PDF पर हस्ताक्षर कैसे करें: ई-सिग्नेचर बनाम डिजिटल

“इस PDF पर साइन कर दीजिए” के दो बहुत अलग मतलब हो सकते हैं। ज़्यादातर बार इसका मतलब है पन्ने पर अपना हस्ताक्षर लगाना, यानी कागज़ पर कलम का इलेक्ट्रॉनिक रूप। कभी-कभी, आमतौर पर कारोबार, सरकारी या नियमन वाले काम में, इसका मतलब डिजिटल सिग्नेचर होता है: सर्टिफ़िकेट से बनी क्रिप्टोग्राफ़िक मुहर, जो साबित करती है कि किसने साइन किया और दिखाती है कि बाद में फ़ाइल बदली या नहीं।

TokPDF में दोनों के लिए टूल है। यह गाइड बताती है कि दोनों का इस्तेमाल कैसे करें, हर एक असल में क्या साबित करता है, और जानने लायक आम क़ानूनी बातें। यह व्यावहारिक मार्गदर्शन है, क़ानूनी सलाह नहीं।

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टूल आपके ब्राउज़र में खुलता है। साइन-अप की ज़रूरत नहीं।

PDF साइन करें खोलें डिजिटल हस्ताक्षर PDF खोलें

आपको किस तरह का हस्ताक्षर चाहिए?

अगर किसी ने आपको किराये का अनुबंध, ऑफ़र लेटर या अनुमति-पत्र भेजकर साइन करके लौटाने को कहा है, तो दिखने वाला हस्ताक्षर लगभग हमेशा वही है जिसकी वे उम्मीद करते हैं। अगर कोई पोर्टल, टेंडर या ई-इनवॉइसिंग सिस्टम सर्टिफ़िकेट से बना हस्ताक्षर माँगता है, या PAdES, PKCS#7 या क्वालिफ़ाइड सिग्नेचर का ज़िक्र करता है, तो आपको डिजिटल सिग्नेचर और सही सर्टिफ़िकेट चाहिए।

	दिखने वाला हस्ताक्षर (PDF पर हस्ताक्षर करें)	डिजिटल सिग्नेचर (डिजिटल हस्ताक्षर PDF)
आप क्या जोड़ते हैं	पन्ने पर ड्रॉ, टाइप या इमेज वाला हस्ताक्षर	आपके सर्टिफ़िकेट से क्रिप्टोग्राफ़िक सिग्नेचर, चाहें तो दिखने वाली मुहर के साथ
यह क्या साबित करता है	कि किसी ने यह निशान लगाया; अपने आप में बहुत कम	किस सर्टिफ़िकेट से साइन हुआ, और साइन के बाद फ़ाइल बदली या नहीं
आपको क्या चाहिए	कुछ नहीं	सर्टिफ़िकेट फ़ाइल (.pfx, .p12 या .pem) और उसका पासवर्ड
आम इस्तेमाल	रोज़मर्रा के फ़ॉर्म, पत्र, सरल अनुबंध	सरकारी फ़ाइलिंग, B2B अनुबंध, ऐसे दस्तावेज़ जिनमें छेड़छाड़ पकड़ में आनी चाहिए

ड्रॉ, टाइप या इमेज सिग्नेचर जोड़ें

PDF पर हस्ताक्षर करें आपके दस्तावेज़ को सिग्नेचर टूल वाले व्यूअर में खोलता है। यह आपके ब्राउज़र में चलता है, और न दस्तावेज़ अपलोड होता है न आपका हस्ताक्षर।

PDF पर हस्ताक्षर करें खोलें और अपना दस्तावेज़ जोड़ें।
टूलबार में सिग्नेचर बटन पर क्लिक करें और सिग्नेचर बनाएँ। Type में अपना नाम लिखें और हस्तलेखन जैसे कई फ़ॉन्ट में से एक और रंग चुनें; Draw में माउस, ट्रैकपैड या उँगली से, एडजस्ट होने वाली लाइन मोटाई के साथ, बनाएँ; या Image से अपने असली हस्ताक्षर की तस्वीर जोड़ें।
जिस जगह हस्ताक्षर लगाना है वहाँ पन्ने पर क्लिक करें, फिर कोनों को खींचकर उसका साइज़ बदलें। किसी भी पन्ने पर जितने हस्ताक्षर या इनिशियल चाहिए जोड़ें।
साइन की हुई कॉपी डाउनलोड करने के लिए Save Signed PDF पर क्लिक करें।

