De meeste PDF's die “te groot” zijn, zijn dat om één reden: foto's of gescande pagina's staan opgeslagen met een veel hogere resolutie dan iemand op een scherm nodig heeft. Compressie werkt door die afbeeldingen opnieuw te coderen. Voor tekst, vectortekeningen en ingesloten lettertypen, die al compact zijn, kan compressie weinig doen.
In deze gids lees je wat elk compressieniveau in TokPDF precies doet, hoe je er een kiest en wat je kunt doen als een bestand niet kleiner wil worden. TokPDF verkleint in je browser met een WebAssembly-versie van de PyMuPDF-engine, dus het bestand wordt nooit geüpload. De eerste keer duurt iets langer, omdat de engine eerst moet laden.
PDF verkleinen in vier stappen
Voor één bestand zijn de standaardinstellingen een prima begin. Je hoeft het kwaliteitsniveau alleen aan te passen als het resultaat nog te groot is of de afbeeldingen slechter ogen dan je acceptabel vindt.
Open PDF verkleinen en sleep je bestand naar de pagina, of klik om het te kiezen. Je kunt tot 10 bestanden tegelijk toevoegen.
Kies een kwaliteitsniveau. Gemiddeld (gebalanceerd) is de standaard en past bij de meeste documenten.
Vink Metadata verwijderen (titel, auteur, enz.) aan als je ook de titel, auteur en andere documenteigenschappen wilt wissen.
Klik op verkleinen, bekijk de nieuwe grootte en download het bestand. Zou het resultaat groter worden dan je origineel, dan meldt TokPDF dat het bestand al goed geoptimaliseerd is en krijg je het origineel terug.
Wat elk compressieniveau doet
Het niveau bepaalt twee dingen: de JPEG-kwaliteit waarmee een afbeelding opnieuw wordt gecodeerd, en hoe sterk grote afbeeldingen worden verkleind. Lagere kwaliteit betekent een kleiner bestand. Let op: de namen beschrijven de beeldkwaliteit, niet de mate van compressie. Laag geeft dus het kleinste bestand.
De pixelgrens geldt voor de kortste zijde van elke afbeelding. Een foto van 4000 × 3000 wordt op Gemiddeld 1600 × 1200, en dat is op een laptopscherm nog scherp en bij kleine afdrukformaten prima te gebruiken.
| Niveau | JPEG-kwaliteit | Kortste zijde begrensd op | Geschikt voor |
|---|---|---|---|
| Laag | 40 | 720 px | E-mailbijlagen en lezen op een scherm, waar de bestandsgrootte het zwaarst weegt |
| Gemiddeld, gebalanceerd (standaard) | 65 | 1.200 px | De meeste rapporten, presentaties en gescande brieven |
| Hoog | 85 | 2.000 px | Documenten met foto's waarin mensen inzoomen |
| Maximaal | 95 | 3.000 px | Lichte opschoning waarbij de kwaliteit behouden moet blijven; verwacht een kleine besparing |
Wat er met je bestand gebeurt
Elke afbeelding wordt gecontroleerd voordat er iets mee gebeurt. Afbeeldingen kleiner dan 50 pixels of onder de 10 KB blijven ongemoeid, net als afbeeldingen met transparantie of een masker, omdat omzetten naar JPEG hun uiterlijk zou verpesten. Elke andere afbeelding wordt opnieuw als JPEG gecodeerd, en de nieuwe versie wordt alleen bewaard als die minstens 10% kleiner is dan de oude. Die regel voorkomt dat TokPDF een afbeelding verslechtert voor een besparing die je nooit zou merken.
Na de afbeeldingen wordt het bestand herschreven zonder ongebruikte objecten en met gecomprimeerde interne streams. Tekst blijft tekst: je kunt hem nog steeds selecteren, doorzoeken en kopiëren, links blijven werken en pagina's worden niet omgezet in afbeeldingen.
- Behouden: tekst, lettertypen, links, bladwijzers, formuliervelden en pagina-indeling.
- Gewijzigd: de meeste foto's en scans worden JPEG met de kwaliteit van het gekozen niveau, en zeer grote afbeeldingen worden verkleind.
