Mit PDFs chatten, zusammenfassen und übersetzen: Der praktische KI-Ratgeber

Jedes andere TokPDF-Tool verarbeitet Dateien vollständig im Browser. Die KI-Tools können das nicht, weil die Sprachmodelle auf Servern laufen. TokPDF hält das, was dein Gerät verlässt, so gering wie möglich:

Füge ein PDF hinzu und stelle eine Frage in normaler Sprache. Das Modell antwortet nur aus dem Dokument und belegt Seiten als [S.N]; mit einem Klick auf den Beleg siehst du die Seite. Steht die Antwort nicht im Dokument, ist es angewiesen, das zu sagen, statt zu raten. Startfragen wie „Welche wichtigen Termine, Fristen oder Beträge gibt es?“ erleichtern den Einstieg.

Bei Dokumenten bis etwa 30.000 Zeichen, grob 10 Seiten dichten Textes, liest das Modell alles. Bei längeren Dokumenten teilt TokPDF den Text in Abschnitte, findet per semantischer Suche diejenigen, die am besten zu deiner Frage passen, und sendet etwa neun davon. Das hält die Antworten schnell, bedeutet aber, dass das Modell bei jeder Frage nur einen Teil eines langen Dokuments sieht. Die Antwort zeigt, welche Seiten gelesen wurden.

PDF zusammenfassen bietet drei Längen: Kurz (etwa 80–120 Wörter), Mittel (etwa 200–350, die Voreinstellung) und Ausführlich (etwa 500–900). Als Formate stehen Stichpunkte, Fließtext oder zentrale Erkenntnisse mit einem abschließenden Fazit in einem Satz zur Wahl. Die Ausgabesprache kannst du festlegen, ein deutscher Bericht lässt sich also auf Englisch zusammenfassen.

Sehr lange Dokumente, über etwa 48.000 Zeichen, werden in zwei Durchgängen zusammengefasst: Jeder Teil wird zu Notizen verdichtet, dann werden die Notizen zusammengefasst. Dabei geht zwangsläufig Detail verloren. Sieh eine Zusammenfassung als Wegweiser, der dir zeigt, wo du lesen solltest, nicht als Ersatz dafür, die wichtigen Stellen selbst zu lesen.

PDF übersetzen übersetzt seitenweise in eine von 33 Sprachen und zeigt Original und Übersetzung nebeneinander. Du kannst einen Seitenbereich wählen, was sinnvoll ist, weil jede übersetzte Seite auf das Tageskontingent angerechnet wird.

Es übersetzt Text, nicht das Layout. Das heruntergeladene PDF enthält den übersetzten Text auf sauberen Seiten, ein Abschnitt pro Originalseite, ohne die ursprünglichen Bilder, Spalten oder Tabellen. Ein Word-Download hält die Absätze bearbeitbar. Für Arabisch, Hebräisch, Persisch, Hindi und Bengalisch ist der PDF-Download noch nicht verfügbar, weil sich die Buchstaben nicht korrekt verbinden würden; nutze dort den Word-Download. Bei Verträgen sowie medizinischen oder juristischen Dokumenten nutzt du die Übersetzung, um den Inhalt zu verstehen, und lässt alles, worauf du dich verlässt, von einer Fachkraft übersetzen.