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PDF को पासवर्ड से सुरक्षित कैसे करें (और दोनों पासवर्ड क्या करते हैं)

सुरक्षा5 मिनट में पढ़ें

एक PDF पर दो अलग पासवर्ड हो सकते हैं, और इन्हें आपस में उलझा देना ही सबसे आम वजह है कि लोग सोचते हैं फ़ाइल सुरक्षित है जबकि वह नहीं है। यूज़र पासवर्ड (जिसे कभी-कभी ओपन पासवर्ड कहते हैं) दस्तावेज़ खोलने के लिए ही ज़रूरी होता है। ओनर पासवर्ड (अनुमतियों वाला पासवर्ड) तय करता है कि खोलने के बाद कोई क्या कर सकता है, जैसे प्रिंट करना या टेक्स्ट कॉपी करना।

यह गाइड बताती है कि TokPDF के PDF एन्क्रिप्ट करें टूल में हर एक को कैसे सेट करें, एन्क्रिप्शन कितना मज़बूत है, अनुमतियाँ क्या रोक सकती हैं और क्या नहीं, और अपनी फ़ाइलों से सुरक्षा कैसे हटाएँ। एन्क्रिप्शन आपके ब्राउज़र में qpdf से चलता है, जो WebAssembly में कंपाइल की हुई, व्यापक रूप से इस्तेमाल होने वाली ओपन-सोर्स PDF लाइब्रेरी है। न आपकी फ़ाइल अपलोड होती है, न पासवर्ड।

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यूज़र पासवर्ड बनाम ओनर पासवर्ड

दोनों पासवर्ड अलग-अलग चीज़ों से बचाते हैं, और उनमें से सिर्फ़ एक असली सुरक्षा है।

यूज़र (ओपन) पासवर्डओनर (अनुमति) पासवर्ड
फ़ाइल खोलने के लिए ज़रूरीहाँनहीं
सामग्री एन्क्रिप्ट करता हैहाँ, पासवर्ड से बनी कुंजी के साथसामग्री एन्क्रिप्टेड रहती है, पर रीडर किसी से पासवर्ड माँगे बिना उसे डिक्रिप्ट कर सकते हैं
क्या रोकता हैपासवर्ड के बिना किसी को भी दस्तावेज़ पढ़ने सेप्रिंट, कॉपी, एडिट और ऐसी ही क्रियाएँ, उन रीडर में जो फ़्लैग मानना चुनते हैं
कितना मज़बूतउतना ही मज़बूत जितना आपका चुना पासवर्डरोक-टोक का इशारा, दीवार नहीं: कई टूल इसे अनदेखा करते हैं या हटा देते हैं

चार स्टेप में PDF सुरक्षित करें

  1. PDF एन्क्रिप्ट करें खोलें और अपनी फ़ाइल जोड़ें।

  2. अगर लोगों को दस्तावेज़ खोलने के लिए पासवर्ड चाहिए, तो User Password डालें।

  3. अगर आप रीडर की क्रियाएँ भी सीमित करना चाहते हैं, तो अलग Owner Password डालें और जिन क्रियाओं को रोकना है उनके टिक हटा दें: प्रिंटिंग, बदलाव, कॉपी, एनोटेशन, फ़ॉर्म भरना, एक्सेसिबिलिटी और पेज असेंबली। डिफ़ॉल्ट रूप से सब कुछ अनुमत है।

  4. एन्क्रिप्ट करने के लिए क्लिक करें और सुरक्षित कॉपी डाउनलोड करें, जिसका नाम _encrypted.pdf पर ख़त्म होता है। भेजने से पहले उसे एक बार खोलकर देख लें कि पासवर्ड चलता है।

कौन-सा संयोजन इस्तेमाल करें?

