PDF को अंतिम फ़ॉर्मेट के रूप में बनाया गया था: पन्ने कैसे दिखें इसका सटीक रिकॉर्ड, दोबारा लिखे जाने वाला दस्तावेज़ नहीं। इसीलिए PDF एडिट करना Word फ़ाइल एडिट करने से अलग लगता है। बहुत कुछ बदला जा सकता है, पर टेक्स्ट वर्ड प्रोसेसर की तरह दोबारा नहीं बहता, और फ़ॉन्ट हमेशा साथ नहीं देते।
TokPDF में PDF संपादित करें के दो मोड हैं, दो तरह के कामों के लिए। Direct Content Edit वह बदलता है जो पन्ने पर सच में मौजूद है: टेक्स्ट, इमेज और आकार। Classic Annotator ऊपर एक परत जोड़ता है: हाइलाइट, कमेंट, आकार और ड्रॉइंग। दोनों आपके ब्राउज़र में चलते हैं, इसलिए दस्तावेज़ अपलोड नहीं होता।
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टूल आपके ब्राउज़र में खुलता है। साइन-अप की ज़रूरत नहीं।
फ़ाइल जोड़ने से पहले सही मोड चुनें
मोड स्विच अपलोड क्षेत्र के ऊपर है, इसलिए फ़ाइल डालने से पहले चुनें। मोटा नियम यह है: अगर फ़ाइल पाने वाले को सुधारी हुई सामग्री ऐसे दिखनी चाहिए जैसे वह हमेशा से वहीं थी, तो Direct Content Edit इस्तेमाल करें। अगर उसे सामग्री पर आपकी टिप्पणियाँ दिखनी चाहिए, तो Classic Annotator इस्तेमाल करें।
- Direct Content Edit: टाइपो ठीक करना, कीमत या तारीख़ बदलना, लोगो बदलना, पैराग्राफ़ जोड़ना, पूरे दस्तावेज़ में कोई नाम खोजकर बदलना।
- Classic Annotator: समीक्षा या मार्कअप करते समय अंशों को हाइलाइट करना, टेक्स्ट को रेखांकित करना या काटना, स्टिकी नोट, तीर, बॉक्स और हाथ से बनी ड्रॉइंग जोड़ना।
मौजूदा टेक्स्ट और इमेज एडिट करें
Direct Content Edit WebAssembly में कंपाइल किया हुआ PDF इंजन इस्तेमाल करता है, उसी तकनीक-परिवार का जो डेस्कटॉप PDF सॉफ़्टवेयर के अंदर इस्तेमाल होता है, और पूरी तरह ब्राउज़र टैब में चलता है।
Direct Content Edit चुनें, फिर अपना PDF जोड़ें। अगर वह पासवर्ड से सुरक्षित है तो पासवर्ड माँगा जाएगा।
मौजूदा सामग्री को एडिट करने लायक बनाने के लिए Edit All पर क्लिक करें। अगर पन्ना भरा हुआ है और आप बार-बार गलत चीज़ चुन लेते हैं, तो दायरा टेक्स्ट, इमेज या आकारों तक सीमित कर सकते हैं।
किसी टेक्स्ट ब्लॉक में क्लिक करें और टाइप करें। बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, अलाइनमेंट और फ़ॉन्ट के लिए फ़ॉर्मेटिंग कंट्रोल इस्तेमाल करें। नया टेक्स्ट बॉक्स बनाने के लिए Add Text इस्तेमाल करें।
किसी इमेज को उसकी जगह और साइज़ बनाए रखते हुए बदलने के लिए, या उसे पलटने या घुमाने के लिए चुनें। नई इमेज भी जोड़ सकते हैं।
दस्तावेज़ में हर जगह कोई शब्द या नाम बदलने के लिए Find & replace इस्तेमाल करें।
एडिट की हुई कॉपी डाउनलोड करने के लिए Export पर क्लिक करें (या Cmd+S / Ctrl+S दबाएँ)। फ़ाइल के नाम में “(edited)” जुड़ जाता है, और आपकी ओरिजिनल फ़ाइल जस की तस रहती है।
PDF टेक्स्ट एडिट करना कभी-कभी गड़बड़ क्यों करता है
तीन सीमाएँ PDF फ़ॉर्मेट से ही आती हैं, और हर एडिटर किसी न किसी रूप में इनसे टकराता है:
- असली पैराग्राफ़ नहीं होते। PDF निश्चित जगह पर रखे टेक्स्ट की पंक्तियाँ सहेजता है। कोई वाक्य जोड़ने से बाकी पन्ना नीचे नहीं खिसकता और टेक्स्ट अगले पन्ने पर नहीं जाता। एक-दो वाक्य से लंबे बदलाव के लिए आमतौर पर स्रोत दस्तावेज़ एडिट करना या PDF को Word में बदलना तेज़ रहता है।
- फ़ॉन्ट अक्सर अधूरे होते हैं। फ़ाइलें छोटी रखने के लिए PDF आमतौर पर सिर्फ़ वही अक्षर एम्बेड करते हैं जिन्हें दस्तावेज़ इस्तेमाल करता है। अगर आप ऐसा अक्षर टाइप करते हैं जो ओरिजिनल में कभी था ही नहीं, तो एडिटर को दूसरा फ़ॉन्ट लगाना पड़ता है, और बदलाव दिख सकता है। इसी वजह से फ़ॉन्ट सूची में आम लैटिन फ़ॉन्ट और कई चीनी फ़ॉन्ट शामिल हैं।
