PDF ส่วนใหญ่ที่ “ใหญ่เกินไป” ใหญ่ด้วยเหตุผลเดียว คือรูปถ่ายหรือหน้าสแกนถูกเก็บด้วยความละเอียดสูงกว่าที่ใครต้องการดูบนหน้าจอมาก การบีบอัดทำงานโดยเข้ารหัสรูปภาพเหล่านั้นใหม่ ส่วนข้อความ ภาพเวกเตอร์ และฟอนต์ที่ฝังอยู่ซึ่งกะทัดรัดอยู่แล้วทำอะไรได้ไม่มาก
คู่มือนี้อธิบายว่าแต่ละระดับการบีบอัดใน TokPDF ทำอะไรจริง ๆ เลือกระดับอย่างไร และต้องทำอย่างไรเมื่อไฟล์ไม่ยอมเล็กลง TokPDF บีบอัดในเบราว์เซอร์ด้วย WebAssembly ของเอนจิน PyMuPDF ไฟล์จึงไม่ถูกอัปโหลด การใช้งานครั้งแรกจะช้ากว่าเล็กน้อยระหว่างโหลดเอนจิน
บีบอัด PDF ในสี่ขั้นตอน
สำหรับไฟล์เดียว ค่าเริ่มต้นเป็นจุดเริ่มต้นที่เหมาะสม คุณต้องเปลี่ยนระดับคุณภาพก็ต่อเมื่อผลลัพธ์ยังใหญ่เกินไป หรือรูปภาพดูแย่กว่าที่ยอมรับได้
เปิด บีบอัด PDF แล้วลากไฟล์มาวางบนหน้า หรือคลิกเพื่อเลือก เพิ่มได้สูงสุด 10 ไฟล์พร้อมกัน
เลือกระดับคุณภาพ ปานกลาง สมดุล เป็นค่าเริ่มต้นและเหมาะกับเอกสารส่วนใหญ่
ติ๊ก ลบข้อมูลเมตาของผู้เขียนและผู้แก้ไข หากต้องการลบชื่อเรื่อง ผู้เขียน และคุณสมบัติเอกสารอื่น ๆ ด้วย
คลิกบีบอัด ตรวจขนาดใหม่ แล้วดาวน์โหลด หากผลลัพธ์จะใหญ่กว่าต้นฉบับ TokPDF จะแจ้งว่าไฟล์ได้รับการปรับให้เหมาะสมอยู่แล้ว และคืนต้นฉบับให้คุณ
แต่ละระดับการบีบอัดทำอะไร
ระดับควบคุมสองอย่าง คือคุณภาพ JPEG ที่ใช้เมื่อเข้ารหัสรูปภาพใหม่ และการย่อรูปใหญ่ลงมากแค่ไหน คุณภาพต่ำกว่าหมายถึงไฟล์เล็กกว่า โปรดสังเกตว่าชื่อระดับบอกคุณภาพของภาพ ไม่ใช่ปริมาณการบีบอัด: คุณภาพต่ำ ให้ไฟล์เล็กที่สุด
ขีดจำกัดพิกเซลใช้กับด้านที่สั้นกว่าของแต่ละภาพ ภาพถ่าย 4000 × 3000 ที่ระดับปานกลางจะกลายเป็น 1600 × 1200 ซึ่งยังคมชัดบนหน้าจอแล็ปท็อปและพิมพ์ขนาดเล็กได้ในระดับที่ยอมรับได้
| ระดับ | คุณภาพ JPEG | จำกัดด้านที่สั้นกว่าที่ | เหมาะกับ |
|---|---|---|---|
| คุณภาพต่ำ | 40 | 720 px | ไฟล์แนบอีเมลและการอ่านบนหน้าจอที่ขนาดสำคัญที่สุด |
| ปานกลาง สมดุล (ค่าเริ่มต้น) | 65 | 1,200 px | รายงาน สไลด์ และจดหมายสแกนส่วนใหญ่ |
