TokPDF vs iLovePDF vs Smallpdf: comparativa honesta (octubre de 2026)

iLovePDF y Smallpdf suben tu archivo a sus servidores, lo procesan allí y lo eliminan al poco tiempo: iLovePDF dice que conserva los archivos un máximo de dos horas, y Smallpdf dice que los elimina tras una hora, con las transferencias cifradas mediante TLS. Ambas cuentan con la certificación ISO/IEC 27001. Para la mayoría de los documentos, es un modelo razonable gestionado por empresas consolidadas.

TokPDF funciona de otra manera. Sus herramientas del navegador cargan en la página los motores de procesamiento (bibliotecas PDF, LibreOffice, el OCR Tesseract y otros compilados a WebAssembly), de modo que el archivo nunca sale de tu ordenador ni de tu móvil. Eso elimina la duda de qué pasa con una copia subida. Las excepciones son explícitas: las herramientas de IA envían el texto extraído, no el archivo, al servidor de TokPDF y a Cloudflare Workers AI, y el almacenamiento en la nube opcional y los enlaces para compartir suben archivos porque para eso existen.

El procesamiento local también tiene costes. La primera vez que usas una herramienta pesada se descarga su motor, que puede ocupar decenas de megabytes en la conversión de Office, y los trabajos grandes dependen de la memoria y la velocidad de tu dispositivo. En un móvil antiguo, un servicio basado en servidor suele terminar antes una conversión grande.

iLovePDF publica sus límites gratuitos por tarea. Puedes unir 25 archivos de hasta 100 MB, comprimir 2 archivos de hasta 200 MB y convertir a Word 1 archivo de hasta 15 MB cada vez. Usar OCR dentro de PDF a Word requiere Premium, aunque la herramienta independiente OCR PDF es gratuita dentro del límite de 1 archivo / 15 MB. Los usuarios gratuitos ven anuncios.

Smallpdf limita el uso gratuito con un cupo diario de descargas, sin indicar el número en su página de precios. La compresión intensa, el procesamiento por lotes y el OCR al convertir a formatos de Office son funciones de Pro. Smallpdf no muestra anuncios.

TokPDF no fija límites de número de archivos, tamaño ni diarios en sus herramientas del navegador en el momento de redactar esto; el límite práctico es tu dispositivo. Sus herramientas de IA tienen cupos diarios porque cada solicitud cuesta dinero: 5 preguntas de chat, 2 resúmenes y 10 páginas traducidas al día en el nivel gratuito, con hasta 300 000 caracteres de texto por solicitud. Las herramientas de IA gratuitas de Smallpdf también tienen límites, que su página de precios describe como uso limitado y un tope de documento de 25 000 a 35 000 palabras.

Si alguno de estos puntos te importa, es probable que hoy uno de los servicios consolidados sea la mejor opción:

Elige TokPDF si la privacidad te importa, si sueles toparte con límites gratuitos en otros sitios o si necesitas una herramienta poco habitual. Elige iLovePDF si quieres un Premium económico con solicitudes de firma, aplicaciones de escritorio o una API. Elige Smallpdf si quieres un espacio de trabajo completo y pulido con almacenamiento en la nube en Google Drive, Dropbox y OneDrive, y no te importa pagar por Pro.

Mucha gente usa más de uno. Un reparto sensato es TokPDF para archivos sensibles y tareas cotidianas, y un servicio de pago donde necesites su flujo de trabajo específico. Nuestras guías sobre comprimir, convertir a Word y las herramientas de IA explican con detalle qué pueden y qué no pueden hacer las herramientas de TokPDF.