- स्कैन में टेक्स्ट नहीं होता। स्कैन किए पन्ने पर शब्द तस्वीर का हिस्सा होते हैं। पहले OCR PDF (टेक्स्ट पहचान) चलाकर देखें कि क्या पहचाना जा सकता है, या उस जगह को ढककर नया टेक्स्ट जोड़ें, यह मानते हुए कि ओरिजिनल पिक्सेल अब भी नीचे हैं।
एनोटेट करें: हाइलाइट, नोट और ड्रॉइंग
Classic Annotator PDF को मार्कअप टूलबार वाले व्यूअर में खोलता है: टेक्स्ट के लिए हाइलाइट, अंडरलाइन और स्ट्राइक-थ्रू, आयत, वृत्त, तीर और क्लाउड आकार, स्टिकी नोट, फ़्री टेक्स्ट, हाथ से ड्रॉइंग और स्टैम्प। एनोटेशन मानक PDF एनोटेशन के रूप में सहेजे जाते हैं, इसलिए Acrobat, Preview, Edge और ज़्यादातर दूसरे रीडर उन्हें दिखाते हैं, और पाने वाले आमतौर पर उनका जवाब दे सकते हैं या उन्हें हटा सकते हैं।
इस मोड में टेक्स्ट बदलने का फ़ंक्शन भी है। यह उस जगह का ओरिजिनल टेक्स्ट हटाता है और आपका नया टेक्स्ट ओरिजिनल फ़ॉन्ट में लिखता है अगर फ़ॉन्ट दोबारा इस्तेमाल हो सके, वरना मानक फ़ॉन्ट में। जब TokPDF को किसी दूसरे फ़ॉन्ट पर जाना पड़ता है, या नया टेक्स्ट उस जगह से लंबा हो जिसे वह बदल रहा है, तो वह आपको चेतावनी देता है, ताकि डाउनलोड से पहले आप नतीजा जाँच सकें।
ऐसे काम जिन्हें दूसरा टूल चाहिए
कुछ अनुरोध एडिटिंग जैसे लगते हैं, पर ठीक से होने के लिए उन्हें खास टूल चाहिए:
- संवेदनशील जानकारी छिपाना। काला बॉक्स बनाने या टेक्स्ट पर सफ़ेद आयत रख देने से वह देखने में छिप जाता है, पर टेक्स्ट आमतौर पर फ़ाइल में रहता है और कॉपी किया जा सकता है। PDF रीडैक्ट करें इस्तेमाल करें, जो रीडैक्ट किए गए हर पन्ने को इमेज में बदल देता है ताकि छिपा टेक्स्ट सच में चला जाए। इसकी क़ीमत यह है कि उन पन्नों का टेक्स्ट फिर सेलेक्ट या सर्च नहीं हो सकता।
- फ़ॉर्म भरना। अगर PDF में फ़ॉर्म फ़ील्ड हैं, तो फ़ॉर्म फ़िलर तेज़ है और फ़ील्ड को मान्य रखता है।
- हस्ताक्षर। PDF पर हस्ताक्षर करें इस्तेमाल करें; दिखने वाले और डिजिटल हस्ताक्षर के बीच का फ़र्क़ जानने के लिए PDF पर हस्ताक्षर कैसे करें देखें।
- पन्ने हिलाना, हटाना या घुमाना। एडिटर की जगह PDF व्यवस्थित करें या PDF घुमाएँ इस्तेमाल करें।
- हर पन्ने पर पेज नंबर या वॉटरमार्क जोड़ना। पृष्ठ संख्या जोड़ें और वॉटरमार्क जोड़ें यह एक ही बार में कर देते हैं।
हस्ताक्षरित और आर्काइवल PDF
अगर PDF पर डिजिटल हस्ताक्षर है, तो कोई भी एडिट उस हस्ताक्षर को अमान्य कर देता है। Direct Content Edit आपको चेतावनी देता है और आपके बदलाव जोड़ी गई रिविज़न के रूप में सहेजता है, इसलिए मूल हस्ताक्षरित वर्शन फ़ाइल के अंदर जाँचने योग्य बना रहता है, पर रीडर बताएँगे कि हस्ताक्षर के बाद दस्तावेज़ बदला गया। अगर आपको सुधारों वाला हस्ताक्षरित दस्तावेज़ चाहिए, तो पहले एडिट करें और उस पर दोबारा हस्ताक्षर करवाएँ।
लंबे समय के आर्काइव के लिए इस्तेमाल होने वाली PDF/A फ़ाइलें भी चेतावनी देती हैं: एडिट से फ़ाइल PDF/A मानक के अनुरूप रहना बंद कर सकती है। अगर अनुरूपता मायने रखती है, तो बाद में एडिट की हुई फ़ाइल को PDF से PDF/A से गुज़ारें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं किसी भी PDF का टेक्स्ट एडिट कर सकता हूँ?
मेरा एडिट किया टेक्स्ट अलग क्यों दिखता है?
क्या एडिटिंग मुफ़्त और निजी है?
क्या दूसरे लोग मेरे हाइलाइट और कमेंट हटा सकते हैं?
क्या टेक्स्ट पर सफ़ेद बॉक्स रखने से वह हट जाता है?
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