हस्ताक्षर दोबारा इस्तेमाल करना

सेव विकल्प पर टिक करने से सिग्नेचर अगली बार के लिए व्यूअर में सहेज लिया जाता है, पाँच तक। Signature library और 20 तक रखती है और आपको किसी एक को PNG के रूप में डाउनलोड करने या क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने देती है। दोनों आपके ब्राउज़र के लोकल स्टोरेज में, सिर्फ़ इसी डिवाइस पर रहते हैं। वे दूसरे डिवाइस से सिंक नहीं होते, और ब्राउज़र का साइट डेटा साफ़ करने से मिट जाते हैं। साझा या सार्वजनिक कंप्यूटर पर जाने से पहले अपने सेव किए हस्ताक्षर मिटा दें।

दिखने वाला हस्ताक्षर क्या नहीं करता

दिखने वाला हस्ताक्षर सिग्नेचर एनोटेशन के रूप में सहेजा जाता है: पन्ने के ऊपर रखा वेक्टर ड्रॉइंग। वह पन्ने की सामग्री में मिलाया नहीं जाता। इसके दो नतीजे हैं। एनोटेशन सपोर्ट करने वाले एडिटर वाला कोई भी व्यक्ति उसे हिला या मिटा सकता है, और फ़ाइल में कहीं दर्ज नहीं होता कि उसे किसने और कब जोड़ा।

रोज़मर्रा के ज़्यादातर कागज़ी कामों के लिए यह ठीक है, क्योंकि आपकी सहमति का सबूत ईमेल का आदान-प्रदान और लौटाया गया दस्तावेज़ है, पिक्सेल नहीं। अगर आप चाहते हैं कि हस्ताक्षर पन्ने में जम जाए ताकि उसे खींचकर इधर-उधर न किया जा सके, तो साइन किए PDF को अपने सिस्टम के “PDF के रूप में सहेजें” प्रिंटर से नए PDF में प्रिंट करें। अगर आपको सबूत चाहिए कि दस्तावेज़ बदला नहीं गया, तो उसकी जगह डिजिटल सिग्नेचर इस्तेमाल करें।

डिजिटल सर्टिफ़िकेट से साइन करें

डिजिटल हस्ताक्षर PDF PDF पर उस सर्टिफ़िकेट से साइन करता है जो आपके पास पहले से है। सर्टिफ़िकेट आपके नियोक्ता, किसी राष्ट्रीय पहचान योजना या किसी कमर्शियल सर्टिफ़िकेट अथॉरिटी से आते हैं, आमतौर पर पासवर्ड से सुरक्षित .pfx या .p12 फ़ाइल के रूप में। .pem फ़ाइल भी चलती है अगर उसमें सर्टिफ़िकेट और प्राइवेट की दोनों हों। TokPDF सर्टिफ़िकेट जारी नहीं कर सकता।

सिग्नेचर व्यापक रूप से सपोर्टेड adbe.pkcs7.detached फ़ॉर्मेट और SHA-256 इस्तेमाल करता है। आपका PDF और प्राइवेट की ब्राउज़र में ही रहते हैं। टूल जो एक नेटवर्क अनुरोध कर सकता है, वह है आपके सर्टिफ़िकेट के अंदर लिखे पते से उसके जारीकर्ता सर्टिफ़िकेट डाउनलोड करना, ताकि वह चेन बना सके; उस अनुरोध में न दस्तावेज़ होता है न की।

डिजिटल हस्ताक्षर PDF खोलें, PDF जोड़ें, फिर अपनी सर्टिफ़िकेट फ़ाइल जोड़ें और उसका पासवर्ड डालें। TokPDF सर्टिफ़िकेट का मालिक और वैधता की तारीख़ें दिखाता है, और अगर वह एक्सपायर हो चुका है तो चेतावनी देता है।
चाहें तो Reason, Location और Contact Info भरें। ये सिग्नेचर में सहेजे जाते हैं और PDF रीडर इन्हें दिखाते हैं।
अगर पन्ने पर मुहर चाहिए तो Add visible signature पर टिक करें। पोज़ीशन और साइज़ PDF पॉइंट में हैं, जिनमें X और Y पन्ने के ऊपर-बाएँ कोने से नापे जाते हैं; A4 पन्ना करीब 595 × 842 पॉइंट का होता है, इसलिए Y का डिफ़ॉल्ट 700 मुहर को नीचे के पास रखता है। हम सलाह देते हैं कि दिखने वाली मुहर पहले पन्ने पर रखें।
साइन करें और डाउनलोड करें। नतीजे को Adobe Acrobat Reader में खोलें और सिग्नेचर पैनल देखें।

