Samenvoegen is de PDF-klus die mensen het vaakst doen, en meestal gaat het goed. Gaat het mis, dan is de oorzaak bijna altijd een van drie dingen: bestanden in de verkeerde volgorde, een navigatiestructuur die verdwenen is, of een foto die als postzegel midden op een pagina terechtkwam.
In deze gids loop je door PDF samenvoegen in TokPDF, lees je precies wat er met bladwijzers en afbeeldingen gebeurt en komen twee bijzondere gevallen aan bod: dubbelzijdige scans om en om samenvoegen en losse pagina's herordenen. Alles draait in je browser, dus de bestanden worden niet geüpload.
Probeer het nu
Opent de tool in je browser. Geen aanmelding nodig.
Bestanden samenvoegen in vijf stappen
Open PDF samenvoegen en voeg minstens twee bestanden toe. Je kunt er tot 100 tegelijk toevoegen en je kunt er nog meer toevoegen voordat je samenvoegt.
Zet de bestanden in de juiste volgorde. Sleep een rij om hem te verplaatsen (met een muis pak je de rij overal vast, op een touchscreen gebruik je het grijpvlak), of gebruik de pijltjes omhoog en omlaag op grotere schermen.
Laat Bladwijzers behouden aan staan als je één bladwijzer per bestand in het resultaat wilt. In de volgende sectie lees je wat dit wel en niet doet.
Klik op samenvoegen. Office-documenten worden eerst omgezet, dus samenvoegen met Word- of Excel-bestanden duurt langer dan met alleen PDF's.
Download het resultaat, met de naam merged.pdf, en geef het een zinvolle naam voordat je het deelt.
De volgorde goed krijgen
Bestanden staan in de lijst in de volgorde waarin je ze hebt geselecteerd. De meeste bestandskiezers voegen bestanden toe in de volgorde waarin ze worden getoond, vaak alfabetisch, maar dat is niet gegarandeerd op alle besturingssystemen. TokPDF heeft geen knop om op naam te sorteren, dus controleer de lijst voordat je samenvoegt.
Voeg je geregeld hetzelfde soort bundel samen, zoals facturen voor een declaratie, zet dan cijfers voor de bestandsnamen: 01-voorblad.pdf, 02-factuur-maart.pdf enzovoort. Ze sorteren dan overal voorspelbaar en de namen dienen tegelijk als nette bladwijzertitels.
De lijst ordent hele bestanden. Wil je losse pagina's verplaatsen, voeg dan eerst samen en open het resultaat daarna in PDF-pagina's sorteren, waar je paginaminiaturen kunt slepen, pagina's kunt dupliceren en overbodige pagina's kunt verwijderen.
Wat er met bladwijzers gebeurt
Met Bladwijzers behouden (voor elk bestand een bladwijzer maken) aan, wat de standaard is, voegt TokPDF één bladwijzer per invoerbestand toe. Elke bladwijzer heeft de bestandsnaam als titel en springt naar de eerste pagina van dat bestand. Voor een bundel losse documenten is dat precies wat lezers nodig hebben: een lijst in de zijbalk waar ze doorheen kunnen klikken.
Wat het niet doet, is de bladwijzers kopiëren die al in je bron-PDF's staan. Voeg je drie rapporten samen die elk een gedetailleerde hoofdstukindeling hebben, dan bevat het resultaat drie bladwijzers op het hoogste niveau, niet de hoofdstukken. Die beperking is goed om te weten voordat je lange, gestructureerde documenten samenvoegt.
Heb je een diepere indeling nodig, voeg bladwijzers dan achteraf toe of bewerk ze met de tool Bladwijzers bewerken, of genereer ze uit de kopjes van het document met Bladwijzers automatisch genereren.
