El PDF se diseñó como formato final: un registro preciso de cómo deben verse las páginas, no un documento pensado para reescribirse. Por eso editar un PDF se siente distinto a editar un archivo de Word. Se puede cambiar mucho, pero el texto no se reajusta como en un procesador de textos y las fuentes no siempre colaboran.
Editar PDF de TokPDF tiene dos modos para dos tipos de trabajo. Edición directa del contenido cambia lo que realmente hay en la página: texto, imágenes y formas. Anotador clásico añade una capa encima: resaltados, comentarios, formas y dibujos. Los dos se ejecutan en tu navegador, así que el documento no se sube a ningún servidor.
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Elige el modo adecuado antes de añadir el archivo
El selector de modo está encima de la zona de subida, así que elige antes de soltar tu archivo. Como regla general: si quien reciba el archivo debe ver el contenido corregido como si siempre hubiera estado así, usa Edición directa del contenido. Si debe ver tus comentarios sobre el contenido, usa Anotador clásico.
- Edición directa del contenido: corregir una errata, actualizar un precio o una fecha, sustituir un logotipo, añadir un párrafo, buscar y reemplazar un nombre en todo el documento.
- Anotador clásico: resaltar pasajes, subrayar o tachar texto, añadir notas adhesivas, flechas, recuadros y dibujos a mano alzada al revisar o marcar un documento.
Editar el texto y las imágenes existentes
La Edición directa del contenido usa un motor de PDF compilado a WebAssembly, de la misma familia de tecnología que se emplea dentro del software de escritorio para PDF, y se ejecuta por completo en la pestaña del navegador.
Elige Edición directa del contenido y añade tu PDF. Si está protegido con contraseña, se te pedirá.
Haz clic en Editar todo para que el contenido existente sea editable. Puedes limitar el alcance a texto, imágenes o formas si la página está muy cargada y no paras de seleccionar lo que no es.
Haz clic dentro de un bloque de texto y escribe. Usa los controles de formato para negrita, cursiva, subrayado, alineación y fuente. Usa Añadir texto para un cuadro de texto nuevo.
Selecciona una imagen para sustituirla manteniendo su posición y tamaño, o para voltearla o girarla. También puedes añadir imágenes nuevas.
Usa Buscar y reemplazar para cambiar una palabra o un nombre en todo el documento.
Haz clic en Exportar (o pulsa Cmd+S / Ctrl+S) para descargar la copia editada. Al nombre del archivo se le añade “(edited)” y tu original no se toca.
Por qué a veces el texto de un PDF se comporta de forma rara al editarlo
Hay tres límites que vienen del propio formato PDF, y todos los editores se topan con ellos de una u otra forma:
- No hay párrafos de verdad. Un PDF guarda líneas de texto con una posición fija. Si añades una frase, el resto de la página no baja ni el texto pasa a la página siguiente. Para reescrituras de más de una o dos frases, normalmente es más rápido editar el documento original o convertir el PDF a Word.
- Las fuentes suelen estar incompletas. Para que los archivos pesen poco, los PDF normalmente incrustan solo los caracteres que usa el documento. Si escribes una letra que no estaba en el original, el editor tiene que sustituir la fuente y el cambio puede notarse. Por eso la lista de fuentes incluye fuentes latinas comunes y varias fuentes chinas.
- Los escaneos no tienen texto. En una página escaneada, las palabras forman parte de una imagen. Ejecuta primero OCR PDF para ver qué se puede reconocer, o tapa la zona y añade texto nuevo, sabiendo que los píxeles originales siguen debajo.
Anotar: resaltados, notas y dibujos
El Anotador clásico abre el PDF en un visor con una barra de herramientas de marcado: resaltar, subrayar y tachar texto, rectángulos, círculos, flechas y formas de nube, notas adhesivas, texto libre, dibujo a mano alzada y sellos. Las anotaciones se guardan como anotaciones PDF estándar, así que Acrobat, Vista Previa, Edge y la mayoría de los demás lectores las muestran, y los destinatarios normalmente pueden responderlas o quitarlas.
Este modo también tiene una función de reemplazar texto. Elimina el texto original de esa zona y escribe tu texto nuevo con la fuente original si se puede reutilizar, o con una fuente estándar si no. TokPDF te avisa cuando ha tenido que recurrir a otra fuente, o cuando el texto nuevo es más largo que el espacio que sustituye, para que revises el resultado antes de descargar.
Trabajos que necesitan otra herramienta
Algunas tareas parecen edición, pero necesitan una herramienta especializada para hacerse bien:
- Ocultar información sensible. Dibujar un recuadro negro o tapar el texto con un rectángulo blanco lo oculta a la vista, pero el texto normalmente sigue en el archivo y se puede copiar. Usa Censurar PDF, que convierte en imagen cada página censurada para que el texto oculto desaparezca de verdad. A cambio, el texto de esas páginas ya no se puede seleccionar ni buscar.
- Rellenar formularios. Si el PDF tiene campos de formulario, Rellenar Formularios es más rápido y mantiene los campos válidos.
- Firmar. Usa Firmar PDF; consulta cómo firmar un PDF para ver la diferencia entre firmas visibles y digitales.
- Mover, eliminar o girar páginas. Usa Organizar PDF o Rotar PDF en lugar del editor.
- Añadir números de página o una marca de agua a todas las páginas. Números de Página y Añadir Marca de Agua lo hacen de una sola vez.
PDF firmados y de archivo
Si un PDF lleva una firma digital, cualquier edición la invalida. La Edición directa del contenido te avisa y guarda tus cambios como una revisión añadida, de modo que la versión firmada originalmente sigue siendo verificable dentro del archivo, pero los lectores indicarán que el documento se modificó después de firmarse. Si necesitas un documento firmado con correcciones, edítalo primero y vuelve a firmarlo.
Los archivos PDF/A, que se usan para el archivo a largo plazo, también activan un aviso: editarlos puede hacer que el archivo deje de cumplir el estándar PDF/A. Si el cumplimiento importa, pasa después el archivo editado por PDF a PDF/A.
Preguntas frecuentes
¿Puedo editar el texto de cualquier PDF?
¿Por qué mi texto editado se ve distinto?
¿Editar es gratis y privado?
¿Pueden otros quitar mis resaltados y comentarios?
¿Tapar el texto con un recuadro blanco lo elimina?
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