TokPDF के डिजिटल सिग्नेचर की सीमाएँ

भरोसेमंद टाइमस्टैम्प नहीं। साइन करने का समय आपके कंप्यूटर की घड़ी से आता है, किसी टाइमस्टैम्प अथॉरिटी से नहीं। जिन वर्कफ़्लो में टाइमस्टैम्प सर्वर या दीर्घकालिक वैलिडेशन (LTV) डेटा चाहिए, उन्हें समर्पित साइनिंग प्रोडक्ट चाहिए।
PAdES नहीं। कुछ EU ई-गवर्नमेंट सिस्टम PAdES (ETSI.CAdES.detached) फ़ॉर्मेट माँगते हैं। उनके लिए TokPDF पर भरोसा करने से पहले आवश्यकताएँ जाँच लें।
भरोसा सर्टिफ़िकेट पर निर्भर है। सेल्फ़-साइन्ड या कंपनी के अंदरूनी सर्टिफ़िकेट Acrobat में “वैधता अज्ञात” दिखेंगे जब तक पाने वाला उन पर भरोसा न कर ले।
सबसे आख़िर में साइन करें। साइन के बाद कोई भी बदलाव, जिसमें दिखने वाला हस्ताक्षर जोड़ना या फ़ॉर्म फ़ील्ड भरना भी शामिल है, डिजिटल सिग्नेचर तोड़ देता है। पहले बाकी सारे एडिट पूरे करें।

क्या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर क़ानूनी रूप से बाध्यकारी हैं?

कई देशों में हाँ, ज़्यादातर रोज़मर्रा के अनुबंधों के लिए। संयुक्त राज्य अमेरिका संघीय ESIGN Act और राज्य-स्तरीय UETA के तहत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर मान्य मानता है। EU का eIDAS नियमन तीन स्तर परिभाषित करता है: सरल, उन्नत और क्वालिफ़ाइड इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर। सिर्फ़ क्वालिफ़ाइड सिग्नेचर पूरे EU में अपने आप हाथ के लिखे हस्ताक्षर के बराबर माना जाता है, और उसके लिए क्वालिफ़ाइड सर्टिफ़िकेट और साइनिंग डिवाइस चाहिए, जो TokPDF नहीं देता।

हर व्यवस्था में अपवाद होते हैं। वसीयत, संपत्ति और पारिवारिक क़ानून के कुछ दस्तावेज़, और जिसमें नोटरी या गवाह चाहिए, उनमें अक्सर स्याही से हस्ताक्षर या कोई खास प्रक्रिया ज़रूरी होती है। वैधता इस पर भी निर्भर है कि साबित हो सके किसने साइन किया और उसका इरादा था। जब दाँव ऊँचा हो, तो दूसरे पक्ष से पूछें कि वे कौन-सा हस्ताक्षर मानते हैं, या अपने क्षेत्र के वकील से जाँच लें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या टाइप किया हुआ हस्ताक्षर वैध है?

अक्सर हाँ। कई क़ानून, जिनमें अमेरिका का ESIGN Act और EU का eIDAS नियमन शामिल हैं, सरल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर मानते हैं, और टाइप किया नाम उनमें से एक हो सकता है। मायने यह रखता है कि आप दिखा सकें किसने साइन किया और उसका इरादा था। कुछ दस्तावेज़ों में अब भी हाथ का लिखा या क्वालिफ़ाइड हस्ताक्षर चाहिए।

क्या TokPDF मेरा हस्ताक्षर अपलोड या सेव करता है?

नहीं। हस्ताक्षर आपके ब्राउज़र में बनते और लगाए जाते हैं। सेव किए हस्ताक्षर आपके डिवाइस पर ब्राउज़र के लोकल स्टोरेज में रहते हैं, TokPDF के सर्वर पर नहीं।

क्या मैं फ़ोन पर PDF साइन कर सकता हूँ?

हाँ। PDF पर हस्ताक्षर करें मोबाइल ब्राउज़र में चलता है, और उँगली से बनाने पर आमतौर पर माउस से ज़्यादा स्वाभाविक हस्ताक्षर बनता है।

डिजिटल सिग्नेचर कैसे जाँचूँ?

फ़ाइल को Adobe Acrobat Reader या सिग्नेचर पैनल वाले किसी दूसरे रीडर में खोलें। वह क्रिप्टोग्राफ़ी और यह जाँचता है कि साइन के बाद दस्तावेज़ बदला या नहीं, और बताता है कि वह सर्टिफ़िकेट पर भरोसा करता है या नहीं।

मेरा PDF एडिट करने से सिग्नेचर क्यों टूट जाता है?

डिजिटल सिग्नेचर साइन के समय फ़ाइल के ठीक-ठीक बाइट को कवर करता है। बाद में कोई भी बदलाव साइन किए वर्शन को मौजूदा वर्शन से अलग कर देता है, जिसे रीडर बदला हुआ या अमान्य सिग्नेचर बताते हैं। साइन बिल्कुल आख़िरी क़दम के रूप में करें।