मर्ज करना PDF का सबसे आम काम है, और यह आमतौर पर ठीक हो जाता है। जब गड़बड़ होती है, तो वजह लगभग हमेशा इनमें से एक होती है: फ़ाइलें गलत क्रम में, नेविगेशन ढाँचा गायब, या कोई फ़ोटो पन्ने के बीच में डाक टिकट जितनी छोटी रह गई।
यह गाइड TokPDF के PDF मर्ज करें को क़दम-दर-क़दम समझाती है, बताती है कि बुकमार्क और इमेज के साथ ठीक-ठीक क्या होता है, और दो खास मामले भी देखती है: दोनों तरफ़ स्कैन किए पन्नों को आपस में मिलाना और अलग-अलग पन्नों का क्रम बदलना। सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है, इसलिए फ़ाइलें अपलोड नहीं होतीं।
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पाँच स्टेप में फ़ाइलें मर्ज करें
PDF मर्ज करें खोलें और कम से कम दो फ़ाइलें जोड़ें। एक बार में 100 तक जोड़ सकते हैं, और मर्ज करने से पहले और भी जोड़ते रह सकते हैं।
फ़ाइलों को सही क्रम में लगाएँ। किसी पंक्ति को खींचकर सरकाएँ (माउस से पंक्ति में कहीं भी पकड़ सकते हैं; टच स्क्रीन पर ग्रिप हैंडल इस्तेमाल करें), या बड़ी स्क्रीन पर ऊपर-नीचे तीरों का इस्तेमाल करें।
अगर नतीजे में हर फ़ाइल के लिए एक बुकमार्क चाहिए, तो Preserve bookmarks चालू रखें। अगला सेक्शन बताता है कि यह क्या करता है और क्या नहीं।
मर्ज पर क्लिक करें। Office दस्तावेज़ पहले कन्वर्ट होते हैं, इसलिए Word या Excel फ़ाइलों के साथ मर्ज में सिर्फ़ PDF वाले मर्ज से ज़्यादा समय लगता है।
नतीजा डाउनलोड करें, जिसका नाम merged.pdf होगा, और शेयर करने से पहले उसे कोई सार्थक नाम दे दें।
क्रम सही रखना
फ़ाइलें सूची में उसी क्रम में दिखती हैं जिसमें आपने उन्हें चुना। ज़्यादातर फ़ाइल पिकर फ़ाइलें उसी क्रम में जोड़ते हैं जिसमें वे दिखाई जाती हैं, जो अक्सर वर्णानुक्रम होता है, लेकिन अलग-अलग ऑपरेटिंग सिस्टम में इसकी गारंटी नहीं है। TokPDF में नाम से सॉर्ट करने का बटन नहीं है, इसलिए मर्ज से पहले सूची जाँच लें।
अगर आप नियमित रूप से एक ही तरह का बंडल मर्ज करते हैं, जैसे खर्च के दावे के लिए बिल, तो फ़ाइल नामों से पहले नंबर लगा दें: 01-cover.pdf, 02-invoice-march.pdf और इसी तरह। तब वे हर जगह अनुमानित क्रम में सॉर्ट होते हैं, और नाम ही साफ़-सुथरे बुकमार्क शीर्षक का भी काम करते हैं।
सूची पूरी फ़ाइलों का क्रम तय करती है। अलग-अलग पन्ने हिलाने के लिए पहले मर्ज करें और फिर नतीजे को PDF व्यवस्थित करें में खोलें, जहाँ आप पेज थंबनेल खींच सकते हैं, पन्ने डुप्लिकेट कर सकते हैं और गैर-ज़रूरी पन्ने हटा सकते हैं।
बुकमार्क के साथ क्या होता है
Preserve bookmarks (create bookmark for each file) चालू होने पर, जो डिफ़ॉल्ट है, TokPDF हर इनपुट फ़ाइल के लिए एक बुकमार्क जोड़ता है। हर बुकमार्क का शीर्षक फ़ाइल का नाम होता है और वह उस फ़ाइल के पहले पन्ने पर ले जाता है। अलग-अलग दस्तावेज़ों के बंडल के लिए पाठकों को ठीक यही चाहिए: साइडबार में एक सूची जिस पर वे क्लिक करके आगे बढ़ सकें।
यह आपके स्रोत PDF के अंदर पहले से मौजूद बुकमार्क कॉपी नहीं करता। अगर आप तीन रिपोर्ट मर्ज करते हैं जिनमें से हर एक में विस्तृत अध्याय-सूची है, तो नतीजे में तीन शीर्ष-स्तर के बुकमार्क होंगे, अध्याय नहीं। लंबे, संरचित दस्तावेज़ मर्ज करने से पहले यह सीमा जान लेना ठीक रहेगा।
अगर आपको गहरी रूपरेखा चाहिए, तो बाद में बुकमार्क टूल से बुकमार्क जोड़ें या बदलें, या दस्तावेज़ के शीर्षकों से बुकमार्क ऑटो जेनरेटर के ज़रिए बनवाएँ।
इमेज, टेक्स्ट और Office फ़ाइलों को मिलाना
