PDF ถูกออกแบบมาเป็นรูปแบบสุดท้าย: บันทึกที่แม่นยำว่าหน้ากระดาษควรหน้าตาเป็นอย่างไร ไม่ใช่เอกสารที่ตั้งใจให้เขียนใหม่ นั่นคือเหตุผลที่การแก้ไข PDF รู้สึกต่างจากการแก้ไฟล์ Word คุณเปลี่ยนได้มาก แต่ข้อความไม่ไหลต่อเนื่องเหมือนโปรแกรมประมวลผลคำ และฟอนต์ก็ไม่ได้ร่วมมือเสมอไป
แก้ไข PDF ใน TokPDF มีสองโหมดสำหรับงานสองแบบ แก้ไขเนื้อหาโดยตรง เปลี่ยนสิ่งที่อยู่บนหน้าจริง ๆ ได้แก่ข้อความ รูปภาพ และรูปร่าง เครื่องมือคำอธิบายประกอบแบบคลาสสิก เพิ่มเลเยอร์ซ้อนด้านบน: ไฮไลต์ ความคิดเห็น รูปร่าง และภาพวาด ทั้งสองโหมดทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ เอกสารจึงไม่ถูกอัปโหลด
เลือกโหมดให้ถูกก่อนเพิ่มไฟล์
ตัวสลับโหมดอยู่เหนือพื้นที่อัปโหลด ดังนั้นเลือกก่อนวางไฟล์ กฎง่าย ๆ: หากผู้รับไฟล์ควรเห็นเนื้อหาที่แก้แล้วเหมือนมันเป็นแบบนั้นมาตลอด ให้ใช้แก้ไขเนื้อหาโดยตรง หากพวกเขาควรเห็นข้อสังเกตของคุณเกี่ยวกับเนื้อหา ให้ใช้เครื่องมือคำอธิบายประกอบแบบคลาสสิก
- แก้ไขเนื้อหาโดยตรง: แก้คำผิด อัปเดตราคาหรือวันที่ เปลี่ยนโลโก้ เพิ่มย่อหน้า ค้นหาและแทนที่ชื่อทั่วทั้งเอกสาร
- เครื่องมือคำอธิบายประกอบแบบคลาสสิก: ไฮไลต์ข้อความ ขีดเส้นใต้หรือขีดฆ่า เพิ่มโน้ตติด ลูกศร กล่อง และภาพวาดอิสระเมื่อตรวจทานหรือทำเครื่องหมาย
แก้ไขข้อความและรูปภาพที่มีอยู่
แก้ไขเนื้อหาโดยตรงใช้เอนจิน PDF ที่คอมไพล์เป็น WebAssembly ซึ่งเป็นเทคโนโลยีตระกูลเดียวกับที่ใช้ในซอฟต์แวร์ PDF บนเดสก์ท็อป ทำงานทั้งหมดภายในแท็บเบราว์เซอร์
เลือก แก้ไขเนื้อหาโดยตรง แล้วเพิ่ม PDF ของคุณ หากใส่รหัสผ่านไว้ ระบบจะขอรหัสผ่าน
คลิก แก้ไขทั้งหมด เพื่อให้เนื้อหาที่มีอยู่แก้ไขได้ คุณจำกัดขอบเขตเป็นข้อความ รูปภาพ หรือรูปร่างได้ หากหน้าแน่นและคุณเลือกผิดสิ่งอยู่เรื่อย ๆ
คลิกเข้าไปในบล็อกข้อความแล้วพิมพ์ ใช้ตัวควบคุมการจัดรูปแบบสำหรับตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ การจัดแนว และฟอนต์ ใช้ เพิ่มข้อความ สำหรับกล่องข้อความใหม่
เลือกรูปภาพเพื่อแทนที่โดยคงตำแหน่งและขนาด หรือพลิกหรือหมุน คุณเพิ่มรูปใหม่ได้ด้วย
ใช้ ค้นหาและแทนที่ เพื่อเปลี่ยนคำหรือชื่อทุกที่ในเอกสาร
คลิก ส่งออก (หรือกด Cmd+S / Ctrl+S) เพื่อดาวน์โหลดสำเนาที่แก้ไขแล้ว ชื่อไฟล์จะมี “(edited)” ต่อท้าย และต้นฉบับของคุณไม่ถูกแตะต้อง
ทำไมการแก้ข้อความ PDF บางครั้งจึงมีปัญหา
ข้อจำกัดสามข้อมาจากรูปแบบ PDF เอง และโปรแกรมแก้ไขทุกตัวเจอในรูปแบบใดแบบหนึ่ง
- ไม่มีย่อหน้าจริง PDF เก็บบรรทัดข้อความที่วางตามตำแหน่ง การเพิ่มประโยคจะไม่ดันส่วนที่เหลือของหน้าลงหรือย้ายข้อความไปหน้าถัดไป สำหรับการเขียนใหม่ที่ยาวกว่าหนึ่งหรือสองประโยค มักเร็วกว่าที่จะแก้เอกสารต้นทางหรือ แปลง PDF เป็น Word
