TokPDF vs iLovePDF vs Smallpdf: een eerlijke vergelijking (oktober 2026)

iLovePDF en Smallpdf uploaden je bestand allebei naar hun servers, verwerken het daar en verwijderen het na korte tijd: iLovePDF zegt bestanden maximaal twee uur te bewaren en Smallpdf zegt ze na één uur te verwijderen, met overdracht die met TLS is versleuteld. Beide hebben een ISO/IEC 27001-certificering. Voor de meeste documenten is dit een redelijk model van gevestigde bedrijven.

TokPDF werkt anders. De browsertools laden de verwerkingsengines (PDF-bibliotheken, LibreOffice, Tesseract OCR en andere, gecompileerd naar WebAssembly) in de pagina, zodat het bestand je computer of telefoon nooit verlaat. Zo vervalt de vraag wat er met een geüploade kopie gebeurt. De uitzonderingen zijn duidelijk: de AI-tools sturen de uitgelezen tekst, niet het bestand, naar de server van TokPDF en Cloudflare Workers AI, en de optionele clouddrive en deellinks uploaden bestanden omdat dat nu eenmaal hun doel is.

Lokale verwerking heeft ook nadelen. Bij het eerste gebruik van een zware tool wordt de engine gedownload, wat voor Office-conversie tientallen megabytes kan zijn, en grote klussen hangen af van het geheugen en de snelheid van je apparaat. Op een oudere telefoon is een servergebaseerde dienst vaak sneller klaar met een grote conversie.

iLovePDF publiceert de gratis limieten per taak. Je kunt 25 bestanden van maximaal 100 MB samenvoegen, 2 bestanden van maximaal 200 MB verkleinen en 1 bestand van maximaal 15 MB tegelijk naar Word omzetten. OCR gebruiken in PDF naar Word vereist Premium, al is de aparte tool OCR PDF gratis binnen de limiet van 1 bestand / 15 MB. Gratis gebruikers zien advertenties.

Smallpdf beperkt gratis gebruik met een dagelijks downloadtegoed, zonder het aantal op de prijspagina te noemen. Sterke compressie, bulkverwerking en OCR bij het omzetten naar Office-formaten zijn Pro-functies. Smallpdf toont geen advertenties.

TokPDF stelt op het moment van schrijven geen limieten aan aantal bestanden, grootte of dagelijks gebruik van de browsertools; de praktische grens is je apparaat. De AI-tools hebben dagelijkse tegoeden omdat elk verzoek geld kost: 5 chatvragen, 2 samenvattingen en 10 vertaalde pagina's per dag in het gratis niveau, met maximaal 300.000 tekens tekst per verzoek. Ook de gratis AI-tools van Smallpdf kennen limieten, die de prijspagina beschrijft als beperkt gebruik en een maximum van 25.000-35.000 woorden per document.

Als een van deze punten voor jou telt, is een van de gevestigde diensten nu waarschijnlijk de betere keuze:

Kies TokPDF als privacy telt, als je elders regelmatig tegen gratis limieten aanloopt of als je een ongebruikelijke tool nodig hebt. Kies iLovePDF als je voordelig Premium wilt met handtekeningverzoeken, desktop-apps of een API. Kies Smallpdf als je een gepolijste alles-in-één-werkomgeving wilt met cloudopslag via Google Drive, Dropbox en OneDrive en bereid bent voor Pro te betalen.

Veel mensen gebruiken er meer dan één. Een verstandige verdeling is TokPDF voor gevoelige bestanden en alledaagse klussen, en een betaalde dienst waar je de specifieke werkstroom nodig hebt. In onze gidsen over verkleinen, omzetten naar Word en de AI-tools lees je in detail wat de tools van TokPDF wel en niet kunnen.