| คุณภาพสูง | 85 | 2,000 px | เอกสารที่มีรูปถ่ายซึ่งผู้อ่านจะซูมดู |
| คุณภาพสูงสุด | 95 | 3,000 px | ล้างไฟล์เล็กน้อยเมื่อต้องรักษาคุณภาพ คาดว่าจะประหยัดได้น้อย |
เกิดอะไรขึ้นกับไฟล์ของคุณ
ระบบตรวจรูปภาพแต่ละภาพก่อนแตะต้อง รูปที่เล็กกว่า 50 พิกเซลหรือต่ำกว่า 10 KB จะถูกปล่อยไว้ เช่นเดียวกับรูปที่มีความโปร่งใสหรือมาสก์ เพราะการแปลงเป็น JPEG จะทำให้หน้าตาเสียหาย รูปอื่นทั้งหมดจะถูกเข้ารหัสใหม่เป็น JPEG และจะเก็บเวอร์ชันใหม่ไว้เฉพาะเมื่อเล็กกว่าเดิมอย่างน้อย 10% กฎนี้ป้องกันไม่ให้ TokPDF ลดคุณภาพรูปเพื่อการประหยัดที่คุณไม่ทันสังเกต
หลังจากจัดการรูปภาพ ไฟล์จะถูกเขียนใหม่โดยลบอ็อบเจกต์ที่ไม่ได้ใช้และบีบอัดสตรีมภายใน ข้อความยังเป็นข้อความ: คุณยังเลือก ค้นหา และคัดลอกได้ ลิงก์ยังใช้งานได้ และหน้าจะไม่ถูกเปลี่ยนเป็นรูปภาพ
- คงไว้: ข้อความ ฟอนต์ ลิงก์ บุ๊กมาร์ก ช่องฟอร์ม และเลย์เอาต์หน้า
- เปลี่ยน: รูปถ่ายและภาพสแกนส่วนใหญ่กลายเป็น JPEG ที่คุณภาพของระดับนั้น และภาพที่ใหญ่มากจะถูกย่อลง
- ลบ (ตัวเลือก): เมตาดาตาเอกสาร เช่น ผู้เขียน ชื่อเรื่อง และเครื่องมือที่ใช้สร้าง
บีบอัดหลายไฟล์: Standard, Condense และ Photon
เมื่อเพิ่มตั้งแต่สองไฟล์ขึ้นไป TokPDF จะแสดงตัวเลือก อัลกอริทึมการบีบอัด เพิ่ม Condense คือเอนจินที่อธิบายข้างต้นและเป็นค่าเริ่มต้น Standard จะเขียนโครงสร้างไฟล์ใหม่ด้วยเอนจินอื่น (cpdf) ก่อน แล้วรันขั้นตอนจัดการรูปภาพแบบเดียวกันกับไฟล์ที่ใหญ่กว่า 500 KB (ยกเว้นที่คุณภาพสูงสุด) ส่วน Photon ต่างออกไปโดยสิ้นเชิง: มันเรนเดอร์ทุกหน้าเป็น JPEG 150 DPI แล้วสร้าง PDF ใหม่จากรูปเหล่านั้น
Photon ย่อไฟล์ที่ไม่มีวิธีอื่นย่อได้ เช่น PDF ที่เต็มไปด้วยงานเวกเตอร์ซับซ้อน แต่ราคาที่จ่ายเป็นของจริง: ข้อความจะเลือกหรือค้นหาไม่ได้อีก และลิงก์ ช่องฟอร์ม ความคิดเห็น และบุ๊กมาร์กจะหายไป ใช้กับเอกสารที่มีไว้ดูเท่านั้น ห้ามใช้กับสัญญาหรือแบบฟอร์มที่ต้องมีคนกรอก ในโหมดหลายไฟล์ การดาวน์โหลดรายไฟล์จะให้ไฟล์ที่เล็กกว่าระหว่างต้นฉบับกับผลลัพธ์เสมอ แต่ ZIP จะมีผลลัพธ์ทุกไฟล์ตามที่ผลิตได้ ดังนั้นตรวจขนาดก่อนส่ง ZIP ต่อ
