PDF को कंप्रेस कैसे करें, बिना उसकी क्वालिटी बिगाड़े

एक फ़ाइल के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग एक अच्छी शुरुआत है। क्वालिटी लेवल तभी बदलें जब नतीजा अब भी बहुत बड़ा हो या इमेज उम्मीद से ज़्यादा खराब दिखें।

लेवल दो चीज़ें तय करता है: इमेज को दोबारा एन्कोड करते समय JPEG क्वालिटी कितनी रहे, और बड़ी इमेज को कितना छोटा किया जाए। क्वालिटी कम होने पर फ़ाइल छोटी होती है। ध्यान रहे कि नाम इमेज की क्वालिटी बताते हैं, कंप्रेशन की मात्रा नहीं: सबसे छोटी फ़ाइल Low Quality से मिलती है।

पिक्सेल सीमा हर इमेज की छोटी साइड पर लागू होती है। 4000 × 3000 की फ़ोटो Medium पर 1600 × 1200 हो जाती है, जो लैपटॉप स्क्रीन पर अब भी साफ़ दिखती है और छोटे साइज़ में ठीक-ठाक प्रिंट भी होती है।

हर इमेज को छूने से पहले जाँचा जाता है। 50 पिक्सेल से छोटी या 10 KB से कम की इमेज को छोड़ दिया जाता है, और पारदर्शिता (ट्रांसपेरेंसी) या मास्क वाली इमेज को भी, क्योंकि उन्हें JPEG में बदलने से उनका रूप बिगड़ जाएगा। बाकी हर इमेज JPEG में दोबारा एन्कोड होती है, और नया वर्शन तभी रखा जाता है जब वह पुराने से कम से कम 10% छोटा हो। इस नियम की वजह से TokPDF ऐसी बचत के लिए इमेज खराब नहीं करता जो आपको दिखेगी भी नहीं।

इमेज के बाद फ़ाइल को दोबारा लिखा जाता है, जिसमें इस्तेमाल न होने वाले ऑब्जेक्ट हट जाते हैं और अंदरूनी स्ट्रीम कंप्रेस हो जाती हैं। टेक्स्ट टेक्स्ट ही रहता है: आप उसे अब भी सेलेक्ट, सर्च और कॉपी कर सकते हैं, लिंक चलते रहते हैं और पन्ने तस्वीर नहीं बनते।

जब आप दो या ज़्यादा फ़ाइलें जोड़ते हैं, तो TokPDF एक अतिरिक्त Compression Algorithm विकल्प दिखाता है। Condense वही इंजन है जिसका ऊपर ज़िक्र हुआ, और यही डिफ़ॉल्ट है। Standard पहले एक दूसरे इंजन (cpdf) से फ़ाइल की संरचना दोबारा लिखता है और फिर 500 KB से बड़ी फ़ाइलों पर वही इमेज पास चलाता है (Maximum Quality को छोड़कर)। Photon अलग किस्म का है: वह हर पन्ने को 150 DPI की JPEG के रूप में रेंडर करता है और उन तस्वीरों से नया PDF बनाता है।

Photon ऐसी फ़ाइलें भी छोटी कर सकता है जो किसी और तरीके से नहीं होतीं, जैसे जटिल वेक्टर आर्टवर्क से भरे PDF। इसकी कीमत असली है: टेक्स्ट न सेलेक्ट हो सकता है न सर्च, और लिंक, फ़ॉर्म फ़ील्ड, कमेंट और बुकमार्क चले जाते हैं। इसे सिर्फ़ उन दस्तावेज़ों के लिए इस्तेमाल करें जिन्हें बस देखा जाना है, अनुबंध या ऐसे फ़ॉर्म के लिए कभी नहीं जिन्हें किसी को भरना हो। बैच में हर फ़ाइल का अलग डाउनलोड हमेशा ओरिजिनल और नतीजे में से छोटी वाली देता है, लेकिन ZIP में हर नतीजा वैसा ही होता है जैसा बना, इसलिए ZIP आगे भेजने से पहले साइज़ जाँच लें।

अगर TokPDF बताता है कि आपकी फ़ाइल पहले से अच्छी तरह ऑप्टिमाइज़ है, तो वह आमतौर पर सही होता है। इन हालात में कंप्रेशन के पास हटाने के लिए कुछ बचता ही नहीं:

Gmail 25 MB से बड़े अटैचमेंट ठुकरा देता है, और कई अपलोड फ़ॉर्म की सीमा 5 या 10 MB होती है। कम नुकसान वाले विकल्प से ज़्यादा नुकसान वाले की ओर बढ़ें: पहले Medium पर कंप्रेस करें; फिर भी बड़ा हो तो Low आज़माएँ; अगर फ़ाइल ज़्यादातर स्कैन है तो सोचें कि रंग ज़रूरी हैं या नहीं; और उसके बाद ही बैच में Photon की ओर जाएँ, या दस्तावेज़ को हिस्सों में बाँट दें।

याद रखें कि इमेज के मामले में कंप्रेशन वापस नहीं होता। अपनी ओरिजिनल फ़ाइल संभालकर रखें और भेजने के लिए उसकी कॉपी कंप्रेस करें।

क्योंकि काम आपके डिवाइस पर होता है, TokPDF फ़ाइल साइज़ की अपनी कोई सीमा नहीं लगाता। व्यावहारिक सीमा आपके डिवाइस की मेमोरी है: 500 MB का स्कैन डेस्कटॉप पर ठीक कंप्रेस हो सकता है और पुराने फ़ोन पर फ़ेल हो सकता है। अगर कोई बड़ी फ़ाइल अटक जाए, तो बाकी टैब बंद करें या कंप्यूटर इस्तेमाल करें।

पासवर्ड वाली फ़ाइलें जोड़ते समय ही संभाल ली जाती हैं: TokPDF पासवर्ड माँगता है, ब्राउज़र में फ़ाइल अनलॉक करता है और अनलॉक की हुई कॉपी को कंप्रेस करता है। कंप्रेस्ड नतीजे पर पासवर्ड नहीं होता, इसलिए अगर चाहिए तो बाद में PDF एन्क्रिप्ट करें चलाएँ। हमारी गाइड PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करना में विकल्प समझाए गए हैं।