PDF bewerken: tekst en afbeeldingen wijzigen, notities

PDF is bedacht als eindformaat: een nauwkeurig vastgelegd beeld van hoe pagina's eruit moeten zien, niet een document om te herschrijven. Daarom voelt PDF's bewerken anders dan een Word-bestand bewerken. Je kunt veel wijzigen, maar tekst loopt niet door zoals in een tekstverwerker en lettertypen werken niet altijd mee.

PDF bewerken in TokPDF kent twee modi voor twee soorten klussen. Directe inhoud bewerken wijzigt wat er echt op de pagina staat: tekst, afbeeldingen en vormen. Klassieke annotatie voegt een laag erbovenop toe: markeringen, opmerkingen, vormen en tekeningen. Beide draaien in je browser, dus het document wordt niet geüpload.

Probeer het nu

Opent de tool in je browser. Geen aanmelding nodig.

PDF bewerken openen PDF zwartmaken openen

Kies de juiste modus voordat je het bestand toevoegt

De modusschakelaar staat boven het uploadgebied, dus kies voordat je je bestand neerzet. Als vuistregel geldt: moet de ontvanger de gecorrigeerde inhoud zien alsof die er altijd al stond, gebruik dan Directe inhoud bewerken. Moet hij jouw opmerkingen bij de inhoud zien, gebruik dan Klassieke annotatie.

Directe inhoud bewerken: een typfout herstellen, een prijs of datum bijwerken, een logo vervangen, een alinea toevoegen, een naam overal in het document zoeken en vervangen.
Klassieke annotatie: passages markeren, tekst onderstrepen of doorhalen, plaknotities, pijlen, kaders en tekeningen uit de losse hand toevoegen bij het beoordelen of van aantekeningen voorzien.

Bestaande tekst en afbeeldingen bewerken

Directe inhoud bewerken gebruikt een PDF-engine die naar WebAssembly is gecompileerd, uit dezelfde familie technologie als in desktop-PDF-software, en draait volledig in het browsertabblad.

Kies Directe inhoud bewerken en voeg je PDF toe. Is hij met een wachtwoord beveiligd, dan wordt om het wachtwoord gevraagd.
Klik op Alles bewerken om bestaande inhoud bewerkbaar te maken. Je kunt het bereik beperken tot tekst, afbeeldingen of vormen als de pagina druk is en je steeds het verkeerde onderdeel selecteert.
Klik in een tekstblok en typ. Gebruik de opmaakknoppen voor vet, cursief, onderstrepen, uitlijning en lettertype. Gebruik Tekst toevoegen voor een nieuw tekstvak.
Selecteer een afbeelding om die te vervangen met behoud van positie en formaat, of om hem te spiegelen of te draaien. Je kunt ook nieuwe afbeeldingen toevoegen.
Gebruik Zoeken en vervangen om een woord of naam overal in het document te wijzigen.
Klik op Exporteren (of druk op Cmd+S / Ctrl+S) om de bewerkte kopie te downloaden. De bestandsnaam krijgt “(edited)” erbij en je origineel blijft ongemoeid.

Waarom het bewerken van PDF-tekst soms tegenwerkt

Drie beperkingen komen voort uit het PDF-formaat zelf, en elke editor loopt er in een of andere vorm tegenaan:

Geen echte alinea's. Een PDF slaat regels gepositioneerde tekst op. Een zin toevoegen duwt de rest van de pagina niet omlaag en schuift tekst niet naar de volgende pagina. Voor herschrijvingen van meer dan een zin of twee is het meestal sneller om het brondocument te bewerken of de PDF naar Word om te zetten.
Lettertypen zijn vaak onvolledig. Om bestanden klein te houden, sluiten PDF's meestal alleen de tekens in die het document gebruikt. Typ je een letter die nooit in het origineel stond, dan moet de editor een ander lettertype gebruiken en kan de wijziging zichtbaar zijn. Daarom bevat de lettertypelijst gangbare Latijnse lettertypen en enkele Chinese lettertypen.
Scans bevatten geen tekst. Op een gescande pagina maken de woorden deel uit van een afbeelding. Voer eerst OCR PDF uit om te zien wat er herkend kan worden, of dek het gebied af en voeg nieuwe tekst toe, wetende dat de oorspronkelijke pixels er nog onder zitten.

