Unir PDF es la tarea que más se hace con estos archivos, y casi siempre sale bien. Cuando falla, la causa suele ser una de estas tres: archivos en el orden equivocado, una estructura de navegación que desapareció o una foto que acabó convertida en un sello de correos en mitad de una página.
Esta guía recorre Combinar PDF en TokPDF, explica exactamente qué pasa con los marcadores y las imágenes, y cubre dos casos especiales: intercalar escaneos a doble cara y reordenar páginas sueltas. Todo se ejecuta en tu navegador, así que los archivos no se suben a ningún servidor.
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Unir archivos en cinco pasos
Abre Combinar PDF y añade al menos dos archivos. Puedes añadir hasta 100 a la vez, y puedes seguir añadiendo más antes de unirlos.
Pon los archivos en orden. Arrastra una fila para moverla (con el ratón puedes agarrarla desde cualquier punto de la fila; en una pantalla táctil usa el asa), o usa las flechas arriba y abajo en pantallas más grandes.
Deja activada la opción Conservar marcadores si quieres un marcador por archivo en el resultado. La sección siguiente explica qué hace y qué no hace.
Pulsa unir. Los documentos de Office se convierten antes, así que unir archivos de Word o Excel tarda más que unir solo PDF.
Descarga el resultado, que se llama merged.pdf, y ponle un nombre con sentido antes de compartirlo.
Cómo acertar con el orden
Los archivos aparecen en la lista en el orden en que los seleccionaste. La mayoría de los selectores de archivos los añaden en el orden en que se muestran, que suele ser alfabético, pero eso no está garantizado en todos los sistemas operativos. TokPDF no tiene un botón para ordenar por nombre, así que revisa la lista antes de unir.
Si unes con frecuencia el mismo tipo de conjunto, como las facturas de un reembolso de gastos, pon números delante de los nombres de archivo: 01-portada.pdf, 02-factura-marzo.pdf y así sucesivamente. Así se ordenan de forma predecible en cualquier sitio, y los nombres sirven además como títulos limpios para los marcadores.
La lista ordena archivos completos. Para mover páginas sueltas, une primero y luego abre el resultado en Organizar PDF, donde puedes arrastrar las miniaturas de las páginas, duplicarlas y eliminar las que no necesites.
Qué pasa con los marcadores
Con Conservar marcadores (crear marcador para cada archivo) activado, que es el valor por defecto, TokPDF añade un marcador por cada archivo de entrada. Cada marcador lleva como título el nombre del archivo y salta a su primera página. Para un conjunto de documentos independientes, es justo lo que necesitan los lectores: una lista en la barra lateral por la que pueden ir navegando.
Lo que no hace es copiar los marcadores que ya existen dentro de tus PDF de origen. Si unes tres informes que tienen cada uno un índice detallado de capítulos, el resultado tiene tres marcadores de primer nivel, no los capítulos. Es una limitación que conviene conocer antes de unir documentos largos y bien estructurados.
Si necesitas un índice más profundo, añade o edita marcadores después con la herramienta Editar Marcadores, o genéralos a partir de los títulos del documento con Generar Marcadores.
Mezclar imágenes, texto y archivos de Office
Combinar PDF acepta más que PDF: imágenes JPG, PNG, WebP, BMP y SVG; texto TXT y Markdown; archivos de Word, Excel y PowerPoint, incluidos los formatos OpenDocument, RTF y CSV. Los archivos que no son PDF se convierten en tu dispositivo y el resultado se une en el orden que hayas fijado.
Las imágenes se colocan en una página A4 con un margen de media pulgada. La página se pone en horizontal para las imágenes anchas, y cada imagen se centra y se reduce para que quepa, pero nunca se amplía. Por eso una captura de pantalla de 600 píxeles de ancho queda pequeña en medio de la página. Las imágenes JPG y PNG se incrustan sin recomprimir, así que su calidad no cambia.
Si necesitas otro diseño, como páginas tamaño Carta, sin márgenes o con el tamaño exacto de la foto, convierte primero las imágenes con Imagen a PDF, que tiene ajustes de tamaño de página, orientación y márgenes, y luego une el PDF resultante.
- Los archivos de texto se componen en cuerpo 11 sobre páginas A4. Sirve para registros y notas, no para nada que necesite estilo.
- Los documentos de Office se convierten con LibreOffice ejecutándose en tu navegador. La primera conversión descarga el motor, que es grande, así que espera una demora con conexiones lentas. Cada archivo de Office puede pesar hasta 50 MB.
- Las fuentes que el conversor no tiene disponibles se sustituyen, así que los archivos de Word con fuentes poco comunes pueden reajustar el texto. Cuando el diseño importe, exporta a PDF desde el propio Word y une ese PDF.
Escaneos a doble cara: intercala en lugar de unir
Un escáner sin función dúplex te da dos archivos: todas las caras frontales y después todas las traseras, normalmente en orden inverso porque diste la vuelta al montón. Una unión normal los pone uno detrás de otro, y eso es incorrecto.
Combinación Alternada toma la página 1 del primer archivo, luego la página 1 del segundo, luego la página 2 de cada uno, y así sucesivamente. Marca Invertir segundo documento cuando las caras traseras se escanearon empezando por la última página. La opción invierte solo el segundo archivo, así que añade primero las caras frontales.
Qué revisar antes de enviar un archivo unido
- Formularios. Los campos rellenables de distintos archivos de origen pueden no funcionar bien después de unirlos. Rellena primero los formularios y usa Aplanar PDF para fijar las respuestas antes de unir.
- Enlaces internos. Un índice con enlaces dentro de uno de los archivos de origen puede dejar de apuntar a la página correcta. Los enlaces web externos no se ven afectados.
- Tamaños de página mezclados. Las páginas A4 y Carta de EE. UU., o las diapositivas horizontales junto a informes verticales, se unen sin problema pero se imprimen de forma desigual. Corregir Tamaño de Página puede uniformarlas.
- Archivos de entrada protegidos con contraseña. TokPDF te pide cada contraseña al añadir el archivo. El resultado unido no tiene contraseña; añádela con Cifrar PDF si hace falta.
- Tamaño del archivo. Al unir, los tamaños se suman. Si el resultado es demasiado grande para enviarlo por correo, consulta cómo comprimir un PDF.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos archivos puedo unir a la vez?
¿Se conservan mis marcadores originales?
¿Puedo unir solo algunas páginas de un archivo?
¿Unir reduce la calidad de las imágenes?
¿Mis archivos se suben a un servidor?
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