PDF मर्ज सिर्फ़ PDF नहीं लेता: JPG, PNG, WebP, BMP और SVG इमेज; TXT और Markdown टेक्स्ट; Word, Excel और PowerPoint फ़ाइलें, जिनमें OpenDocument फ़ॉर्मेट, RTF और CSV भी शामिल हैं। गैर-PDF फ़ाइलें आपके डिवाइस पर कन्वर्ट होती हैं, और नतीजा आपके तय किए क्रम में मर्ज होता है।
इमेज A4 पन्ने पर आधा इंच मार्जिन के साथ रखी जाती हैं। चौड़ी इमेज के लिए पन्ना लैंडस्केप हो जाता है, और हर इमेज बीच में रखी जाती है और फ़िट होने लायक छोटी की जाती है, पर कभी बड़ी नहीं की जाती। इसलिए 600 पिक्सेल चौड़ा स्क्रीनशॉट पन्ने के बीच में छोटा-सा दिखता है। JPG और PNG इमेज बिना दोबारा कंप्रेस किए एम्बेड होती हैं, इसलिए उनकी क्वालिटी नहीं बदलती।
अगर आपको अलग लेआउट चाहिए, जैसे Letter साइज़ के पन्ने, बिना मार्जिन, या फ़ोटो के साइज़ से ठीक मेल खाते पन्ने, तो पहले इमेज को छवि से PDF से कन्वर्ट करें, जिसमें पेज साइज़, ओरिएंटेशन और मार्जिन की सेटिंग हैं, और फिर बने PDF को मर्ज करें।
- टेक्स्ट फ़ाइलें A4 पन्नों पर 11 पॉइंट के अक्षरों में सेट होती हैं। लॉग और नोट्स के लिए ठीक, स्टाइलिंग वाली किसी चीज़ के लिए नहीं।
- Office दस्तावेज़ आपके ब्राउज़र में चल रहे LibreOffice से कन्वर्ट होते हैं। पहला कन्वर्ज़न इंजन डाउनलोड करता है, जो बड़ा है, इसलिए धीमे कनेक्शन पर इंतज़ार करना पड़ेगा। हर Office फ़ाइल 50 MB तक की हो सकती है।
- जो फ़ॉन्ट कन्वर्टर के पास नहीं होते, उनकी जगह दूसरे फ़ॉन्ट लग जाते हैं, इसलिए अनोखे फ़ॉन्ट वाली Word फ़ाइलों का लेआउट खिसक सकता है। जब लेआउट मायने रखे, तो Word से ही PDF एक्सपोर्ट करें और उस PDF को मर्ज करें।
दोनों तरफ़ के स्कैन: मर्ज की जगह इंटरलीव करें
डुप्लेक्स सपोर्ट के बिना स्कैनर आपको दो फ़ाइलें देता है: सारे अगले पन्ने, फिर सारे पिछले पन्ने, आमतौर पर उलटे क्रम में क्योंकि आपने गड्डी पलटी थी। सामान्य मर्ज उन्हें एक के बाद एक रख देता है, जो गलत है।
वैकल्पिक मर्ज पहली फ़ाइल का पन्ना 1 लेता है, फिर दूसरी का पन्ना 1, फिर दोनों का पन्ना 2, और इसी तरह आगे। अगर पिछले पन्ने आख़िरी पन्ने से शुरू करके स्कैन हुए थे, तो Reverse second document पर टिक करें। यह विकल्प सिर्फ़ दूसरी फ़ाइल को उलटता है, इसलिए पहले अगले पन्ने वाली फ़ाइल जोड़ें।
मर्ज की गई फ़ाइल भेजने से पहले क्या जाँचें
- फ़ॉर्म। अलग-अलग स्रोत फ़ाइलों के भरने लायक फ़ील्ड मर्ज के बाद भरोसेमंद ढंग से काम न करें, ऐसा हो सकता है। पहले फ़ॉर्म भरें, फिर मर्ज से पहले PDF फ़्लैटन करें से जवाब पक्के कर दें।
- अंदरूनी लिंक। किसी स्रोत फ़ाइल के भीतर क्लिक करने लायक विषय-सूची सही पन्ने की ओर इशारा करना बंद कर सकती है। बाहरी वेब लिंक पर असर नहीं पड़ता।
- अलग-अलग पेज साइज़। A4 और US Letter पन्ने, या पोर्ट्रेट रिपोर्ट के बगल में लैंडस्केप स्लाइड, मर्ज तो ठीक हो जाते हैं पर प्रिंट एक जैसा नहीं आता। पृष्ठ का आकार ठीक करें उन्हें एक-सा बना सकता है।
- पासवर्ड वाली इनपुट फ़ाइलें। फ़ाइल जोड़ते समय TokPDF हर पासवर्ड माँगता है। मर्ज किए नतीजे पर पासवर्ड नहीं होता; ज़रूरत हो तो PDF एन्क्रिप्ट करें से लगाएँ।
- फ़ाइल का साइज़। मर्ज करने से साइज़ जुड़ जाते हैं। अगर नतीजा ईमेल के लिए बहुत बड़ा है, तो PDF कंप्रेस कैसे करें देखें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं एक बार में कितनी फ़ाइलें मर्ज कर सकता हूँ?
क्या मेरे ओरिजिनल बुकमार्क बने रहते हैं?
क्या मैं किसी फ़ाइल के सिर्फ़ कुछ पन्ने मर्ज कर सकता हूँ?
क्या मर्ज करने से इमेज की क्वालिटी घटती है?
क्या मेरी फ़ाइलें किसी सर्वर पर अपलोड होती हैं?
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