แชตกับ PDF สรุปและแปลด้วย AI: คู่มือใช้งานจริง

เครื่องมืออื่นทั้งหมดของ TokPDF ประมวลผลไฟล์ในเบราว์เซอร์ทั้งหมด แต่เครื่องมือ AI ทำแบบนั้นไม่ได้ เพราะโมเดลภาษาทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ TokPDF จึงจำกัดสิ่งที่ออกจากอุปกรณ์ของคุณให้น้อยที่สุด

เพิ่ม PDF แล้วถามเป็นภาษาปกติ โมเดลจะตอบจากเอกสารเท่านั้นและอ้างอิงหน้าในรูปแบบ [p.N] คลิกที่การอ้างอิงเพื่อดูหน้านั้น หากคำตอบไม่อยู่ในเอกสาร โมเดลถูกสั่งให้บอกตรง ๆ แทนการเดา คำถามเริ่มต้นอย่าง “วันที่ กำหนดส่ง หรือจำนวนเงินสำคัญมีอะไรบ้าง” ช่วยให้เริ่มต้นได้ง่าย

สำหรับเอกสารไม่เกินประมาณ 30,000 ตัวอักษร หรือราว 10 หน้าที่เนื้อหาแน่น โมเดลจะอ่านทั้งหมด สำหรับเอกสารที่ยาวกว่านั้น TokPDF จะแบ่งข้อความเป็นช่วง ค้นหาช่วงที่ตรงกับคำถามมากที่สุดด้วยการค้นหาเชิงความหมาย แล้วส่งไปประมาณเก้าช่วง วิธีนี้ทำให้ตอบเร็ว แต่หมายความว่าโมเดลเห็นเพียงบางส่วนของเอกสารยาวในแต่ละคำถาม คำตอบจะแสดงว่าอ่านหน้าใดบ้าง

สรุป PDF มีสามความยาว ได้แก่ สั้น (ประมาณ 80–120 คำ) ปานกลาง (ประมาณ 200–350 คำ ค่าเริ่มต้น) และ ละเอียด (ประมาณ 500–900 คำ) รูปแบบมีให้เลือกเป็นหัวข้อย่อย ย่อหน้า หรือประเด็นสำคัญที่จบด้วยบทสรุปหนึ่งบรรทัด คุณเลือกภาษาของผลลัพธ์ได้ เช่น สรุปรายงานภาษาเยอรมันเป็นภาษาอังกฤษ

เอกสารที่ยาวมาก เกินประมาณ 48,000 ตัวอักษร จะถูกสรุปสองรอบ คือย่อแต่ละส่วนเป็นบันทึกก่อน แล้วจึงสรุปบันทึกอีกครั้ง รายละเอียดย่อมหายไประหว่างทาง ให้ถือว่าบทสรุปเป็นแผนที่บอกว่าควรอ่านตรงไหน ไม่ใช่ตัวแทนการอ่านส่วนที่สำคัญ

แปล PDF แปลทีละหน้าเป็นหนึ่งใน 33 ภาษา และแสดงต้นฉบับกับคำแปลเคียงข้างกัน คุณเลือกช่วงหน้าได้ ซึ่งมีประโยชน์เพราะแต่ละหน้าที่แปลจะนับรวมในโควตารายวัน

เครื่องมือนี้แปลข้อความ ไม่ใช่เลย์เอาต์ PDF ที่ดาวน์โหลดจะมีข้อความที่แปลแล้วจัดวางบนหน้าสะอาด หนึ่งส่วนต่อหนึ่งหน้าต้นฉบับ โดยไม่มีรูปภาพ คอลัมน์ หรือตารางเดิม ส่วนไฟล์ Word จะคงย่อหน้าให้แก้ไขได้ สำหรับภาษาอาหรับ ฮีบรู เปอร์เซีย ฮินดี และเบงกาลี ยังดาวน์โหลดเป็น PDF ไม่ได้ เพราะตัวอักษรจะเชื่อมกันไม่ถูกต้อง จึงให้ใช้การดาวน์โหลดเป็น Word แทน สำหรับสัญญา เอกสารทางการแพทย์ หรือเอกสารทางกฎหมาย ให้ใช้คำแปลเพื่อทำความเข้าใจเนื้อหา และให้ผู้เชี่ยวชาญแปลสิ่งที่คุณจะใช้อ้างอิง