ทำไมบาง PDF จึงไม่เล็กลง
หาก TokPDF แจ้งว่าไฟล์ของคุณได้รับการปรับให้เหมาะสมอยู่แล้ว มักจะถูกต้อง ในกรณีเหล่านี้ไม่มีอะไรเหลือให้การบีบอัดลบอีกแล้ว
- เอกสารที่มีแต่ข้อความ สัญญา 40 หน้าที่ส่งออกจาก Word ส่วนใหญ่เป็นข้อความและฟอนต์ มักต่ำกว่า 500 KB อยู่แล้ว ไม่มีรูปใหญ่ให้เข้ารหัสใหม่
- รูปภาพที่ถูกบีบอัดแล้ว รูปถ่ายที่บันทึกเป็น JPEG ขนาดสมเหตุสมผลจะไม่เล็กลงถึง 10% ที่จำเป็นต่อการถูกแทนที่
- ภาพสแกนขาวดำ เครื่องสแกนมักเก็บหน้าเป็นภาพ 1 บิตที่บีบอัดได้มีประสิทธิภาพมาก การแปลงเป็น JPEG จะทำให้ใหญ่ขึ้น
- ฟอนต์ที่ฝังอยู่ ฟอนต์จีน ญี่ปุ่น หรือเกาหลีแบบเต็มอาจเพิ่มได้หลายเมกะไบต์ TokPDF ไม่ลบหรือตัดย่อยฟอนต์ เพราะอาจทำให้การแสดงข้อความเสียหาย
- รูปภาพที่มีความโปร่งใส โลโก้และกราฟิกตัดขอบที่มีช่องอัลฟาจะถูกข้ามโดยการออกแบบ
ทำให้ไม่เกินขีดจำกัดอีเมลหรือการอัปโหลด
Gmail ปฏิเสธไฟล์แนบที่เกิน 25 MB และแบบฟอร์มอัปโหลดจำนวนมากจำกัดที่ 5 หรือ 10 MB ให้ทำจากตัวเลือกที่ทำลายน้อยที่สุดไปมากที่สุด: บีบอัดที่ระดับปานกลาง หากยังใหญ่ไป ลองระดับต่ำ หากไฟล์ส่วนใหญ่เป็นภาพสแกน ลองพิจารณาว่าต้องใช้สีหรือไม่ และสุดท้ายจึงใช้ Photon ในโหมดหลายไฟล์ หรือแบ่งเอกสารเป็นส่วน ๆ
โปรดจำไว้ว่าการบีบอัดรูปภาพเป็นทางเดียวที่ย้อนกลับไม่ได้ เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ และบีบอัดสำเนาเพื่อส่ง
ความเป็นส่วนตัวและข้อจำกัดในทางปฏิบัติ
เพราะงานทำบนอุปกรณ์ของคุณ TokPDF จึงไม่กำหนดขีดจำกัดขนาดไฟล์เอง ขีดจำกัดจริงคือหน่วยความจำของอุปกรณ์: ภาพสแกน 500 MB อาจบีบอัดได้ดีบนเดสก์ท็อปแต่ล้มเหลวบนโทรศัพท์รุ่นเก่า หากไฟล์ใหญ่ค้าง ให้ปิดแท็บอื่นหรือใช้คอมพิวเตอร์
ไฟล์ที่ใส่รหัสผ่านจะถูกจัดการตอนที่คุณเพิ่มไฟล์: TokPDF จะขอรหัสผ่าน ปลดล็อกไฟล์ในเบราว์เซอร์ และบีบอัดสำเนาที่ปลดล็อกแล้ว ผลลัพธ์ที่บีบอัดจะไม่มีรหัสผ่าน หากต้องการ ให้รัน ใส่รหัสผ่าน PDF ภายหลัง คู่มือเรื่อง การใส่รหัสผ่านให้ PDF อธิบายตัวเลือกต่าง ๆ