Aantekeningen maken: markeringen, notities en tekeningen

Klassieke annotatie opent de PDF in een viewer met een markeringswerkbalk: markeren, onderstrepen en doorhalen voor tekst, rechthoeken, cirkels, pijlen en wolkvormen, plaknotities, vrije tekst, tekenen uit de losse hand en stempels. Aantekeningen worden opgeslagen als standaard PDF-annotaties, dus Acrobat, Voorvertoning, Edge en de meeste andere lezers tonen ze, en ontvangers kunnen er meestal op reageren of ze verwijderen.

Deze modus heeft ook een functie om tekst te vervangen. Die verwijdert de oorspronkelijke tekst in dat gebied en schrijft je nieuwe tekst in het oorspronkelijke lettertype als dat hergebruikt kan worden, of anders in een standaardlettertype. TokPDF waarschuwt je als er op een ander lettertype moest worden teruggevallen, of als de nieuwe tekst langer is dan de ruimte die hij vervangt, zodat je het resultaat kunt controleren voordat je downloadt.

Klussen waarvoor je een andere tool nodig hebt

Sommige verzoeken klinken als bewerken, maar vragen om een gespecialiseerde tool om ze goed te doen:

Gevoelige informatie verbergen. Een zwart vlak tekenen of tekst met een wit vlak bedekken verbergt haar visueel, maar de tekst staat meestal nog in het bestand en kan eruit worden gekopieerd. Gebruik PDF zwartmaken, dat elke pagina die je zwartmaakt omzet in een afbeelding, zodat de verborgen tekst echt weg is. Het nadeel is dat tekst op die pagina's niet meer te selecteren of te doorzoeken is.
Formulieren invullen. Heeft de PDF formuliervelden, dan is PDF invullen sneller en blijven de velden geldig.
Ondertekenen. Gebruik PDF ondertekenen; lees hoe je een PDF ondertekent voor het verschil tussen zichtbare en digitale handtekeningen.
Pagina's verplaatsen, verwijderen of draaien. Gebruik PDF-pagina's sorteren of PDF draaien in plaats van de editor.
Paginanummers of een watermerk op elke pagina zetten. Paginanummers toevoegen en Watermerk toevoegen doen dat in één keer.

Ondertekende en gearchiveerde PDF's

Draagt een PDF een digitale handtekening, dan maakt elke bewerking die handtekening ongeldig. Directe inhoud bewerken waarschuwt je en slaat je wijzigingen op als een toegevoegde revisie, zodat de oorspronkelijk ondertekende versie in het bestand controleerbaar blijft, maar lezers melden dat het document na het ondertekenen is gewijzigd. Heb je een ondertekend document met correcties nodig, bewerk het dan eerst en laat het opnieuw ondertekenen.

Ook PDF/A-bestanden, bedoeld voor langetermijnarchivering, geven een waarschuwing: door te bewerken kan het bestand niet meer voldoen aan de PDF/A-norm. Is naleving belangrijk, laat het bewerkte bestand dan daarna door PDF naar PDF/A lopen.

Veelgestelde vragen

Kan ik de tekst van elke PDF bewerken?

Je kunt tekst bewerken in PDF's die echte tekst bevatten, zoals bestanden die uit Word of een browser zijn geëxporteerd. Gescande PDF's bevatten afbeeldingen van tekst, die eerst met OCR moeten worden herkend.

Waarom ziet mijn bewerkte tekst er anders uit?

Het oorspronkelijke lettertype was waarschijnlijk maar gedeeltelijk ingesloten, waardoor de editor voor de nieuwe tekens een ander lettertype gebruikte. Met een goede match uit de lettertypelijst is het verschil meestal nauwelijks te zien.

Is bewerken gratis en privé?

Ja. PDF bewerken is gratis, voegt geen watermerk toe en verwerkt het bestand in je browser zonder het te uploaden.

Kunnen anderen mijn markeringen en opmerkingen verwijderen?

Ja. Aantekeningen zijn bewust een aparte laag, dus andere PDF-lezers kunnen ze tonen, verbergen, erop reageren of ze verwijderen. Gebruik Directe inhoud bewerken als een wijziging deel van de pagina moet zijn.

Verwijdert een wit vlak over tekst die tekst?

Nee. De tekst eronder blijft in het bestand staan en kan vaak nog worden geselecteerd of uitgelezen. Gebruik PDF zwartmaken om hem te verwijderen.