TokPDF को कम से कम एक पासवर्ड चाहिए। आपको क्या मिलेगा, यह इस पर निर्भर है कि आप कौन-से फ़ील्ड भरते हैं:

  • सिर्फ़ यूज़र पासवर्ड। फ़ाइल खोलने के लिए पासवर्ड चाहिए। TokPDF ओनर पासवर्ड को वही मान दे देता है, इसलिए फ़ाइल खोल सकने वाले हर व्यक्ति के पास पूरे अधिकार होते हैं और अनुमति के चेकबॉक्स का कोई असर नहीं होता। ज़्यादातर गोपनीय दस्तावेज़ों के लिए यही सही चुनाव है।
  • सिर्फ़ ओनर पासवर्ड। फ़ाइल बिना पासवर्ड के खुलती है, और अनुमति की पाबंदियाँ उन रीडर में लागू होती हैं जो उन्हें मानते हैं। प्रकाशित ब्रोशर के लिए काम की है जिसे आप चाहेंगे कि लोग एडिट न करें, पर किसी गुप्त चीज़ के लिए नहीं।
  • दोनों, और अलग-अलग। यूज़र पासवर्ड वाले लोग आपकी तय की अनुमतियों के भीतर फ़ाइल खोल और पढ़ सकते हैं; सब कुछ सिर्फ़ ओनर पासवर्ड खोलता है। इसका इस्तेमाल तब करें जब पाने वाले पढ़ें पर प्रिंट या कॉपी न करें, नीचे दी गई सीमाओं को ध्यान में रखते हुए।

एन्क्रिप्शन कितना मज़बूत है?

TokPDF हमेशा AES-256 इस्तेमाल करता है, जो PDF मानक में परिभाषित सबसे मज़बूत एन्क्रिप्शन है। इसे Adobe Acrobat और Reader वर्शन X (10) से सपोर्ट करते हैं, और Preview, Chrome, Edge, Firefox और ज़्यादातर मोबाइल PDF ऐप के मौजूदा वर्शन भी। RC4 या 128-बिट AES जैसी पुरानी, कमज़ोर योजनाओं पर लौटने का विकल्प नहीं है, इसलिए बहुत पुराना PDF सॉफ़्टवेयर फ़ाइल न खोल पाए, ऐसा हो सकता है।

व्यवहार में कमज़ोर कड़ी पासवर्ड है, सिफ़र नहीं। फ़ाइल हासिल करने वाला कोई भी व्यक्ति ऑफ़लाइन उतनी तेज़ी से पासवर्ड आज़मा सकता है जितनी उसका हार्डवेयर इजाज़त दे, और गलत कोशिशों के बाद कोई लॉकआउट नहीं होता। कोई छोटा शब्द या तारीख़ जल्दी अंदाज़े से मिल सकती है; चार या ज़्यादा असंबंधित शब्दों का पासफ़्रेज़, या 12 या ज़्यादा रैंडम अक्षर, व्यावहारिक अंदाज़े से कहीं बाहर हैं।

पासवर्ड फ़ाइल से अलग माध्यम से भेजें। अगर आप PDF ईमेल करते हैं, तो पासवर्ड फ़ोन या मैसेजिंग ऐप से बताएँ, ताकि एक इंटरसेप्ट हुआ संदेश काफ़ी न हो।

अनुमतियाँ क्या नहीं कर सकतीं

अनुमति के फ़्लैग रीडर सॉफ़्टवेयर के लिए निर्देश हैं। Acrobat और ज़्यादातर मुख्यधारा के रीडर उन्हें मानते हैं, पर एन्क्रिप्शन में ऐसा कुछ नहीं जो किसी प्रोग्राम को मानने पर मजबूर करे। TokPDF के अपने प्रतिबंध हटाएँ समेत कई मुफ़्त टूल PDF को उसके अनुमति फ़्लैग के बिना दोबारा लिख सकते हैं, बशर्ते वह यूज़र पासवर्ड के बिना खुलता हो। और जो कुछ भी दिखाया जा सकता है, उसकी फ़ोटो या स्क्रीन कैप्चर ली जा सकती है।