Afbeeldingen, tekst en Office-bestanden combineren
PDF samenvoegen accepteert meer dan PDF's: afbeeldingen in JPG, PNG, WebP, BMP en SVG, tekst in TXT en Markdown, en Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden, inclusief de OpenDocument-formaten, RTF en CSV. Bestanden die geen PDF zijn, worden op je apparaat omgezet en het resultaat wordt samengevoegd in de volgorde die jij instelt.
Afbeeldingen worden op een A4-pagina geplaatst met een marge van een halve inch. Bij brede afbeeldingen wordt de pagina liggend, en elke afbeelding wordt gecentreerd en zo nodig verkleind om te passen, maar nooit vergroot. Een screenshot van 600 pixels breed staat dus klein midden op de pagina. JPG- en PNG-afbeeldingen worden zonder hercompressie ingesloten, dus hun kwaliteit blijft gelijk.
Heb je een andere indeling nodig, zoals pagina's op Letter-formaat, zonder marges of precies passend bij het fotoformaat, zet de afbeeldingen dan eerst om met Afbeelding naar PDF, met instellingen voor paginaformaat, afdrukstand en marges, en voeg daarna de ontstane PDF samen.
- Tekstbestanden worden gezet in letters van 11 punten op A4-pagina's. Prima voor logbestanden en notities, niet voor iets wat opmaak nodig heeft.
- Office-documenten worden omgezet met LibreOffice, dat in je browser draait. Bij de eerste conversie wordt de engine gedownload, die groot is, dus reken op wachten bij een trage verbinding. Elk Office-bestand mag maximaal 50 MB zijn.
- Lettertypen die de converter niet heeft, worden vervangen, dus Word-bestanden met ongewone lettertypen kunnen anders doorlopen. Is de opmaak belangrijk, exporteer dan vanuit Word zelf naar PDF en voeg die PDF samen.
Dubbelzijdige scans: om en om samenvoegen
Een scanner zonder duplexfunctie geeft je twee bestanden: alle voorkanten, daarna alle achterkanten, meestal in omgekeerde volgorde omdat je de stapel hebt omgedraaid. Gewoon samenvoegen zet ze na elkaar, en dat is fout.
Om en om samenvoegen neemt pagina 1 van het eerste bestand, dan pagina 1 van het tweede, dan pagina 2 van elk, enzovoort. Vink Tweede document omkeren aan als de achterkanten met de laatste pagina eerst zijn gescand. De optie keert alleen het tweede bestand om, dus voeg eerst de voorkanten toe.
Wat je controleert voordat je een samengevoegd bestand verstuurt
- Formulieren. Invulbare velden uit verschillende bronbestanden werken na het samenvoegen mogelijk niet betrouwbaar. Vul de formulieren eerst in en gebruik dan PDF vlakmaken om de antwoorden vast te zetten voordat je samenvoegt.
- Interne links. Een klikbare inhoudsopgave in een van de bronbestanden kan naar de verkeerde pagina gaan wijzen. Externe weblinks worden niet beïnvloed.
- Gemengde paginaformaten. A4- en US Letter-pagina's, of liggende dia's naast staande rapporten, voeg je prima samen, maar ze worden inconsistent afgedrukt. Paginaformaat corrigeren kan ze gelijktrekken.
- Met een wachtwoord beveiligde invoer. TokPDF vraagt om elk wachtwoord wanneer je het bestand toevoegt. Het samengevoegde resultaat heeft geen wachtwoord; voeg er zo nodig een toe met PDF beveiligen.
- Bestandsgrootte. Samenvoegen telt de groottes bij elkaar op. Is het resultaat te groot om te mailen, lees dan hoe je een PDF verkleint.
Veelgestelde vragen
Hoeveel bestanden kan ik tegelijk samenvoegen?
Blijven mijn oorspronkelijke bladwijzers behouden?
Kan ik alleen bepaalde pagina's van een bestand samenvoegen?
Vermindert samenvoegen de afbeeldingskwaliteit?
Worden mijn bestanden naar een server geüpload?
Probeer het nu
Opent de tool in je browser. Geen aanmelding nodig.