PDF มีรหัสผ่านได้สองแบบที่ต่างกัน และการสับสนระหว่างสองแบบนี้คือสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้คนคิดว่าไฟล์ปลอดภัยทั้งที่ไม่ใช่ รหัสผ่านผู้ใช้ (user password) หรือที่เรียกว่ารหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ จำเป็นต้องใช้เพื่อเปิดเอกสาร ส่วน รหัสผ่านเจ้าของ (owner password) หรือรหัสผ่านสิทธิ์ ควบคุมสิ่งที่ทำได้หลังเปิดแล้ว เช่น การพิมพ์หรือการคัดลอกข้อความ
คู่มือนี้อธิบายวิธีตั้งแต่ละแบบในเครื่องมือ ใส่รหัสผ่าน PDF ของ TokPDF ความแข็งแรงของการเข้ารหัส สิ่งที่สิทธิ์กันได้และกันไม่ได้ และวิธีถอดการป้องกันออกจากไฟล์ของคุณเอง การเข้ารหัสทำงานในเบราว์เซอร์ด้วย qpdf ไลบรารี PDF โอเพนซอร์สที่ใช้กันแพร่หลายซึ่งคอมไพล์เป็น WebAssembly ทั้งไฟล์และรหัสผ่านของคุณไม่ถูกอัปโหลด
ลองใช้เลย
เปิดเครื่องมือในเบราว์เซอร์ ไม่ต้องสมัครสมาชิก
รหัสผ่านผู้ใช้ กับ รหัสผ่านเจ้าของ
รหัสผ่านสองแบบป้องกันคนละเรื่อง และมีเพียงแบบเดียวที่เป็นการป้องกันจริง
| รหัสผ่านผู้ใช้ (เปิดไฟล์) | รหัสผ่านเจ้าของ (สิทธิ์) | |
|---|---|---|
| ต้องใช้เพื่อเปิดไฟล์ | ใช่ | ไม่ |
| เข้ารหัสเนื้อหา | ใช่ ด้วยกุญแจที่สร้างจากรหัสผ่าน | เนื้อหาถูกเข้ารหัส แต่ผู้อ่านถอดรหัสได้โดยไม่ต้องขอรหัสผ่านจากใคร |
| สิ่งที่กันได้ | กันคนที่ไม่มีรหัสผ่านไม่ให้อ่านเอกสาร | การพิมพ์ การคัดลอก การแก้ไข และการกระทำที่คล้ายกัน ในโปรแกรมอ่านที่เลือกทำตามแฟล็ก |
| แข็งแรงแค่ไหน | แข็งแรงเท่ารหัสผ่านที่คุณเลือก | เป็นเพียงการยับยั้ง ไม่ใช่กำแพง เครื่องมือมากมายไม่สนใจหรือถอดออกได้ |
ใส่รหัสผ่าน PDF ใน 4 ขั้นตอน
เปิด ใส่รหัสผ่าน PDF แล้วเพิ่มไฟล์ของคุณ
ใส่ User Password หากต้องการให้ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร
หากต้องการจำกัดสิ่งที่ผู้อ่านทำได้ด้วย ให้ใส่ Owner Password ที่ต่างออกไป แล้วเอาเครื่องหมายออกจากการกระทำที่ต้องการบล็อก ได้แก่ การพิมพ์ การแก้ไข การคัดลอก การใส่หมายเหตุ การกรอกแบบฟอร์ม การเข้าถึง (accessibility) และการจัดหน้า ค่าเริ่มต้นคืออนุญาตทุกอย่าง
คลิกเพื่อเข้ารหัสแล้วดาวน์โหลดสำเนาที่ป้องกันไว้ ซึ่งชื่อลงท้ายด้วย _encrypted.pdf เปิดดูสักครั้งเพื่อตรวจว่ารหัสผ่านใช้ได้ก่อนส่งไฟล์
ควรใช้การผสมแบบไหน
TokPDF ต้องมีรหัสผ่านอย่างน้อยหนึ่งช่อง ผลที่ได้ขึ้นอยู่กับว่าคุณกรอกช่องไหน
- รหัสผ่านผู้ใช้อย่างเดียว ไฟล์ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด TokPDF ตั้งรหัสผ่านเจ้าของเป็นค่าเดียวกัน ทุกคนที่เปิดไฟล์ได้จึงมีสิทธิ์เต็ม และช่องเลือกสิทธิ์ไม่มีผล นี่คือตัวเลือกที่เหมาะกับเอกสารลับส่วนใหญ่
- รหัสผ่านเจ้าของอย่างเดียว ไฟล์เปิดได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน และข้อจำกัดสิทธิ์มีผลในโปรแกรมอ่านที่ทำตาม เหมาะกับโบรชัวร์ที่เผยแพร่แล้วและอยากให้คนไม่แก้ไข แต่ไม่เหมาะกับสิ่งที่เป็นความลับ