इसलिए अनुमतियों को एक विनम्र अनुरोध समझें जो आम कॉपी और अनजाने में हुए एडिट रोकता है। जिन दस्तावेज़ों की कॉपी से असली नुकसान होगा, उनके लिए यूज़र पासवर्ड इस्तेमाल करें, फ़ाइल सिर्फ़ भरोसेमंद लोगों से साझा करें, और वॉटरमार्क जोड़ें से पाने वाले के नाम का दिखने वाला वॉटरमार्क लगाने पर विचार करें।

अपने PDF से पासवर्ड या पाबंदियाँ हटाना

TokPDF में उन फ़ाइलों के लिए तीन टूल हैं जिनके आप मालिक हैं या जिन्हें बदलने की आपको अनुमति है। इनमें से कोई भी अनजान पासवर्ड क्रैक नहीं कर सकता।

  • PDF डिक्रिप्ट करें यूज़र या ओनर पासवर्ड डालने पर सारी सुरक्षा हटा देता है। जिस फ़ाइल पर सिर्फ़ ओनर पासवर्ड है, उसके लिए फ़ील्ड खाली छोड़ें।
  • प्रतिबंध हटाएँ बिना पासवर्ड खुलने वाली फ़ाइल से अनुमति फ़्लैग हटा देता है, भले ही आपको ओनर पासवर्ड पता न हो। जिस फ़ाइल को यूज़र पासवर्ड चाहिए, उसे वह नहीं खोल सकता।
  • अनुमतियाँ बदलें पहले से सुरक्षित फ़ाइल के पासवर्ड या अनुमतियाँ अपडेट करता है। मौजूदा पासवर्ड डालें, फिर नया ओनर पासवर्ड सेट करें, क्योंकि पाबंदियाँ तभी लागू होती हैं जब फ़ाइल एन्क्रिप्टेड हो।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या TokPDF भूला हुआ PDF पासवर्ड वापस ला सकता है?
नहीं। TokPDF पासवर्ड क्रैक या अंदाज़ा नहीं लगाता। अगर आपने AES-256 फ़ाइल का यूज़र पासवर्ड खो दिया है, तो सामग्री व्यावहारिक रूप से वापस नहीं पाई जा सकती, इसलिए पासवर्ड किसी पासवर्ड मैनेजर में रखें।
क्या मेरा पासवर्ड कहीं भेजा जाता है?
नहीं। पासवर्ड आपके ब्राउज़र में फ़ाइल को एन्क्रिप्ट या डिक्रिप्ट करने के लिए इस्तेमाल होता है, और न सहेजा जाता है न अपलोड।
मेरे प्रतिबंधित PDF से मेरा सहकर्मी अब भी टेक्स्ट कॉपी क्यों कर पा रहा है?
हो सकता है उसका PDF रीडर अनुमति फ़्लैग को अनदेखा करता हो, या फ़ाइल पर यूज़र पासवर्ड है पर अलग ओनर पासवर्ड नहीं, ऐसे में उसे खोलना ही पूरे अधिकार दे देता है। अलग ओनर पासवर्ड सेट करें और याद रखें कि अनुमतियाँ ज़बरदस्ती लागू नहीं की जा सकतीं।
क्या पासवर्ड सुरक्षा से PDF का रूप बदलता है?
नहीं। पन्ने, टेक्स्ट और इमेज जस के तस रहते हैं। रीडर बस पासवर्ड माँगते हैं, या प्रतिबंधित क्रियाएँ बंद कर देते हैं।
क्या मैं एक साथ कई PDF सुरक्षित कर सकता हूँ?
PDF एन्क्रिप्ट करें एक बार में एक फ़ाइल संभालता है। अगर फ़ाइलें साथ की हैं, तो पहले उन्हें मर्ज करें और एक नतीजे को सुरक्षित करें।

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