamen als Titel und springt zur ersten Seite dieser Datei. Bei einem Bündel getrennter Dokumente ist das genau das, was Leser brauchen: eine Liste in der Seitenleiste zum Durchklicken.
Was es nicht tut: Es kopiert nicht die Lesezeichen, die bereits in deinen Quell-PDFs stecken. Wenn du drei Berichte zusammenfügst, die jeweils eine detaillierte Kapitelgliederung haben, enthält das Ergebnis drei Lesezeichen auf oberster Ebene, nicht die Kapitel. Das solltest du wissen, bevor du lange, strukturierte Dokumente zusammenfügst.
Brauchst du eine tiefere Gliederung, ergänze oder bearbeite Lesezeichen anschließend mit dem Tool Lesezeichen bearbeiten oder erzeuge sie aus den Überschriften des Dokuments mit Lesezeichen generieren.
Bilder, Text und Office-Dateien mischen
PDF zusammenfügen akzeptiert mehr als PDFs: Bilder als JPG, PNG, WebP, BMP und SVG; TXT- und Markdown-Textdateien; Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien, einschließlich der OpenDocument-Formate, RTF und CSV. Nicht-PDF-Dateien werden auf deinem Gerät umgewandelt, und das Ergebnis wird in der von dir festgelegten Reihenfolge zusammengefügt.
Bilder werden auf einer A4-Seite mit einem halben Zoll Rand platziert. Bei breiten Bildern wird die Seite ins Querformat gedreht, und jedes Bild wird zentriert und passend verkleinert, aber nie vergrößert. Ein Screenshot mit 600 Pixeln Breite sitzt deshalb klein in der Mitte der Seite. JPG- und PNG-Bilder werden ohne erneute Komprimierung eingebettet, ihre Qualität bleibt also unverändert.
Brauchst du ein anderes Layout, etwa Letter-Seiten, keine Ränder oder Seiten, die exakt der Fotogröße entsprechen, wandle die Bilder zuerst mit Bild in PDF um, das Einstellungen für Seitengröße, Ausrichtung und Ränder hat, und füge dann das entstandene PDF zusammen.
- Textdateien werden in 11-Punkt-Schrift auf A4-Seiten gesetzt. Passt für Protokolle und Notizen, nicht für alles, was Gestaltung braucht.
- Office-Dokumente werden mit LibreOffice umgewandelt, das in deinem Browser läuft. Bei der ersten Umwandlung wird die Engine heruntergeladen, die groß ist; rechne bei langsamen Verbindungen also mit Wartezeit. Jede Office-Datei darf bis zu 50 MB groß sein.
- Schriften, die dem Konverter nicht zur Verfügung stehen, werden ersetzt, daher können Word-Dateien mit ungewöhnlichen Schriften umbrechen. Kommt es aufs Layout an, exportiere direkt aus Word als PDF und füge dieses PDF zusammen.
Doppelseitige Scans: ineinanderschieben statt zusammenfügen
Ein Scanner ohne Duplex-Funktion liefert dir zwei Dateien: erst alle Vorderseiten, dann alle Rückseiten, meist in umgekehrter Reihenfolge, weil du den Stapel gewendet hast. Ein normales Zusammenfügen hängt sie hintereinander, und das ist falsch.
Wechselweise zusammenfügen nimmt Seite 1 der ersten Datei, dann Seite 1 der zweiten, dann Seite 2 jeder Datei und so weiter. Setze den Haken bei Zweites Dokument umkehren, wenn die Rückseiten mit der letzten Seite zuerst gescannt wurden. Die Option kehrt nur die zweite Datei um, füge also die Vorderseiten zuerst hinzu.
Das solltest du prüfen, bevor du eine zusammengefügte Datei versendest
- Formulare. Ausfüllbare Felder aus verschiedenen Quelldateien funktionieren nach dem Zusammenfügen womöglich nicht zuverlässig. Fülle die Formulare zuerst aus und nutze dann PDF reduzieren, um die Eingaben vor dem Zusammenfügen festzuschreiben.
- Interne Links. Ein anklickbares Inhaltsverzeichnis in einer der Quelldateien kann auf die falsche Seite zeigen. Externe Weblinks sind nicht betroffen.
- Gemischte Seitengrößen. A4- und US-Letter-Seiten oder Querformat-Folien neben Hochformat-Berichten lassen sich problemlos zusammenfügen, drucken aber uneinheitlich. Seitengröße vereinheitlichen kann sie angleichen.
- Passwortgeschützte Eingaben. TokPDF fragt beim Hinzufügen der Datei nach jedem Passwort. Das zusammengefügte Ergebnis hat kein Passwort; füge bei Bedarf mit PDF verschlüsseln eines hinzu.
- Dateigröße. Beim Zusammenfügen addieren sich die Größen. Ist das Ergebnis zu groß für eine E-Mail, siehe PDF komprimieren: so geht’s.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Dateien kann ich auf einmal zusammenfügen?
Bleiben meine ursprünglichen Lesezeichen erhalten?
Kann ich nur bestimmte Seiten einer Datei zusammenfügen?
Verringert das Zusammenfügen die Bildqualität?
Werden meine Dateien auf einen Server hochgeladen?
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