Een PDF kan twee verschillende wachtwoorden hebben, en die door elkaar halen is de meest voorkomende reden dat mensen denken dat een bestand beveiligd is terwijl dat niet zo is. Het gebruikerswachtwoord (ook wel openingswachtwoord genoemd) is nodig om het document überhaupt te openen. Het eigenaarswachtwoord (het rechtenwachtwoord) bepaalt wat iemand na het openen mag doen, zoals afdrukken of tekst kopiëren.
In deze gids lees je hoe je elk wachtwoord instelt in de tool PDF beveiligen van TokPDF, hoe sterk de versleuteling is, wat rechten wel en niet kunnen voorkomen en hoe je de beveiliging van je eigen bestanden verwijdert. De versleuteling draait in je browser met qpdf, een veelgebruikte open-source PDF-bibliotheek die naar WebAssembly is gecompileerd. Noch je bestand noch je wachtwoord wordt geüpload.
Probeer het nu
Opent de tool in je browser. Geen aanmelding nodig.
Gebruikerswachtwoord vs eigenaarswachtwoord
De twee wachtwoorden beschermen tegen verschillende dingen, en slechts een van beide is echte bescherming.
| Gebruikerswachtwoord (openen) | Eigenaarswachtwoord (rechten) | |
|---|---|---|
| Nodig om het bestand te openen | Ja | Nee |
| Versleutelt de inhoud | Ja, met een sleutel die van het wachtwoord is afgeleid | De inhoud is versleuteld, maar lezers kunnen die ontsleutelen zonder iemand om een wachtwoord te vragen |
| Wat het tegenhoudt | Dat iemand zonder het wachtwoord het document leest | Afdrukken, kopiëren, bewerken en vergelijkbare handelingen, in lezers die ervoor kiezen de vlaggen te respecteren |
| Hoe sterk | Zo sterk als het wachtwoord dat je kiest | Een afschrikmiddel, geen barrière: veel tools negeren of verwijderen het |
Een PDF beveiligen in vier stappen
Open PDF beveiligen en voeg je bestand toe.
Voer een Gebruikerswachtwoord in als mensen een wachtwoord nodig moeten hebben om het document te openen.
Wil je ook beperken wat lezers mogen doen, voer dan een ander Eigenaarswachtwoord in en haal het vinkje weg bij de handelingen die je wilt blokkeren: afdrukken, wijzigen, kopiëren, annoteren, formulieren invullen, toegankelijkheid en pagina's samenstellen. Standaard is alles toegestaan.
Klik om te versleutelen en download de beveiligde kopie, waarvan de naam eindigt op _encrypted.pdf. Open hem één keer om te controleren of het wachtwoord werkt voordat je hem verstuurt.
Welke combinatie moet je gebruiken?
TokPDF vereist minstens één wachtwoord. Wat je krijgt, hangt af van welke velden je invult:
- Alleen een gebruikerswachtwoord. Het bestand heeft een wachtwoord nodig om te openen. TokPDF stelt het eigenaarswachtwoord in op dezelfde waarde, dus wie het bestand kan openen, heeft alle rechten en de selectievakjes voor rechten hebben geen effect. Dit is de juiste keuze voor de meeste vertrouwelijke documenten.
- Alleen een eigenaarswachtwoord. Het bestand opent zonder wachtwoord en de beperkende rechten gelden in lezers die ze respecteren. Handig voor een gepubliceerde brochure die je liever niet bewerkt ziet, maar niet voor iets geheims.
- Beide, en verschillend. Wie het gebruikerswachtwoord heeft, kan het bestand openen en lezen binnen de rechten die je hebt ingesteld; alleen het eigenaarswachtwoord ontgrendelt alles. Gebruik dit als ontvangers mogen lezen maar niet mogen afdrukken of kopiëren, en houd rekening met de onderstaande beperkingen.
Hoe sterk is de versleuteling?
TokPDF gebruikt altijd AES-256, de sterkste versleuteling die de PDF-standaard kent. Die wordt ondersteund door Adobe Acrobat en Reader vanaf versie X (10) en door actuele versies van Voorvertoning, Chrome, Edge, Firefox en de meeste mobiele PDF-apps. Er is geen optie om terug te vallen op oudere, zwakkere methoden zoals RC4 of 128-bits AES, dus zeer oude PDF-software kan het bestand mogelijk niet openen.
In de praktijk is het zwakke punt het wachtwoord, niet het algoritme. Iedereen die het bestand in handen krijgt, kan offline wachtwoorden proberen zo snel als de hardware toelaat, zonder blokkade na mislukte pogingen. Een kort woord of een datum is snel te raden; een wachtzin van vier of meer niet-verwante woorden, of 12 of meer willekeurige tekens, is praktisch niet te raden.
Stuur het wachtwoord via een ander kanaal dan het bestand. Mail je de PDF, deel het wachtwoord dan per telefoon of berichtenapp, zodat één onderschept bericht niet genoeg is.
Wat rechten niet kunnen
Rechtenvlaggen zijn instructies aan de leessoftware. Acrobat en de meeste gangbare lezers respecteren ze, maar niets in de versleuteling dwingt een programma daartoe. Veel gratis tools, waaronder PDF-beperkingen verwijderen van TokPDF zelf, kunnen een PDF herschrijven zonder rechtenvlaggen zolang hij zonder gebruikerswachtwoord opent. En alles wat getoond kan worden, kan gefotografeerd of als screenshot vastgelegd worden.
Zie rechten dus als een beleefd verzoek dat terloops kopiëren en onbedoelde wijzigingen tegenhoudt. Gebruik voor documenten waarbij kopiëren echte schade zou doen een gebruikerswachtwoord, deel het bestand alleen met mensen die je vertrouwt en overweeg een zichtbaar watermerk met de naam van de ontvanger via Watermerk toevoegen.
Een wachtwoord of beperkingen verwijderen uit je eigen PDF
TokPDF heeft drie tools voor bestanden die van jou zijn of die je mag wijzigen. Geen ervan kan een onbekend wachtwoord kraken.
- PDF-beveiliging verwijderen haalt alle beveiliging weg als je het gebruikers- of eigenaarswachtwoord invoert. Laat het veld leeg bij een bestand dat alleen een eigenaarswachtwoord heeft.
- PDF-beperkingen verwijderen haalt de rechtenvlaggen weg uit een bestand dat zonder wachtwoord opent, ook als je het eigenaarswachtwoord niet kent. Een bestand dat een gebruikerswachtwoord nodig heeft, kan het niet openen.
- Rechten wijzigen werkt de wachtwoorden of rechten van een al beveiligd bestand bij. Voer het huidige wachtwoord in en stel daarna een nieuw eigenaarswachtwoord in, want beperkingen worden alleen afgedwongen als het bestand is versleuteld.
Veelgestelde vragen
Kan TokPDF een vergeten PDF-wachtwoord herstellen?
Wordt mijn wachtwoord ergens naartoe gestuurd?
Waarom kan mijn collega nog steeds tekst kopiëren uit mijn beperkte PDF?
Verandert wachtwoordbeveiliging hoe de PDF eruitziet?
Kan ik meerdere PDF's tegelijk beveiligen?
Probeer het nu
Opent de tool in je browser. Geen aanmelding nodig.