วิธีรวมไฟล์ PDF: ลำดับ บุ๊กมาร์ก และไฟล์หลายรูปแบบ

ไฟล์จะแสดงในรายการตามลำดับที่คุณเลือก ตัวเลือกไฟล์ส่วนใหญ่จะเพิ่มไฟล์ตามลำดับที่แสดง ซึ่งมักเป็นตามตัวอักษร แต่ไม่รับประกันว่าจะเหมือนกันทุกระบบปฏิบัติการ TokPDF ไม่มีปุ่มเรียงตามชื่อ จึงควรตรวจรายการก่อนรวม

หากคุณรวมไฟล์ชุดเดิมซ้ำ ๆ เช่นใบเสร็จสำหรับเบิกค่าใช้จ่าย ให้ใส่เลขนำหน้าชื่อไฟล์ เช่น 01-cover.pdf, 02-invoice-march.pdf แล้วไฟล์จะเรียงได้แน่นอนในทุกที่ และชื่อเหล่านี้ยังใช้เป็นชื่อบุ๊กมาร์กที่สะอาดได้ด้วย

รายการนี้จัดลำดับทั้งไฟล์ หากต้องการย้ายทีละหน้า ให้รวมก่อน แล้วเปิดผลลัพธ์ใน จัดเรียงหน้า PDF ซึ่งลากภาพย่อของหน้า ทำสำเนาหน้า และลบหน้าที่ไม่ต้องการได้

เมื่อเปิด Preserve bookmarks (create bookmark for each file) ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น TokPDF จะเพิ่มบุ๊กมาร์กหนึ่งอันต่อหนึ่งไฟล์ต้นฉบับ แต่ละบุ๊กมาร์กใช้ชื่อไฟล์เป็นชื่อ และข้ามไปยังหน้าแรกของไฟล์นั้น สำหรับชุดเอกสารแยกกัน นี่คือสิ่งที่ผู้อ่านต้องการพอดี คือรายการด้านข้างที่คลิกไปทีละไฟล์ได้

สิ่งที่ตัวเลือกนี้ไม่ทำคือคัดลอกบุ๊กมาร์กที่มีอยู่แล้วภายใน PDF ต้นฉบับ หากคุณรวมรายงานสามฉบับที่แต่ละฉบับมีสารบัญบทละเอียด ผลลัพธ์จะมีบุ๊กมาร์กระดับบนสามอัน ไม่ใช่รายการบท ควรรู้ข้อจำกัดนี้ก่อนรวมเอกสารยาวที่มีโครงสร้าง

หากต้องการโครงร่างที่ละเอียดกว่านี้ ให้เพิ่มหรือแก้บุ๊กมาร์กภายหลังด้วยเครื่องมือ แก้ไขบุ๊กมาร์ก หรือสร้างจากหัวข้อของเอกสารด้วย สร้างบุ๊กมาร์ก PDF อัตโนมัติ

รวมไฟล์รองรับมากกว่า PDF ได้แก่รูปภาพ JPG, PNG, WebP, BMP และ SVG ข้อความ TXT และ Markdown ไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint รวมถึงรูปแบบ OpenDocument, RTF และ CSV ไฟล์ที่ไม่ใช่ PDF จะถูกแปลงบนอุปกรณ์ของคุณ แล้วรวมตามลำดับที่คุณกำหนด

รูปภาพจะถูกวางบนหน้า A4 พร้อมขอบครึ่งนิ้ว หน้าจะหมุนเป็นแนวนอนสำหรับภาพกว้าง และแต่ละภาพจะอยู่กึ่งกลางและย่อให้พอดี แต่ไม่ขยายขึ้น ภาพหน้าจอกว้าง 600 พิกเซลจึงอยู่เล็ก ๆ ตรงกลางหน้า ภาพ JPG และ PNG ถูกฝังโดยไม่บีบอัดซ้ำ คุณภาพจึงไม่เปลี่ยน

หากต้องการเลย์เอาต์อื่น เช่นหน้ากระดาษขนาด Letter ไม่มีขอบ หรือหน้าที่ตรงกับขนาดรูปพอดี ให้แปลงรูปด้วย รูปภาพเป็น PDF ก่อน ซึ่งมีตัวเลือกขนาดหน้า การวางแนว และขอบ แล้วจึงรวม PDF ที่ได้

สแกนเนอร์ที่ไม่รองรับการสแกนสองหน้าจะให้ไฟล์สองไฟล์ คือด้านหน้าทั้งหมด แล้วด้านหลังทั้งหมด ซึ่งมักเรียงย้อนกลับเพราะคุณพลิกปึกกระดาษ การรวมปกติจะวางไฟล์ต่อกัน ซึ่งผิด

รวม PDF สลับหน้า จะนำหน้า 1 ของไฟล์แรก ตามด้วยหน้า 1 ของไฟล์ที่สอง แล้วหน้า 2 ของแต่ละไฟล์ ต่อไปเรื่อย ๆ ติ๊ก Reverse second document เมื่อสแกนด้านหลังโดยเริ่มจากหน้าสุดท้าย ตัวเลือกนี้กลับลำดับเฉพาะไฟล์ที่สอง ดังนั้นให้เพิ่มไฟล์ด้านหน้าก่อน