- ฟอนต์มักไม่ครบ เพื่อให้ไฟล์เล็ก PDF มักฝังเฉพาะตัวอักษรที่เอกสารใช้ หากคุณพิมพ์ตัวอักษรที่ไม่เคยอยู่ในต้นฉบับ โปรแกรมแก้ไขต้องแทนด้วยฟอนต์อื่น และอาจเห็นการเปลี่ยนแปลง รายการฟอนต์จึงมีฟอนต์ละตินทั่วไปและฟอนต์จีนหลายตัว
- ไฟล์สแกนไม่มีข้อความ บนหน้าสแกน ตัวอักษรเป็นส่วนหนึ่งของรูปภาพ รัน OCR PDF ก่อนเพื่อดูว่ารู้จำอะไรได้ หรือปิดทับพื้นที่นั้นแล้วเพิ่มข้อความใหม่ โดยยอมรับว่าพิกเซลต้นฉบับยังอยู่ข้างใต้
คำอธิบายประกอบ: ไฮไลต์ โน้ต และภาพวาด
เครื่องมือคำอธิบายประกอบแบบคลาสสิกเปิด PDF ในตัวดูที่มีแถบเครื่องมือมาร์กอัป: ไฮไลต์ ขีดเส้นใต้ และขีดฆ่าสำหรับข้อความ สี่เหลี่ยม วงกลม ลูกศร และรูปทรงเมฆ โน้ตติด ข้อความอิสระ การวาดอิสระ และตราประทับ คำอธิบายประกอบถูกเก็บเป็นคำอธิบายประกอบ PDF มาตรฐาน ดังนั้น Acrobat, Preview, Edge และโปรแกรมอ่านอื่นส่วนใหญ่จะแสดง และผู้รับมักตอบกลับหรือลบได้
โหมดนี้ยังมีฟังก์ชันแทนที่ข้อความ มันลบข้อความเดิมในพื้นที่นั้นและเขียนข้อความใหม่ของคุณด้วยฟอนต์เดิมหากใช้ซ้ำได้ หรือด้วยฟอนต์มาตรฐานหากไม่ได้ TokPDF จะเตือนเมื่อต้องถอยไปใช้ฟอนต์อื่น หรือเมื่อข้อความใหม่ยาวกว่าพื้นที่ที่แทนที่ เพื่อให้คุณตรวจผลลัพธ์ก่อนดาวน์โหลด
งานที่ต้องใช้เครื่องมืออื่น
บางงานฟังดูเหมือนการแก้ไข แต่ต้องใช้เครื่องมือเฉพาะทางจึงจะทำได้ถูกต้อง
- ซ่อนข้อมูลสำคัญ การวาดกล่องสีดำหรือปิดข้อความด้วยสี่เหลี่ยมสีขาวซ่อนข้อความได้ทางสายตา แต่ข้อความมักยังอยู่ในไฟล์และคัดลอกออกมาได้ ใช้ ปกปิดข้อมูลใน PDF ซึ่งเปลี่ยนแต่ละหน้าที่คุณปกปิดเป็นรูปภาพ ข้อความที่ซ่อนจึงหายไปจริง ข้อแลกเปลี่ยนคือข้อความในหน้าเหล่านั้นจะเลือกหรือค้นหาไม่ได้อีก
- กรอกแบบฟอร์ม หาก PDF มีช่องฟอร์ม กรอกแบบฟอร์ม PDF เร็วกว่าและทำให้ช่องยังใช้งานได้
- การเซ็น ใช้ เซ็น PDF ดู วิธีเซ็น PDF สำหรับความแตกต่างระหว่างลายเซ็นที่มองเห็นได้กับลายเซ็นดิจิทัล
- ย้าย ลบ หรือหมุนหน้า ใช้ จัดเรียงหน้า PDF หรือ หมุน PDF แทนโปรแกรมแก้ไข
- เพิ่มเลขหน้าหรือลายน้ำให้ทุกหน้า ใส่เลขหน้า PDF และ เพิ่มลายน้ำ PDF ทำได้ในรอบเดียว
PDF ที่เซ็นแล้วและ PDF เพื่อการจัดเก็บ
หาก PDF มีลายเซ็นดิจิทัล การแก้ไขใด ๆ จะทำให้ลายเซ็นนั้นใช้ไม่ได้ แก้ไขเนื้อหาโดยตรงจะเตือนคุณและบันทึกการเปลี่ยนแปลงเป็นรีวิชันที่ต่อท้าย ดังนั้นเวอร์ชันที่เซ็นไว้เดิมยังตรวจสอบได้ภายในไฟล์ แต่โปรแกรมอ่านจะรายงานว่าเอกสารถูกเปลี่ยนหลังการเซ็น หากต้องการเอกสารที่เซ็นพร้อมการแก้ไข ให้แก้ไขก่อนแล้วให้เซ็นใหม่
ไฟล์ PDF/A ที่ใช้เก็บถาวรระยะยาวก็ทำให้เกิดคำเตือนเช่นกัน: การแก้ไขอาจทำให้ไฟล์ไม่เป็นไปตามมาตรฐาน PDF/A อีก หากความสอดคล้องสำคัญ ให้ส่งไฟล์ที่แก้แล้วผ่าน PDF เป็น PDF/A ภายหลัง