La mayoría de los PDF que “pesan demasiado” tienen un único motivo: fotos o páginas escaneadas guardadas con una resolución mucho mayor de la que hace falta para verlas en pantalla. La compresión funciona recodificando esas imágenes. Con el texto, los dibujos vectoriales o las fuentes incrustadas puede hacer poco, porque ya ocupan muy poco.
Esta guía explica qué hace realmente cada nivel de compresión de TokPDF, cómo elegir uno y qué hacer cuando un archivo se resiste a adelgazar. TokPDF comprime en tu navegador con una versión WebAssembly del motor PyMuPDF, así que el archivo nunca se sube a ningún servidor. La primera vez tarda un poco más mientras se carga el motor.
Comprimir un PDF en cuatro pasos
Para un solo archivo, los valores por defecto son un buen punto de partida. Solo tienes que cambiar el nivel de calidad si el resultado sigue siendo demasiado grande o si las imágenes se ven peor de lo que estás dispuesto a aceptar.
Abre Comprimir PDF y arrastra tu archivo a la página, o haz clic para elegirlo. Puedes añadir hasta 10 archivos a la vez.
Elige un nivel de calidad. Calidad media (equilibrada) es el valor por defecto y sirve para la mayoría de los documentos.
Marca Eliminar metadatos de autor y editor si además quieres quitar el título, el autor y otras propiedades del documento.
Pulsa comprimir, comprueba el nuevo tamaño y descarga. Si el resultado fuera más grande que el original, TokPDF te avisa de que el archivo ya está bien optimizado y te devuelve el original.
Qué hace cada nivel de compresión
El nivel controla dos cosas: la calidad JPEG con la que se recodifica cada imagen y cuánto se reducen las imágenes grandes. A menor calidad, menor tamaño de archivo. Fíjate en que los nombres describen la calidad de la imagen, no la cantidad de compresión: Calidad baja da el archivo más pequeño.
El límite de píxeles se aplica al lado más corto de cada imagen. Una foto de 4000 × 3000 en nivel medio pasa a 1600 × 1200, que sigue viéndose nítida en la pantalla de un portátil y se imprime con resultados aceptables en tamaños pequeños.
| Nivel | Calidad JPEG | Lado más corto limitado a | Recomendado para |
|---|---|---|---|
| Calidad baja | 40 | 720 px | Archivos adjuntos por correo y lectura en pantalla cuando el tamaño es lo más importante |
| Calidad media, equilibrada (por defecto) | 65 | 1200 px | La mayoría de informes, presentaciones y cartas escaneadas |
| Calidad alta | 85 | 2000 px | Documentos con fotos en las que se va a hacer zoom |
| Calidad máxima | 95 | 3000 px | Limpieza ligera cuando hay que conservar la calidad; el ahorro será pequeño |
Qué le pasa a tu archivo
Cada imagen se examina antes de tocarla. Las imágenes de menos de 50 píxeles o de menos de 10 KB se dejan como están, igual que las que tienen transparencia o máscara, porque convertirlas a JPEG estropearía su aspecto. Todas las demás se recodifican como JPEG, y la nueva versión solo se conserva si es al menos un 10 % más pequeña que la anterior. Esa regla evita que TokPDF degrade una imagen a cambio de un ahorro que ni notarías.
Después de las imágenes, el archivo se reescribe eliminando los objetos que no se usan y comprimiendo sus flujos internos. El texto sigue siendo texto: puedes seguir seleccionándolo, buscándolo y copiándolo, los enlaces siguen funcionando y las páginas no se convierten en imágenes.
- Se conserva: texto, fuentes, enlaces, marcadores, campos de formulario y diseño de página.
- Cambia: la mayoría de fotos y escaneos pasan a JPEG con la calidad del nivel elegido, y los muy grandes se reducen.
- Se elimina (opcional): metadatos del documento como autor, título y herramienta de creación.
Comprimir varios archivos: Estándar, Condense y Photon
Cuando añades dos o más archivos, TokPDF muestra una opción adicional, Algoritmo de compresión. Condense es el motor descrito más arriba y el valor por defecto. Estándar primero reescribe la estructura del archivo con otro motor (cpdf) y después aplica el mismo paso de imágenes a los archivos de más de 500 KB (salvo en calidad máxima). Photon es distinto por naturaleza: convierte cada página en un JPEG a 150 DPI y construye un PDF nuevo a partir de esas imágenes.
Photon puede reducir archivos que ningún otro método consigue encoger, como los PDF llenos de ilustraciones vectoriales complejas. El coste es real: el texto deja de poder seleccionarse y buscarse, y se pierden los enlaces, los campos de formulario, los comentarios y los marcadores. Úsalo para documentos que solo se van a mirar, nunca para contratos ni formularios que alguien tenga que rellenar. En un lote, la descarga de cada archivo te da siempre el más pequeño entre el original y el resultado, pero el ZIP contiene todos los resultados tal como salieron, así que revisa los tamaños antes de reenviar el ZIP.
Por qué algunos PDF no se hacen más pequeños
Si TokPDF te dice que tu archivo ya está bien optimizado, casi siempre tiene razón. En estos casos a la compresión no le queda nada que quitar:
- Documentos solo de texto. Un contrato de 40 páginas exportado desde Word es sobre todo texto y fuentes, y a menudo ya pesa menos de 500 KB. No hay imágenes grandes que recodificar.
- Imágenes ya comprimidas. Las fotos guardadas como JPEG de tamaño razonable no llegan a reducirse el 10 % necesario para ser sustituidas.
- Escaneos en blanco y negro. Los escáneres suelen guardar las páginas como imágenes de 1 bit con una compresión muy eficiente. Convertirlas a JPEG las haría más grandes.
- Fuentes incrustadas. Las fuentes completas de chino, japonés o coreano pueden añadir varios megas. TokPDF no elimina ni reduce las fuentes a un subconjunto, porque eso puede alterar la forma en que se muestra el texto.
- Imágenes con transparencia. Los logotipos y gráficos recortados con canal alfa se omiten a propósito.
Cómo bajar del límite del correo o de un formulario de subida
Gmail rechaza los adjuntos de más de 25 MB, y muchos formularios de subida fijan límites de 5 o 10 MB. Ve de la opción menos destructiva a la más agresiva: comprime en nivel medio; si sigue siendo demasiado grande, prueba con calidad baja; si el archivo son sobre todo escaneos, plantéate si hace falta el color; y solo entonces recurre a Photon en un lote, o divide el documento en partes.
Recuerda que con las imágenes la compresión no tiene vuelta atrás. Guarda tu archivo original y comprime una copia para enviar.
Privacidad y límites prácticos
Como el trabajo se hace en tu dispositivo, TokPDF no impone ningún límite propio de tamaño de archivo. El límite práctico es la memoria de tu equipo: un escaneo de 500 MB puede comprimirse sin problema en un ordenador de sobremesa y fallar en un móvil antiguo. Si un archivo grande se atasca, cierra otras pestañas o usa un ordenador.
Los archivos protegidos con contraseña se gestionan al añadirlos: TokPDF te pide la contraseña, desbloquea el archivo en el navegador y comprime la copia desbloqueada. El resultado comprimido no lleva contraseña, así que si la necesitas, usa después Cifrar PDF. Nuestra guía sobre cómo proteger un PDF con contraseña explica las opciones.