การแปลง PDF เป็น Word ฟังดูเหมือนแค่เปลี่ยนรูปแบบไฟล์ แต่จริง ๆ ใกล้เคียงกับการย้อนวิศวกรรมมากกว่า PDF บันทึกตำแหน่งของตัวอักษรและบรรทัดแต่ละตัวบนหน้า แต่ไม่ได้บันทึกย่อหน้า คอลัมน์ หรือตารางแบบที่ Word ทำ ตัวแปลงจึงต้องเดากลับคืนมา ตัวแปลงที่ดีเดาได้ดีกับเอกสารสะอาด และเดาได้แย่กับเอกสารซับซ้อน
คู่มือนี้แสดงวิธีได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดจากตัวแปลง PDF เป็น Word ของ TokPDF วิธีดูว่า PDF ของคุณต้องทำ OCR ก่อนหรือไม่ และสิ่งที่ควรคาดหวังเกี่ยวกับตาราง คอลัมน์ และฟอนต์
ก่อนอื่น ตรวจว่า PDF ของคุณมีข้อความจริงหรือไม่
PDF มีสองประเภท PDF แบบข้อความ สร้างโดยซอฟต์แวร์ เช่น ส่งออกจาก Word หรือพิมพ์เป็น PDF จากเบราว์เซอร์ มีตัวอักษรจริงอยู่ข้างใน ส่วน PDF แบบสแกน คือกองรูปถ่ายของหน้ากระดาษ บนหน้าจอดูเหมือนกัน แต่ข้างในไม่มีข้อความ มีแต่พิกเซล
การทดสอบใช้เวลาห้าวินาที เปิด PDF ในโปรแกรมดูใดก็ได้ แล้วลองลากเมาส์เลือกประโยค หรือกด Ctrl+F (Cmd+F บน Mac) ค้นหาคำที่คุณเห็น หากข้อความถูกไฮไลต์หรือค้นเจอ แสดงว่าเป็น PDF แบบข้อความ หากลากได้แต่กรอบครอบทั้งหน้า หรือค้นไม่เจออะไรเลย แสดงว่าเป็นไฟล์สแกน
แปลง PDF แบบข้อความเป็น Word
สำหรับ PDF แบบข้อความ การแปลงมีขั้นตอนเดียว ไม่มีการตั้งค่าให้ปรับ: TokPDF แปลงทุกหน้าด้วยเอนจินโอเพนซอร์ส pdf2docx ซึ่งทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณผ่าน WebAssembly ไฟล์ของคุณไม่ถูกอัปโหลด
เปิด PDF เป็น Word แล้วเพิ่ม PDF ของคุณ ตัวแปลงรับทีละหนึ่งไฟล์
เริ่มการแปลง ครั้งแรกบนอุปกรณ์จะช้าที่สุด เพราะเบราว์เซอร์ต้องโหลดรันไทม์ Python และไลบรารีการแปลง การแปลงครั้งต่อ ๆ ไปในเซสชันเดียวกันจะเร็วขึ้น
ดาวน์โหลดไฟล์ .docx แล้วเปิดใน Word, LibreOffice Writer, Google Docs หรือ Pages
เลื่อนดูทั้งเอกสารก่อนแก้ไข แก้ปัญหาโครงสร้าง เช่น ตารางที่เพี้ยนก่อน แล้วค่อยเปลี่ยนถ้อยคำ
PDF แบบสแกน: ทำ OCR ก่อน
ตัวแปลง Word ของ TokPDF ไม่ทำ OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) หากคุณให้ไฟล์สแกน Word จะได้รับรูปภาพของหน้า ซึ่งแก้ไขไม่ได้ คุณต้องรู้จำข้อความก่อนด้วย OCR PDF
OCR PDF ใช้ Tesseract เอนจินรู้จำแบบโอเพนซอร์ส และทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณเช่นกัน โดยข้อมูลภาษาให้บริการจากเว็บไซต์ของ TokPDF เอง รองรับ 12 ภาษา รวมถึงอังกฤษ จีนตัวย่อและตัวเต็ม ญี่ปุ่น เกาหลี สเปน ฝรั่งเศส เยอรมัน โปรตุเกส และอาหรับ เลือกหลายภาษาได้หากเอกสารผสมภาษา
เปิด OCR PDF เพิ่มไฟล์สแกน และเลือกภาษาของเอกสาร
คงความละเอียดไว้ที่ คุณภาพสูง เว้นแต่ตัวอักษรเล็กมาก ซึ่งในกรณีนั้นให้ลอง ความละเอียดสูงพิเศษ ความละเอียดสูงกว่าช้ากว่าแต่ช่วยกับตัวอักษรขนาดเล็ก