- Verwijderd (optioneel): documentmetadata zoals auteur, titel en het programma waarmee het bestand is gemaakt.
Meerdere bestanden verkleinen: Standaard, Condense en Photon
Voeg je twee of meer bestanden toe, dan toont TokPDF een extra keuze: Compressie-algoritme. Condense is de hierboven beschreven engine en de standaard. Standaard herschrijft eerst de bestandsstructuur met een andere engine (cpdf) en voert daarna dezelfde afbeeldingsronde uit op bestanden groter dan 500 KB (behalve bij Maximaal). Photon werkt wezenlijk anders: het rendert elke pagina als JPEG van 150 DPI en bouwt daarmee een nieuwe PDF.
Photon kan bestanden verkleinen die met niets anders kleiner worden, zoals PDF's vol complexe vectorafbeeldingen. De prijs is reëel: tekst is niet meer te selecteren of te doorzoeken, en links, formuliervelden, opmerkingen en bladwijzers zijn weg. Gebruik het voor documenten die alleen bekeken worden, nooit voor contracten of formulieren die iemand moet invullen. Bij meerdere bestanden geeft de download per bestand altijd het kleinste van origineel en resultaat, maar de ZIP bevat elk resultaat zoals het is gemaakt. Controleer dus de groottes voordat je de ZIP doorstuurt.
Waarom sommige PDF's niet kleiner worden
Meldt TokPDF dat je bestand al goed geoptimaliseerd is, dan klopt dat meestal. In deze gevallen valt er niets meer te comprimeren:
- Documenten met alleen tekst. Een contract van 40 pagina's uit Word bestaat vooral uit tekst en lettertypen en is vaak al kleiner dan 500 KB. Er zijn geen grote afbeeldingen om opnieuw te coderen.
- Afbeeldingen die al gecomprimeerd zijn. Foto's die als redelijk kleine JPEG's zijn opgeslagen, worden niet de 10% kleiner die nodig is om ze te vervangen.
- Zwart-witscans. Scanners slaan pagina's vaak op als 1-bitsafbeeldingen met zeer efficiënte compressie. Omzetten naar JPEG zou ze juist groter maken.
- Ingesloten lettertypen. Volledige Chinese, Japanse of Koreaanse lettertypen kunnen enkele megabytes toevoegen. TokPDF verwijdert lettertypen niet en maakt er geen subset van, omdat dat de weergave van tekst kan verstoren.
- Afbeeldingen met transparantie. Logo's en vrijgestelde afbeeldingen met een alfakanaal worden bewust overgeslagen.
Onder de limiet voor e-mail of uploads komen
Gmail weigert bijlagen groter dan 25 MB en veel uploadformulieren hanteren een limiet van 5 of 10 MB. Werk van de minst naar de meest ingrijpende optie: verklein op Gemiddeld; is het nog te groot, probeer dan Laag; bestaat het bestand vooral uit scans, overweeg dan of kleur nodig is; en pak pas daarna Photon erbij (bij meerdere bestanden) of splits het document in delen.
Onthoud dat compressie van afbeeldingen een eenrichtingsstraat is. Bewaar je originele bestand en verklein een kopie om te versturen.
Privacy en praktische grenzen
Omdat het werk op je eigen apparaat gebeurt, stelt TokPDF zelf geen limiet aan de bestandsgrootte. De praktische grens is het geheugen van je apparaat: een scan van 500 MB lukt op een desktop misschien prima en loopt op een oudere telefoon vast. Blijft een groot bestand hangen, sluit dan andere tabbladen of gebruik een computer.
Met een wachtwoord beveiligde bestanden worden afgehandeld zodra je ze toevoegt: TokPDF vraagt om het wachtwoord, ontgrendelt het bestand in de browser en verkleint de ontgrendelde kopie. Het verkleinde resultaat is niet met een wachtwoord beveiligd. Heb je dat nodig, gebruik dan daarna PDF beveiligen. In onze gids over een PDF met een wachtwoord beveiligen lees je welke opties er zijn.