TokPDF vs. iLovePDF vs. Smallpdf: Ein ehrlicher Vergleich (Oktober 2026)

iLovePDF und Smallpdf laden deine Datei beide auf ihre Server hoch, verarbeiten sie dort und löschen sie nach kurzer Zeit: iLovePDF gibt an, Dateien maximal zwei Stunden aufzubewahren, Smallpdf gibt an, sie nach einer Stunde zu löschen, jeweils mit per TLS verschlüsselter Übertragung. Beide sind nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Für die meisten Dokumente ist das ein vernünftiges Modell, betrieben von etablierten Unternehmen.

TokPDF arbeitet anders. Seine Browser-Tools laden die Verarbeitungs-Engines (PDF-Bibliotheken, LibreOffice, Tesseract-OCR und weitere, zu WebAssembly kompiliert) in die Seite, sodass die Datei nie deinen Computer oder dein Smartphone verlässt. Damit entfällt die Frage, was mit einer hochgeladenen Kopie passiert. Die Ausnahmen sind klar benannt: Die KI-Tools senden den extrahierten Text, nicht die Datei, an den Server von TokPDF und an Cloudflare Workers AI, und die optionale Cloud-Ablage und die Freigabelinks laden Dateien hoch, weil das ihr Zweck ist.

Lokale Verarbeitung hat auch Nachteile. Bei der ersten Nutzung eines aufwendigen Tools wird dessen Engine heruntergeladen, die bei der Office-Umwandlung mehrere Dutzend Megabyte groß sein kann, und große Aufgaben hängen vom Arbeitsspeicher und der Geschwindigkeit deines Geräts ab. Auf einem älteren Smartphone erledigt ein serverbasierter Dienst eine große Umwandlung oft schneller.

iLovePDF veröffentlicht seine Gratis-Limits pro Aufgabe. Du kannst 25 Dateien mit bis zu 100 MB zusammenfügen, 2 Dateien mit bis zu 200 MB komprimieren und jeweils 1 Datei mit bis zu 15 MB in Word umwandeln. Die Nutzung von OCR innerhalb von PDF in Word erfordert Premium, das separate Tool OCR PDF ist dagegen im Rahmen des Limits von 1 Datei / 15 MB kostenlos. Gratis-Nutzer sehen Werbung.

Smallpdf begrenzt die kostenlose Nutzung durch ein tägliches Download-Kontingent, ohne die Zahl auf der Preisseite zu nennen. Starke Komprimierung, Stapelverarbeitung und OCR bei der Umwandlung in Office-Formate sind Pro-Funktionen. Smallpdf zeigt keine Werbung.

TokPDF setzt bei seinen Browser-Tools zum Zeitpunkt der Erstellung keine Limits für Dateianzahl, Größe oder Tagesnutzung; die praktische Grenze ist dein Gerät. Die KI-Tools haben Tageskontingente, weil jede Anfrage Geld kostet: im Gratis-Tarif 5 Chat-Fragen, 2 Zusammenfassungen und 10 übersetzte Seiten pro Tag, mit bis zu 300.000 Zeichen Text pro Anfrage. Auch die kostenlosen KI-Tools von Smallpdf haben Limits, die dessen Preisseite als begrenzte Nutzung und Obergrenze von 25.000 bis 35.000 Wörtern pro Dokument beschreibt.

Wenn dir einer dieser Punkte wichtig ist, ist heute vermutlich einer der etablierten Dienste die bessere Wahl:

Wähle TokPDF, wenn dir Datenschutz wichtig ist, wenn du anderswo regelmäßig an Gratis-Limits stößt oder wenn du ein ungewöhnliches Tool brauchst. Wähle iLovePDF, wenn du ein günstiges Premium mit Signaturanfragen, Desktop-Apps oder einer API willst. Wähle Smallpdf, wenn du einen polierten All-in-one-Arbeitsbereich mit Cloud-Speicher über Google Drive, Dropbox und OneDrive möchtest und gern für Pro zahlst.

Viele Leute nutzen mehr als einen. Eine sinnvolle Aufteilung ist TokPDF für sensible Dateien und alltägliche Aufgaben und ein kostenpflichtiger Dienst dort, wo du dessen spezifischen Workflow brauchst. Unsere Ratgeber zum Komprimieren, zur Umwandlung in Word und zu den KI-Tools erklären im Detail, was die Tools von TokPDF können und was nicht.