- ทั้งสองแบบ และต่างกัน คนที่มีรหัสผ่านผู้ใช้เปิดและอ่านได้ภายใต้สิทธิ์ที่คุณตั้ง มีเพียงรหัสผ่านเจ้าของที่ปลดล็อกได้ทุกอย่าง ใช้เมื่อผู้รับควรอ่านได้แต่ไม่พิมพ์หรือคัดลอก โดยคำนึงถึงข้อจำกัดด้านล่าง
การเข้ารหัสแข็งแรงแค่ไหน
TokPDF ใช้ AES-256 เสมอ ซึ่งเป็นการเข้ารหัสที่แข็งแรงที่สุดที่มาตรฐาน PDF กำหนด รองรับโดย Adobe Acrobat และ Reader ตั้งแต่เวอร์ชัน X (10) และโดย Preview, Chrome, Edge, Firefox เวอร์ชันปัจจุบัน และแอป PDF บนมือถือส่วนใหญ่ ไม่มีตัวเลือกให้ถอยไปใช้รูปแบบเก่าที่อ่อนกว่า เช่น RC4 หรือ AES 128 บิต ดังนั้นซอฟต์แวร์ PDF ที่เก่ามากอาจเปิดไฟล์ไม่ได้
ในทางปฏิบัติ จุดอ่อนคือรหัสผ่าน ไม่ใช่ตัวเข้ารหัส ใครก็ตามที่ได้ไฟล์ไปสามารถลองรหัสผ่านแบบออฟไลน์ได้เร็วเท่าที่ฮาร์ดแวร์ทำได้ โดยไม่มีการล็อกเมื่อลองผิด คำสั้น ๆ หรือวันที่เดาได้เร็ว ส่วนวลีรหัสผ่านที่ประกอบด้วยคำที่ไม่เกี่ยวข้องกันสี่คำขึ้นไป หรืออักขระสุ่ม 12 ตัวขึ้นไป ยากเกินกว่าจะเดาได้จริง
ส่งรหัสผ่านคนละช่องทางกับไฟล์ หากส่ง PDF ทางอีเมล ให้แจ้งรหัสผ่านทางโทรศัพท์หรือแอปแชต เพื่อไม่ให้ข้อความที่ถูกดักได้เพียงข้อความเดียวเพียงพอ
สิ่งที่สิทธิ์ทำไม่ได้
แฟล็กสิทธิ์เป็นเพียงคำสั่งถึงซอฟต์แวร์อ่านไฟล์ Acrobat และโปรแกรมอ่านหลักส่วนใหญ่ทำตาม แต่การเข้ารหัสไม่ได้บังคับให้โปรแกรมต้องทำ เครื่องมือฟรีจำนวนมาก รวมถึง ปลดล็อกข้อจำกัด PDF ของ TokPDF เอง เขียน PDF ใหม่โดยไม่มีแฟล็กสิทธิ์ได้ ตราบใดที่ไฟล์เปิดได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่านผู้ใช้ และสิ่งที่แสดงบนหน้าจอได้ ก็ถ่ายรูปหรือแคปหน้าจอได้
ดังนั้นให้มองสิทธิ์เป็นคำขอแบบสุภาพที่กันการคัดลอกทั่วไปและการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ สำหรับเอกสารที่การคัดลอกจะก่อความเสียหายจริง ให้ใช้รหัสผ่านผู้ใช้ แชร์ไฟล์เฉพาะกับคนที่ไว้ใจ และพิจารณาใส่ลายน้ำที่มองเห็นได้พร้อมชื่อผู้รับด้วย เพิ่มลายน้ำ PDF
ถอดรหัสผ่านหรือข้อจำกัดออกจาก PDF ของคุณเอง
TokPDF มีเครื่องมือสามอย่างสำหรับไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของหรือได้รับอนุญาตให้แก้ไข ไม่มีอันไหนแคร็กรหัสผ่านที่ไม่ทราบได้
- ปลดล็อกรหัสผ่าน PDF ถอดการป้องกันทั้งหมดเมื่อคุณใส่รหัสผ่านผู้ใช้หรือรหัสผ่านเจ้าของ ปล่อยช่องว่างไว้สำหรับไฟล์ที่มีเพียงรหัสผ่านเจ้าของ
- ปลดล็อกข้อจำกัด PDF ลบแฟล็กสิทธิ์ออกจากไฟล์ที่เปิดได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน แม้คุณไม่ทราบรหัสผ่านเจ้าของ แต่เปิดไฟล์ที่ต้องใช้รหัสผ่านผู้ใช้ไม่ได้
- เปลี่ยนสิทธิ์ PDF อัปเดตรหัสผ่านหรือสิทธิ์ของไฟล์ที่ป้องกันอยู่แล้ว ใส่รหัสผ่านปัจจุบัน แล้วตั้งรหัสผ่านเจ้าของใหม่ เพราะข้อจำกัดจะมีผลเมื่อไฟล์ถูกเข้ารหัสเท่านั้น
คำถามที่พบบ่อย
TokPDF กู้รหัสผ่าน PDF ที่ลืมได้ไหม
รหัสผ่านของฉันถูกส่งไปที่ไหนไหม
ทำไมเพื่อนร่วมงานยังคัดลอกข้อความจาก PDF ที่ฉันจำกัดสิทธิ์ได้
การใส่รหัสผ่านทำให้หน้าตา PDF เปลี่ยนไหม
ใส่รหัสผ่านให้ PDF หลายไฟล์พร้อมกันได้ไหม
ลองใช้เลย
เปิดเครื่องมือในเบราว์เซอร์ ไม่ต้องสมัครสมาชิก