หากต้องการเพียงตัวอักษร ให้เลือก ดึงเป็นไฟล์ข้อความธรรมดา (.txt) หรือ Markdown แบบมีโครงสร้าง (.md) เป็นผลลัพธ์ แล้ววางข้อความลงใน Word และจัดรูปแบบที่นั่น
หากต้องการเก็บภาพของหน้าไว้พร้อมข้อความที่เลือกได้ซ้อนอยู่ด้านบน ให้เลือก PDF ค้นหาได้แบบสองชั้น จากนั้นลองแปลงไฟล์นั้นเป็น Word แต่ตรวจผลลัพธ์อย่างระมัดระวัง: ข้อความที่รู้จำได้ซ่อนอยู่เหนือภาพสแกน และตัวแปลงจัดการชั้นนั้นได้ผลไม่แน่นอน
เลย์เอาต์แบบไหนคงอยู่ และแบบไหนไม่คงอยู่
กับเอกสารง่าย ๆ เช่น จดหมาย รายงานที่มีหัวข้อ หรือเรซูเม่หนึ่งถึงสองคอลัมน์ ไฟล์ Word มักดูใกล้เคียงกับ PDF มาก ปัญหาเกิดตรงที่เลย์เอาต์ภาพของ PDF ไม่มีสิ่งเทียบเท่าที่ชัดเจนใน Word
- ตารางที่มีเส้นขอบ มักถูกสร้างใหม่เป็นตาราง Word จริง ตารางที่ไม่มีเส้นขอบ ซึ่งคอลัมน์จัดแนวด้วยระยะห่างเท่านั้น จะไม่ถูกตรวจจับเป็นตาราง และมาเป็นข้อความที่วางตามตำแหน่ง สำหรับตารางข้อมูล PDF เป็น Excel มักเป็นทางที่ดีกว่า
- ฟอนต์ จะดูเหมือนเดิมก็ต่อเมื่อฟอนต์นั้นติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ที่เปิด .docx มิฉะนั้น Word จะแทนด้วยฟอนต์ที่คล้ายกัน และการตัดบรรทัดอาจเลื่อน
- หน้าหลายคอลัมน์ แถบด้านข้าง และกล่องข้อความ ถูกสร้างใหม่จากตำแหน่ง คาดว่าต้องปรับระยะห่าง และบางครั้งลำดับข้อความในเลย์เอาต์สไตล์นิตยสารที่ซับซ้อน
- ส่วนหัว ส่วนท้าย และเลขหน้า อาจมาเป็นข้อความธรรมดาที่ด้านบนและด้านล่างของแต่ละหน้า แทนที่จะเป็นฟิลด์ส่วนหัวและส่วนท้ายของ Word
- รูปภาพ ถูกนำมาด้วย แผนภูมิที่วาดเป็นกราฟิกเวกเตอร์อาจถูกแปลงเป็นรูปภาพความละเอียดต่ำกว่า
คุณต้องใช้ Word จริงหรือไม่
การแปลงเป็นตัวเลือกที่ถูกต้องเมื่อคุณต้องเขียนส่วนสำคัญของเอกสารใหม่ สำหรับงานเล็กกว่านั้น เครื่องมืออื่นรักษาเลย์เอาต์เดิมไว้ครบ
- หากจะแก้คำผิด เปลี่ยนวันที่ หรือเปลี่ยนโลโก้ ให้แก้ไข PDF โดยตรง ดู วิธีแก้ไข PDF
- หากจะนำข้อความไปใช้ในเว็บไซต์หรือแอปจดบันทึก PDF เป็น Markdown ให้ผลลัพธ์สะอาดกว่าไฟล์ Word
- หากจะกรอกแบบฟอร์ม ใช้ กรอกแบบฟอร์ม PDF แทนการแปลง
- หากจะแปลเอกสาร คู่มือเครื่องมือ AI อธิบายตัวแปลของ TokPDF และข้อจำกัด
ความเป็นส่วนตัว
ทั้งการแปลงเป็น Word และ OCR ทำงานบนอุปกรณ์ของคุณ สัญญา สลิปเงินเดือน และจดหมายทางการแพทย์จึงไม่เคยออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ ข้อแลกเปลี่ยนคือความเร็วบนฮาร์ดแวร์ที่อ่อน: เอกสาร 200 หน้าอาจใช้เวลาหลายนาทีบนแล็ปท็อปรุ่นเก่า และการออกจากแท็บขณะทำงานอาจทำให้ช้าลงอีกในบางเบราว์เซอร์ โปรดทราบว่าการกดยกเลิกจะรีเซ็ตหน้าจอแต่ไม่หยุดการแปลงที่เริ่มไปแล้ว ดังนั้นให้รีโหลดหน้าหากต้องการคืนทรัพยากรของอุปกรณ์